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IntercomのAudienceルール

Audienceルールを設定、トラブルシューティング、最適化して、毎回適切な顧客をターゲットにします。

対応者:Dawn Perrott

Audienceルールでは、outboundメッセージ、workflows、ヘルプコンテンツで顧客をターゲットにするための特定の基準を定義できます。メール、タグ、行動などの属性に基づいて顧客をセグメント化し、適切なコンテンツが適切な人に届き、不要な人は除外されます。


Audienceルールの編集と設定

outboundメールのAudienceルールを編集する

まだ公開されていないoutboundメールのみAudienceルールを編集できます。

  1. Intercomで特定のoutboundメールを開きます。

  2. 右上の編集をクリックして編集モードに入ります。

  3. ルール > Audienceまでスクロールし、+ Audienceルールを追加をクリックします。

  4. 人/会社のデータと論理フィルター(AND/OR)を使ってターゲティングを設定します。

特定のPeopleタグをターゲットにする

  1. メールAudienceビルダーで、Person Tagフィルターを使ってルールを追加します。

  2. 条件をPerson tag is [TAG_NAME]に設定します。

注意:タグは単独のフィールドとしては表示されません。タグが利用可能になる前に、まずPerson Tag条件を選択する必要があります。

outboundメッセージ用のキャッチオールworkflowを作成する

Audienceルールを「conversation starter is outbound message」に設定します。これにより、各チャットの個別設定なしで全てのoutboundメッセージをターゲットにできます。


論理演算子:ANDとORの違い

誤った論理演算子の選択は、Audienceルールが期待通りに機能しない最も一般的な原因の一つです。

  • ORロジック:否定条件でORを使うと(例:「Email domain is not A OR Email domain is not B」)、ルールは常に少なくとも一つの条件に一致し、メッセージが予期せずトリガーされます。

  • ANDロジック:複数の値を正しく除外するにはANDロジックを使います(例:「Email domain is not A AND Email domain is not B」)。これにより、全ての除外条件が同時に真でなければなりません。

重要:除外ルールを作成する際は常にANDロジックを使い、ORは使わないでください。OR除外はほぼ常に一致し、ルールの目的を損ないます。


よくある問題のトラブルシューティング

workflowが公開されない

「現在のページURL」Audienceルールを使うworkflowが公開できない場合は、条件に有効なURLまたはURLパターンが指定されているか確認してください。これがないとworkflowは有効化できません。

除外ルールが機能しない

  • workflowプレビューとAudienceシミュレーションを使って、除外された顧客が正しい経路をたどっているか確認してください。

  • workflows間でトリガーの重複やAudienceルールの競合がないか確認してください。

  • データの変化に合わせてAudienceルールを定期的に見直し、監査してください。


Audienceルールのメンテナンスのベストプラクティス

outboundメールでは、顧客は以下のすべての基本条件を満たす必要があります:

  • メールに何らかの値があること

  • メールがスパムとしてマークされていないこと

  • ハードバウンスがないこと

  • メールの配信停止がfalseであること

これらの基本条件を超えて:

  • Audienceルールを定期的に見直し、ターゲティング目標に合っているか確認してください。

  • 分岐条件を定期的に監査して精度を維持してください。

  • workflowを公開する前にAudienceシミュレーションツールを使ってルール設定をテストしてください。


高度な設定

ヘルプコンテンツの表示管理

外部顧客が外部向けリソースのみを見るようにするには:

  • 内部記事でShare with Finを無効にします。

  • Audienceルールを使って顧客をセグメント化します。内部チームメンバーはCopilot経由で内部記事にアクセスでき、外部顧客は外部向けリソースのみを閲覧します。

Audienceルールの閲覧と管理

ワークスペース内のすべてのAudienceルールを見るには、次のいずれかに移動します:

  • Fin AI Agent > Fin Settings > Audiences、または

  • Settings > Data > Audiences

ここから既存のAudienceやルールを確認したり、新しいものを作成できます。AudienceはKnowledge Hubを通じてFinコンテンツにも適用可能です。


よくある質問

なぜ除外ルールが機能しないのですか?

除外ルールが機能しない最も多い原因はORロジックの使用です。否定条件でORを使うと、ルールはほぼ常に一致します。すべての除外条件が同時に真である必要があるため、ANDロジックに切り替えてください。

なぜworkflowを公開できないのですか?

「現在のページURL」Audienceルールを使うworkflowは、条件に有効なURLまたはURLパターンが指定されるまで公開できません。有効な値を追加して再試行してください。

同じAudienceを複数のworkflowsで使えますか?

はい。Audienceルールはworkflows間で再利用可能です。Fin AI Agent > Fin Settings > Audiencesに移動して、複数のworkflowsに適用できる再利用可能なAudienceを作成してください。

すべてのAudienceルールはどこで管理しますか?

AudienceルールはFin AI Agent > Fin Settings > AudiencesまたはSettings > Data > Audiencesで管理します。どちらの場所からも、Audienceの確認、編集、新規作成が可能です。

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