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Switchのインストールと設定

Switchの設定方法と電話の会話をMessengerに移行する方法を学びましょう。

対応者:Beth-Ann Sher

Switchを使うと、電話からチャットの会話に顧客を移動させ、待ち時間を短縮し、チームが効率的に対応できる環境でより良い顧客体験を提供できます。

Switchを設定するには、設定 > チャンネル > Switchに移動します。「インストールガイド」には、Switchを電話システムと統合する2つの方法が記載されています。

  1. 転送電話でのインストール - これは迅速に設定でき、コーディングやAPI統合は不要で、ほとんどの電話システムが転送電話をサポートしています。

  2. API経由でのインストール - 電話システムがHTTP APIを呼び出すオプションを持っている場合、このより堅牢な方法で電話システムからデータを渡し、その情報に基づいてIntercomで複数のルールやボットを作成できます。

転送電話でのインストール

電話番号のリクエスト

まず、既存の電話システムからIntercom Messengerに通話を転送するための電話番号をリクエストする必要があります。「電話番号をリクエスト」を選択すると、転送用の電話番号が自動的に生成されます。

この番号は米国の転送番号で、顧客には表示されず、通話転送のバックグラウンドでのみ使用されます。

重要:この番号のリクエストに料金はかかりませんが、一部の電話システムでは特に国際番号の場合、外部番号への転送に料金が発生することがあります。電話プランとプロバイダーに確認してください。

電話番号のテスト

転送番号に電話をかけて会話の切り替えを体験してください。事前録音の感謝メッセージが流れ、SMSを受け取り、Intercom Inboxに会話が作成されます。

電話システムの更新

IVRエディターで新しい転送番号への転送オプションを作成する必要があります。

Aircallでの例は以下の通りです。IVRは少し異なるかもしれませんが、似たようなプロセスになります。

IVRエディターに移動し、外部番号への転送オプションを追加します。

次に、Intercomから受け取った転送番号をコピーして貼り付けます。

重要:通話を転送する際は、元の発信者IDを送信する必要があります。これはSMSをinboxに送信するためです。

この統合のテスト

IVRメニューの説明に可聴メッセージを追加せずに、IVRオプションとして通話転送を追加するだけで、電話システムにSwitchをサイレントオプションとして実装できます。これにより、チームは選択した番号をダイヤルしてMessengerに切り替える転送オプションをテストできますが、顧客には切り替えの案内が聞こえません。

顧客向けにライブ設定

体験に満足したら、IVRエディターに可聴メッセージを追加して、通話者にチャットへの切り替えが可能であることを知らせます。

以下は、ビジネスのブランドや声に合わせて調整できる例文です:

  • 「お電話ありがとうございます。現在、すべての担当者が対応中です。お待ちいただくか、1を押してオンラインMessengerに切り替えることができます。」または

  • 「お待ち時間を避けるためにチャットに切り替えたい場合は、2を押してください。」

感謝メッセージを追加

Messengerに切り替えた際の感謝メッセージを追加できます。ステップ4に進み、mp3をアップロードしてください。👇

インストール中に質問があれば、SwitchのFAQをご覧ください。


API経由でのインストール

Switch APIトークンの取得

API経由でSwitchを統合するには、「API経由でのインストール」を選択します。Switch APIトークンが表示され、電話システムにオプションを追加する際にコピーして使用できます。

次にHTTP POSTリクエストを行います。この呼び出しで任意のカスタム変数を以下の形式で含めることができます。これらはIntercomの既存ユーザーCDAに一致するか、新しいCDAを作成します。

重要:リクエストを行う際は、顧客の電話番号がE.164形式であることを確認してください。

ヒント:電話システムで収集したデータ(名前、場所、会社など)をIntercomに渡し、収集情報に基づいて複数のworkflowsを作成できます。API呼び出しの一部としてキーと値のペアで設定可能です。例えば、発信者がサポートに話すために1を押してから切り替えた場合、電話で既に1を選択した事実に基づいてルーティングできます。

この統合のテスト

電話システムからAPIトークンに電話をかけて会話の切り替えを体験してください。チャットに切り替えるとSMSを受け取り、Intercom Inboxに会話が作成されます。

APIトークンへの通話には元の発信者IDを含める必要があります。これはSMSをIntercom Inboxに送信するためです。

ヒント:Switchを電話システムにサイレントオプションとして最初に実装することをお勧めします。これにより、チームはライブ設定前に完全な体験をテストできます。これを行うには、可聴メッセージなしで電話システムにオプションを追加するだけです。

顧客向けにライブ設定するには?

体験に満足したら、顧客がチャットに切り替えられる新しいオプションを紹介する可聴メッセージを追加し、感謝やさようならのメッセージも追加してください。

「Switch to chatメッセージ」の例文をいくつかご紹介します:

  • 「お電話ありがとうございます。現在、すべての担当者が対応中です。お待ちいただくか、1を押してオンラインMessengerに切り替えることができます。」または

  • 「お待ち時間を避けるためにチャットに切り替えたい場合は、2を押してください。」

ブランドに合わせてカスタマイズできる「さようならメッセージ」の例文:

  • 「メッセージへの切り替えを選択いただきありがとうございます。オンラインMessengerへのリンクを含むSMSを送信しました。リンクをクリックして続行してください。では、失礼します。」

インストール中に質問があれば、SwitchのFAQをご覧ください。

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