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Fin と Copilot のオーディエンスを管理する

Fin オーディエンスを使って、特定の顧客にコンテンツ、ガイダンス、データ、タスク、workflows をターゲット設定する方法。

対応者:Beth-Ann Sher

Fin AI Agent と Copilot が顧客セグメントやデータに基づいて回答をカスタマイズするには、オーディエンスを作成して適用できます。


Fin オーディエンスとは何ですか?

Fin オーディエンスは、People と Company のデータを使って定義する再利用可能な顧客セグメントです。これらのオーディエンスは、さまざまな Fin 機能で適用してパーソナライズされた体験を提供できます。

オーディエンスの仕組みの重要な原則:

  • 一度定義すればどこでも再利用可能:People と Company の属性(例:plan = Premiumcountry = ITmonthly_spend > 10k)から強力なオーディエンスを構築し、Fin がコンテンツ、ガイダンス、データコネクタ、タスク、workflows をどのように使用するかを制御します。

  • デフォルトは「Everyone」:特定のオーディエンスに割り当てられていないコンテンツ、ガイダンス、データ、タスク、または workflows は「ターゲット外」と見なされます。このターゲット外の素材は、他のオーディエンスに属する顧客を含め、すべての顧客がデフォルトで利用可能です。

  • ルールのロジックとタイミング:オーディエンスルールの変更は、ルール更新後に作成された新しい会話にのみ適用されます。既存の会話は開始時のルールに従い続けます。これはコンテンツのオーディエンスターゲティングにも適用されます。会話開始後にスニペットや記事のオーディエンスが更新された場合、会話開始時の元のオーディエンス状態が使用されます。会話開始時にオーディエンスが割り当てられていなかったコンテンツは遡及的に一致しません。


Fin オーディエンスの例

以下は、属性を組み合わせて Fin オーディエンスを作成し、適切な顧客にヘルプコンテンツ、ガイダンス、データ、自動化をターゲット設定する一般的な方法です。

  • 国全体または地域:正しい顧客向けに価格、ポリシー、言語別コンテンツをローカライズします(例:米国の顧客や EMEA の顧客)。

  • VIP セグメント:一定の支出閾値を超える最高ランクのプランの顧客は優先的なエスカレーションを受けられます。

  • 対象顧客:対象となる顧客だけが利用可能なオファーを受け取るようにします(例:米国の VIP 顧客で最低支出閾値を超える場合)。

  • チャネルまたはブランド:チャネルやブランドに基づいてトーンオブボイスのガイダンスを適用します(例:ライブチャットの特定ブランドの顧客は特定の Fin ペルソナを受け取る)。

  • ライフサイクル指標:オンボーディング顧客向けの Fin オーディエンスを作成します(例:30 日未満の登録でオンボーディングのマイルストーン未達成)オンボーディング資料をターゲットに。


Fin オーディエンスの作成と管理

新しい Fin オーディエンスを定義するには、設定 > AI & Automation > Audiences に移動します。New audience をクリックして名前を付けます。

設定 > AI & Automation > Audiences の新規オーディエンス作成画面

次に、データ属性を使ってそのオーディエンスを定義するターゲティングルールを設定します。会話属性が選択されている場合はプレビューは利用できませんが、マッチするオーディエンスのプレビューが表示されます。

現在サポートされているのは:

People と Company のデータ属性を使ったオーディエンスターゲティングルール

注意:会話タグはオーディエンスルールや Workflow ターゲティングには使用できません。代わりに People や Company のタグ、またはカスタム属性を使ってオーディエンスを定義してください。

このオーディエンスを保存すると、Fin のブランドアイデンティティ、コンテンツ、ガイダンス、データコネクタ、タスク、workflows 全体で再利用できます。

ヒント:

  • オーディエンスルールはタグやセグメントを使って、そのタグを持つ users や特定のセグメントに属する users をフィルタリングできます。これらは Contacts から簡単に設定 でき、そのタグやセグメントを検索できます。

  • Brand に基づいてオーディエンスを作成すると、Fin にユニークな名前とアバターを付けることもできます。Fin identities for a branded AI experience の設定方法をご覧ください。

既存のオーディエンスカードの...ボタンをクリックしてDuplicateを選択すると、同じルールの新しいオーディエンスを複製できます。新しいオーディエンスはコンテンツ、ガイダンス、データコネクタ、タスク、workflows にはリンクされていないため、別途割り当てが必要です。

