Switchのセットアップとインストール中によくある質問への回答はこちらです…
セットアップ
Switchは私の電話システムで動作しますか?
Switchは私の電話システムで動作しますか?
はい!Switchはすべての電話システムで動作します。ただし、すべての電話システムがAPI方式のインストールに対応しているわけではないため、通話転送方式を使用する必要がある場合があります。
最適なインストール方法は何ですか?
最適なインストール方法は何ですか?
Switchのセットアップ方法は通話転送とAPIの2通りあります。多くのユーザーはシンプルで全ての電話システムに対応している通話転送を利用しています。APIは通話データの制御とカスタマイズが可能ですが、Aircall、Zendesk、TalkDeskなど一部の電話システムには対応していません。
簡単にセットアップしたい場合は通話転送が最適です。より高度なオプションを求める場合は、電話システムがAPIに対応しているか確認して試してください。
統合タイプをサポートする外部システムのリストはありますか?
統合タイプをサポートする外部システムのリストはありますか?
現時点ではリストはありません。一般的なAVR、Aircall、Zendesk、TalkDeskはAPIを使用できず、通話転送方式でのインストールが必要です。
外部ツールからSwitchへの移行オプションはありますか?
外部ツールからSwitchへの移行オプションはありますか?
いいえ、現時点ではありません。
利用可能性、費用、レポート
米国外でも使えますか?
米国外でも使えますか?
はい、Switchはニュージーランドとサウジアラビア(現地のSMS法のため)を除き、ほぼ世界中で利用可能です。
現在は米国の転送番号のみ提供しているため、米国外に拠点がある場合、一部の電話システムで国際通話転送料金が発生することがあります。
Switchの利用料金はどうなりますか?
Switchの利用料金はどうなりますか?
SwitchはExpertプランに含まれており、転送された通話ごとに課金されません。
Legacyプランをご利用の場合、Switchは毎月転送した通話数に基づいて課金されます。転送通話は、ユーザーが電話でSwitchオプションを選択した時点でカウントされます。エンドユーザーがメッセンジャーでメッセージを送信しなくても課金されます。料金モデルは使用量に応じた階層制で、こちらの価格表をご覧ください。
米国外に拠点がある場合、一部の電話システムで国際通話転送料金が発生することがあります。
転送された通話数はどのように確認できますか?
転送された通話数はどのように確認できますか?
「Phone switch」で会話レポートをフィルタリングすると、転送された通話数を簡単に確認できます。また、Switch設定の「モニター」タブでSwitchの利用状況を常に把握できます。レポートの詳細はこちら。
米国外の番号をプロビジョニングできますか?
米国外の番号をプロビジョニングできますか?
いいえ、現在Switchでは米国番号のみのプロビジョニングをサポートしています。
Switchの使い方
Switchはusersとleadsをどのように扱いますか?
Switchはusersとleadsをどのように扱いますか?
デフォルトでは、会話開始時にSwitchは新しいleadを作成します。Switch設定で変更可能です。既存のusersを識別する場合、Switchは電話番号が一致するIntercomの既存usersに会話を関連付けます。該当番号がなければ新しいleadが作成されます。同じ番号のusersが2人いる場合は、最後に確認されたuserに会話が紐づけられます。
会話はいつ作成されますか?
会話はいつ作成されますか?
会話はユーザーがメッセージを送信した時のみ作成され、SMS送信時やSMS内のメッセンジャーリンクをクリックした時は作成されません。
Switchはいつuserとleadのプロフィールをマージしようとしますか?
Switchはいつuserとleadのプロフィールをマージしようとしますか?
Switchは会話が最初に入った時のみプロフィールのマージを試みます。この段階で電話番号が一致しなければ、マージは行われません。
オーディブルメッセージとは何ですか?
オーディブルメッセージとは何ですか?
これはIVRに追加するメッセージで、お客様にメッセンジャーでチャットに切り替えられることを知らせます。以下はビジネスに合わせて調整可能な例文です:
「お電話ありがとうございます。現在すべての担当者が対応中です。保留のままお待ちいただくか、1を押してオンラインメッセンジャーに切り替えてください」または
「保留を避けてチャットに切り替えたい場合は、2を押してください」
固定電話からの着信の場合はどうなりますか?
固定電話からの着信の場合はどうなりますか?
Switchは電話番号がSMSを受信できるか確認します。できない場合は、SMS送信のために携帯番号の入力を促します。カナダは電話番号が固定電話か携帯か判別できない唯一の国です。
非通知番号や0800(非地理的フリーダイヤル)で始まる番号の場合、SMS送信や携帯番号の入力促進はできません。この場合、電話システムで条件付きブロックを設定し、非通知番号や0800で始まる番号にはSwitchをオプションとして提供しないことを推奨します。
SwitchのSMSはローカライズに対応していますか?
