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ProfilesをWorkflowsに移行する

ProfilesからWorkflowsへ移行してFinをライブ設定する方法。

対応者:Beth-Ann Sher

Workflowsは、Finの設定や提供方法により柔軟性をもたらします。製品体験を簡素化し、Finのオーケストレーションを容易にするため、近い将来FinのProfilesは廃止予定です。これにより、WorkflowsがFin提供の主要手段となります。

その間、Workflowsにアクセスでき、新機能や追加の柔軟性を活用したい場合は、ご自身でProfilesの移行を開始できます。以下で複雑な設定の場合の追加情報も含めて説明します。

ProfilesをWorkflowsに変換するには?

会話開始時にFinが自己紹介する場合は、Customer opens a new conversation in Messengerトリガーを使って、Fin Profileを簡単にWorkflowに変換できます。

FinをWhatsAppなどのサードパーティチャットチャネルでも動作させたい場合は、代わりにCustomer sends their first messageトリガーを使用してください。

会話にマッチするライブProfilesはWorkflowsより優先されます。新しいWorkflowを設定後は、すべてのProfilesを一時停止することを推奨します。

Fin Profileの設定がWorkflowsにどう変換されるか:

Profiles

Workflows

Show Fin to と When Fin should be active

Workflow内のtrigger settingsから設定可能

Have Fin introduce itself(Messengerのみ)

Let Fin answerステップの前にメッセージを追加することで実現可能

How Fin should handoverセクション

Let Fin answerステップ後のWorkflowで対応

How Fin should behaveセクション

Let Fin answerステップをクリックすると見つかる

複数のProfilesがある場合

ライブかどうかに関わらず、Profilesが複数ある場合は移行方法が2つあります:

  1. 単一のWorkflowを作成し、各Profileに対応するbranchesを使う、または

  2. ProfileごとにWorkflowを作成する。

ほとんどの場合、オプション2を推奨します。これにより自動化設定が理解しやすく管理も簡単になります。
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image.png

複数言語対応のProfilesサポート方法

Multilingual workflowsを使うと、ワークフローステップを自動的に複数言語に翻訳し、世界中の顧客にシームレスな体験を提供できます。

複数チャネルでのFinサポート方法

Customer sends their first messageトリガーを使うと、WhatsApp、Instagram、Facebook、Email、SMSでWorkflowを起動できます。

image.png

例えば、WhatsAppでFinを起動するWorkflowは次のようになります:

Workflowsのomnichannel supportについて詳しくはこちら。

ProfilesをWorkflowsに移行する方法について質問があれば、Messengerでお問い合わせください。

こちらの回答で解決しましたか?