Duplicate オプションが表示された ... メニューのオーディエンスカード


Fin オーディエンスを適用する

Fin オーディエンスを作成したら、さまざまな Intercom 機能で特定の顧客グループに合わせたサポートを提供できます。

コンテンツ

Fin オーディエンスをコンテンツに適用することで、特定の顧客グループに対して Fin が適切なソースのみを使用するようにできます。これにより、Fin はカスタマイズされた正確なサポートを提供できます。

Fin オーディエンスをコンテンツに適用するには、Fin AI Agent > Train > Content でコンテンツ項目を選択し、More actions をクリックして Change audience を選択します。

More actionsメニューが開いているコンテンツリストで、Change audienceオプションが表示されています。

注意:

  • コンテンツにFin audienceが選択されていない場合、デフォルトで「Everyone」が選択されます。

  • Fin and Copilotは適用したaudienceルールを尊重し、顧客やチームメイト向けのAI回答を生成する際に、その顧客に利用可能または関連するコンテンツのみを使用します。

ヒント: ウェブ同期コンテンツでは、URLベースのルールを使ってaudience割り当てを自動化できます。手動タグ付けは不要です。ウェブ同期作成時にデフォルトaudienceを設定し、URLパターンルールを作成するか、後で同期設定から追加してください。ウェブサイト同期のaudienceルールについて詳しくはこちら。

ガイダンス

Fin audienceをガイダンスに適用することで、Finのトーンやポリシーが話している顧客グループに合致するようにできます。

audienceフィルターが適用されたガイダンスリスト

エスカレーション

Fin audienceをエスカレーションルールとエスカレーションガイダンスに適用することで、Finが会話をチームに引き継ぐタイミングを制御できます。これにより、顧客データを使った決定的なEscalation Rulesの定義や、柔軟なシナリオ向けの自然言語Escalation Guidanceの作成が可能です。

Fin audienceセレクター付きのエスカレーションルール設定

データコネクター

Fin audienceをデータコネクターに適用することで、店舗やCRMなどの外部データソースを顧客グループごとにFinが使用できるように選択できます。

Fin audienceセレクター付きのデータコネクター設定

Fin Tasks

Fin audienceをタスクに適用することで、顧客グループごとにトリガーされるタスクを選択できます。

audienceターゲティングが適用されたFin Tasksリスト

Workflows

Fin audienceをworkflowsに適用することで、顧客グループごとにトリガーされるworkflowsを選択できます。

Fin audienceセレクター付きのworkflow設定

Workflowsの概要ページでは、Fin Audiencesでフィルターでき、特定のaudienceを使うworkflowsを簡単に確認できます。

Fin Audiencesフィルター付きのWorkflows概要ページ

特定のタスクやworkflows用にカスタムaudiencesを作成する

特定のタスクやworkflowに対して特定のaudienceを設定する必要がある場合は、属性や述語を使ってCustom audience を作成できます。また、すべてのusers、訪問者、leadsを含めるために選択できるEveryoneオプションもあります。

タスクまたはworkflow用の属性と述語を使ったカスタムaudience設定

AI推奨

Fin audiencesを使ってAIによる推奨をより正確かつ関連性の高いものにします。audienceごとに推奨をセグメント化することで、Finは特定の顧客グループに属する会話を分析し、自動化のギャップを特定するのに役立ちます。これにより、各audienceの正確なニーズに合わせてサポートコンテンツやデータを調整できます。ステップバイステップのガイドは、audience別のRecommendationsに関する完全な記事をご覧ください。

注意: 再利用可能なaudiencesの使用範囲を拡大中です。ChecklistsInsightsのサポートもまもなく対応予定です。


複数のFin audiencesを選択

Finでターゲティングする際に複数のaudiencesを選択することが可能で、この場合は「OR」ルールとして扱われます。例えば、Audience AとAudience Bが同じコンテンツに選択された場合、FinはAudience A、またはAudience B、または両方に該当する任意のuserにそのコンテンツを使用できます。

他のターゲティングルールもAI回答に適用されます。例えば、Finが使用されるWorkflow audienceや、Help Centerの公開記事に適用したHelp Center audienceルールなどです。

複数のBrandとHelp Centersでのコンテンツ利用可能性の仕組み

Finのコンテンツ利用可能性はFin AudiencesとBrandの両方の情報でフィルターされます。

顧客が会話を開始すると、IntercomはまずページURLに基づいてMessengerをマッチングします。Messengerはその会話のアクティブなBrandを決定します。

Finは以下のみ使用可能です:

  • アクティブなBrandにリンクされたHelp Center内の記事、および

  • 顧客のFin Audienceルールにも合致する場合のブランド非依存コンテンツ

ワークスペースに複数のHelp Centersがあっても、FinはすべてのHelp Centersを横断して検索しません。会話がBrand Aに関連付けられている場合、FinはBrand BのHelp Centerにのみ存在する記事を使用できません。