SwitchのSMSはローカライズに対応していますか?
はい、Switchからお客様に送信されるSMSは、設定されたすべての言語で完全にカスタマイズ可能です。
Switchはカスタムデータ属性の作成をサポートしていますか?
Switchはカスタムデータ属性の作成をサポートしていますか?
いいえ。通話転送はCDAの作成をサポートしていません。これにより、チームメンバーが切り替えられた会話に対して複数の異なるルールやWorkflowsを作成することを防ぎます。
通話転送インストールでは、切り替えられた会話に対して複数のルールやカスタムボットを作成できないため、切り替えられた会話には単一のルールまたはWorkflowのみが使用可能ということですか?
通話転送インストールでは、切り替えられた会話に対して複数のルールやカスタムボットを作成できないため、切り替えられた会話には単一のルールまたはWorkflowのみが使用可能ということですか?
可能ですが、異なる条件に基づくものになります。例えば、通話転送ではユーザーデータに応じて複数のルールを作成できます。
例:from switch is trueかつphone starts with "+1"で米国サポートチームへルーティング(またはphone starts with "+44"で英国サポートチームへルーティング)。
APIで可能なのは、通話から直接CDAを渡すことです。例えば、発信者がサポートに話すために1を押してから切り替えた場合、電話で1を選択した事実に基づいてルーティングできます。
ブラウザ言語が正しく検出または追跡されない場合、他の代替手段はありますか?
ブラウザ言語が正しく検出または追跡されない場合、他の代替手段はありますか?
はい、国コードの最初の3桁を使ってユーザー言語を判別します。例えば+49なら、メッセンジャー設定で言語が設定されていればドイツ語でSMSが送信されます。
Switch会話で使用できる特有の属性は何ですか?
Switch会話で使用できる特有の属性は何ですか?
From Phone Switch: UIには表示されません。ユーザーがオプションを選択すると会話にメモが付き、この属性がtrueかfalseかを識別します。主に自動化ルール設定に使用されます。
Page URL: 「https://via.intercom.ioで始まる」または「via.intercom.ioを含む」でボット起動に使用されます。
Channel: Phone Switchはレポートで使用されます。
チャットに切り替えたユーザーを識別する特定のユーザー属性はありますか?
チャットに切り替えたユーザーを識別する特定のユーザー属性はありますか?
いいえ、leadsやusersを識別する属性はありません。識別方法はFrom phone switch属性による会話のみです。
SMSで送信される短縮URL(via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx)が同じユーザーに送っても毎回異なるのはなぜですか?
SMSで送信される短縮URL(via.intercom.io/msgr/4mV3xxxxxx)が同じユーザーに送っても毎回異なるのはなぜですか?
それは、ユーザーがクリックしたかどうかを追跡し、切り替えが成功したかを確認するために異なるものを使用しているからです。
電話ツリーの早い段階で「紛失したデビットカードのために2を押した」後にSwitchの案内があった場合、チームメンバーはIntercomで以前の選択内容を把握できますか?
電話ツリーの早い段階で「紛失したデビットカードのために2を押した」後にSwitchの案内があった場合、チームメンバーはIntercomで以前の選択内容を把握できますか?
電話システムがAPIコールをサポートしていれば可能です。APIコールの一部としてカスタム属性を指定でき、これらはIntercomの既存または新規CDAに反映され、ユーザープロフィールに表示され、ルールやWorkflowsのターゲットに使えます。
Phone Switch会話に対応する再利用可能なWorkflowsはどれですか?
Phone Switch会話に対応する再利用可能なWorkflowsはどれですか?
Phone Switchは電話チャネルではなくウェブチャネルとして扱われます。つまり、電話特有のステップを含むWorkflowsには対応していません。以下の「電話通話専用ステップ」を含む再利用可能なWorkflowはPhone Switchで動作しません:
通話保留と割り当て
ボイスメールへ転送
通話評価の依頼
電話用再利用可能Workflowへ渡す
通話転送
通話終了
折り返し電話の依頼
Phone Switch会話でこれらのステップを含む再利用可能なWorkflowを起動しようとすると、Workflowは利用不可またはグレーアウトされます。電話特有のステップを含まない再利用可能なWorkflowのみSwitch会話で使用可能です。
ヒント:最良の結果を得るには、Switch会話用の再利用可能なWorkflowはウェブチャネル対応のステップのみで設計してください。電話特有のシナリオを自動化する場合は、標準の電話Workflowを使用してください。
