Audienceルールでは、outboundメッセージ、workflows、ヘルプコンテンツで顧客をターゲットにするための特定の基準を定義できます。メール、タグ、行動などの属性に基づいて顧客をセグメント化し、適切なコンテンツが適切な人に届き、不要な人は除外されます。
Audienceルールの編集と設定
outboundメールのAudienceルールを編集する
まだ公開されていないoutboundメールのみAudienceルールを編集できます。
Intercomで特定のoutboundメールを開きます。
右上の編集をクリックして編集モードに入ります。
ルール > Audienceまでスクロールし、+ Audienceルールを追加をクリックします。
人/会社のデータと論理フィルター(AND/OR)を使ってターゲティングを設定します。
特定のPeopleタグをターゲットにする
メールAudienceビルダーで、Person Tagフィルターを使ってルールを追加します。
条件をPerson tag is [TAG_NAME]に設定します。
注意:タグは単独のフィールドとしては表示されません。タグが利用可能になる前に、まずPerson Tag条件を選択する必要があります。
outboundメッセージ用のキャッチオールworkflowを作成する
Audienceルールを「conversation starter is outbound message」に設定します。これにより、各チャットの個別設定なしで全てのoutboundメッセージをターゲットにできます。
論理演算子:ANDとORの違い
誤った論理演算子の選択は、Audienceルールが期待通りに機能しない最も一般的な原因の一つです。
ORロジック:否定条件でORを使うと(例:「Email domain is not A OR Email domain is not B」)、ルールは常に少なくとも一つの条件に一致し、メッセージが予期せずトリガーされます。
ANDロジック:複数の値を正しく除外するにはANDロジックを使います(例:「Email domain is not A AND Email domain is not B」)。これにより、全ての除外条件が同時に真でなければなりません。
重要:除外ルールを作成する際は常にANDロジックを使い、ORは使わないでください。OR除外はほぼ常に一致し、ルールの目的を損ないます。
よくある問題のトラブルシューティング
workflowが公開されない
「現在のページURL」Audienceルールを使うworkflowが公開できない場合は、条件に有効なURLまたはURLパターンが指定されているか確認してください。これがないとworkflowは有効化できません。
除外ルールが機能しない
workflowプレビューとAudienceシミュレーションを使って、除外された顧客が正しい経路をたどっているか確認してください。
workflows間でトリガーの重複やAudienceルールの競合がないか確認してください。
データの変化に合わせてAudienceルールを定期的に見直し、監査してください。
Audienceルールのメンテナンスのベストプラクティス
outboundメールでは、顧客は以下のすべての基本条件を満たす必要があります:
メールに何らかの値があること
メールがスパムとしてマークされていないこと
ハードバウンスがないこと
メールの配信停止がfalseであること
これらの基本条件を超えて:
Audienceルールを定期的に見直し、ターゲティング目標に合っているか確認してください。
分岐条件を定期的に監査して精度を維持してください。
workflowを公開する前にAudienceシミュレーションツールを使ってルール設定をテストしてください。
高度な設定
ヘルプコンテンツの表示管理
外部顧客が外部向けリソースのみを見るようにするには:
内部記事でShare with Finを無効にします。
Audienceルールを使って顧客をセグメント化します。内部チームメンバーはCopilot経由で内部記事にアクセスでき、外部顧客は外部向けリソースのみを閲覧します。
Audienceルールの閲覧と管理
ワークスペース内のすべてのAudienceルールを見るには、次のいずれかに移動します:
Fin AI Agent > Fin Settings > Audiences、または
Settings > Data > Audiences
ここから既存のAudienceやルールを確認したり、新しいものを作成できます。AudienceはKnowledge Hubを通じてFinコンテンツにも適用可能です。
よくある質問
なぜ除外ルールが機能しないのですか?
なぜ除外ルールが機能しないのですか?
除外ルールが機能しない最も多い原因はORロジックの使用です。否定条件でORを使うと、ルールはほぼ常に一致します。すべての除外条件が同時に真である必要があるため、ANDロジックに切り替えてください。
なぜworkflowを公開できないのですか?
なぜworkflowを公開できないのですか?
「現在のページURL」Audienceルールを使うworkflowは、条件に有効なURLまたはURLパターンが指定されるまで公開できません。有効な値を追加して再試行してください。
同じAudienceを複数のworkflowsで使えますか?
同じAudienceを複数のworkflowsで使えますか?
はい。Audienceルールはworkflows間で再利用可能です。Fin AI Agent > Fin Settings > Audiencesに移動して、複数のworkflowsに適用できる再利用可能なAudienceを作成してください。
すべてのAudienceルールはどこで管理しますか?
すべてのAudienceルールはどこで管理しますか?
AudienceルールはFin AI Agent > Fin Settings > AudiencesまたはSettings > Data > Audiencesで管理します。どちらの場所からも、Audienceの確認、編集、新規作成が可能です。