Finに複数のHelp Centersのコンテンツを使用させたい場合は、以下を行う必要があります:

  • 該当する各Help Centerに記事を追加する、または

  • Messengerが必要なコンテンツを含むHelp CenterのBrandに関連付けられていることを確認する。

audienceターゲティングはBrandのスコーピングを上書きしません。両方が一致して初めてコンテンツが利用可能になります。


audience設定の確認とテスト

顧客がFinとやり取りする前にaudience設定を確認できます。これにより、audienceがどこで使用されているかを正確に把握できます。

audience設定の確認

Fin AI Agent > Fin settings > Audiencesにアクセスし、audienceを選択すると、Finがそのaudienceを使用しているすべての項目の概要が表示されます。

選択したaudienceを使用しているすべての項目を表示するaudience概要ページ

注意:

  • コンテンツは記事、ページ、またはスニペット単位でカウントされます。つまり、1つのウェブサイトに1,000ページあれば、それは1,000記事としてカウントされます。

  • ガイダンスは各ガイダンスブロックごとにカウントされます。

  • データコネクタは各コネクタをカウントします。

  • タスクは各Finタスクをカウントします。

  • Workflowsは各workflowをカウントします。

  • ターゲットにされていないアイテムは「Everyone」がアクセス可能です。これは「Everyone」バケットにカウントされると同時に、すべての既存のaudiencesのカウントにも含まれます。

特定のaudienceに一致するコンテンツを見つけるには、AudienceフィルターをFin AI Agent > Train > Contentのコンテンツリストの上部で使用してください。

特定のFin audienceでフィルタリングされたコンテンツリスト

特定のaudienceに一致するガイダンスを見るには、AudienceフィルターをFin AI Agent > Train > Guidanceのガイダンスリストの上部で使用してください。

特定のFin audienceでフィルタリングされたガイダンスリスト

Finのaudienceルールをテストする

Batch Testingを使って特定のaudienceに対するFinの回答を確認できます。

  1. Fin AI Agent > Testに移動してください。

  2. 「Testing as」ドロップダウンメニューからテストしたいAudienceを選択してください。

  3. Finのテスト質問への回答を確認し、その顧客セグメントに対して正確であることを確認してください。

また、Fin previewsを使って、特定のaudienceに基づくFinの回答や動作をすばやく確認できます。


過去の会話との属性マッチングを設定する(Copilotのみ)

Copilotが回答を提供するとき、過去4か月の会話も使用できます。ただし、Copilotにすべての過去の会話を使用させると、顧客の文脈を考慮していないため、回答に不正確さや矛盾が生じることがあります。

例:

SaaSビジネスの顧客は、支払っているプランや使用している製品の領域に依存したサポートが必要な場合があります。適用される知識はこれらの要因によって異なるため、Copilotがチームの顧客対応を支援するときは、該当する過去の会話のみを使用すべきです。

Copilot用に会話を有効にしている場合、ここでFinが過去の会話とマッチングするための属性を選択できます。

過去の会話に対してはターゲットaudiencesの適用方法が異なります。Copilotが利用できる過去の会話は数千件に及ぶ可能性があり、Knowledge Hubには表示されないため、それぞれに固有のaudienceを定義することはできません。

代わりに、現在対応中の会話と過去の会話をマッチングするときにCopilotに使用してほしい属性を選択できます。

Copilotが過去の会話とマッチングするための属性を選択する

Knowledge > Sourcesに移動し、For AI Copilotタブを開きます。次に「Conversations」までスクロールしてManageをクリックしてください。

For AI CopilotタブのConversationsセクションを表示しているKnowledge Sourcesページ

「属性が一致する会話」の下で+ Add attributeをクリックしてください。

過去の会話マッチング用の属性追加パネル

使用したい属性を選択します。この例では、現在対応中の会話と同じ製品領域の過去の会話をCopilotに使用してほしいため、「Product Area」を選択します。

過去の会話マッチング用に選択されたProduct Area属性

複数の属性をマッチングするときは、「And」/「Or」ルールを組み合わせることもできます。例えば、Copilotに同じ製品領域かつプランの過去の会話を使用させたい場合です。

複数属性マッチング用のAnd/Orルールの組み合わせ

属性の選択が終わったら、必ず保存をクリックしてください。

Copilotの過去の会話マッチング用属性選択後の保存ボタン

Copilotに質問すると、顧客の会話にその属性が定義されているか確認します。定義されていれば、マッチする属性を持つ過去の会話のみを使って回答します。

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