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ProfilesをWorkflowsに移行する

ProfilesからWorkflowsへ移行してFinをライブ設定する方法。

対応者:Beth-Ann Sher

Workflowsは、Finの設定や提供方法により柔軟性をもたらします。製品体験を簡素化し、Finのオーケストレーションを容易にするため、近い将来FinのProfilesは廃止予定です。これにより、WorkflowsがFin提供の主要手段となります。

その間、Workflowsにアクセスでき、新機能や追加の柔軟性を活用したい場合は、ご自身でProfilesの移行を開始できます。以下で複雑な設定の場合の追加情報も含めて説明します。

ProfilesをWorkflowsに変換するには?

会話開始時にFinが自己紹介する場合は、Customer opens a new conversation in Messengerトリガーを使って、Fin Profileを簡単にWorkflowに変換できます。

FinをWhatsAppなどのサードパーティチャットチャネルでも動作させたい場合は、代わりにCustomer sends their first messageトリガーを使用してください。

会話にマッチするライブProfilesはWorkflowsより優先されます。新しいWorkflowを設定後は、すべてのProfilesを一時停止することを推奨します。

Fin Profileの設定がWorkflowsにどう変換されるか:

Profiles

Workflows

Show Fin toWhen Fin should be active

Workflow内のtrigger settingsから設定可能

Have Fin introduce itself(Messengerのみ)

Let Fin answerステップの前にメッセージを追加することで実現可能

How Fin should handoverセクション

Let Fin answerステップ後のWorkflowで対応

How Fin should behaveセクション

Let Fin answerステップをクリックすると見つかる

複数のProfilesがある場合

ライブかどうかに関わらず、Profilesが複数ある場合は移行方法が2つあります:

  1. 単一のWorkflowを作成し、各Profileに対応するbranchesを使う、または

  2. ProfileごとにWorkflowを作成する。

ほとんどの場合、オプション2を推奨します。これにより自動化設定が理解しやすく管理も簡単になります。

image.png

複数言語対応のProfilesサポート方法

Multilingual workflowsを使うと、ワークフローステップを自動的に複数言語に翻訳し、世界中の顧客にシームレスな体験を提供できます。

複数チャネルでのFinサポート方法

Customer sends their first messageトリガーを使うと、WhatsApp、Instagram、Facebook、Email、SMSでWorkflowを起動できます。

image.png

例えば、WhatsAppでFinを起動するWorkflowは次のようになります:

Workflowsのomnichannel supportについて詳しくはこちら。

ProfilesをWorkflowsに移行する方法について質問があれば、Messengerでお問い合わせください。

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