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Fin と Copilot のコンテンツを有効または無効にする

Copilot と Fin for Service、Sales、Ecommerce に、顧客やチームメイト向けのAI回答生成に使えるコンテンツへのアクセス権を付与する方法。

対応者:Beth-Ann Sher

Fin コンテンツの基準

  • 公開記事 - 公開されている必要があり、Help Center はライブ設定されている必要があります。これにより Fin と Copilot で有効化されます。コレクションに入れる必要はありません。

  • その他のコンテンツタイプ - Knowledge に追加するだけで、Fin と Copilot で有効化できます。


Fin または Copilot のコンテンツを一括で有効/無効にする

Content ページの Knowledge から、Fin または Copilot(Fin for Service、Sales、Ecommerce を含む)のコンテンツを一括で有効/無効にできます。

コンテンツを選択して、次をクリックするだけです:

  • AIエージェントの状態を変更する(Fin for Service)

  • Copilot の状態を変更する

  • Sales の状態を変更する

  • Ecommerce の状態を変更する


Fin または Copilot の個別コンテンツを有効/無効にする

コンテンツの編集や新規作成時に、Details パネルから Fin と Copilot の状態(Fin for Service、Sales、Ecommerce を含む)を変更できます。

注意: Service 用に有効化されたコンテンツは自動的に Ecommerce 用にも有効化され、その逆も同様です。独立して有効/無効にすることはできません。


Fin と Copilot のコンテンツ利用可能時間をスケジュール設定する

Snippets、Internal Articles、Documents(External Content)がFinCopilotでオン・オフされる日時とタイムゾーンを将来に向けてスケジュール設定できます。開始日のみ設定、または開始・終了日の両方を設定して期間限定の利用可能時間を作成可能です。スケジュールは個別または一括で適用されます。

単一コンテンツのスケジュール設定

  1. Fin AI Agent > Train > Content に移動し、コンテンツ項目を開きます。

  2. 右側の「Details」パネルで、Fin ドロップダウン内のSchedulingセクションを見つけます。

  3. Schedule availabilityをクリックします。

  4. モーダルで:AI製品を選択し、利用可能状態(有効または無効)を設定し、日時とタイムゾーンを選択します。

  5. 必要に応じてSet end dateを切り替えて終了日時を追加します。終了日時になると自動的に元に戻ります。

  6. 確認のためにScheduleをクリックします。

コンテンツの一括スケジュール設定

  1. Fin AI Agent > Train > Content のコンテンツリストから複数の項目を選択します。

  2. More actionsドロップダウンからSchedule availabilityを選択します。

  3. 選択したすべての項目に同じスケジュール設定モーダルが適用されます。

スケジュール設定されたコンテンツをフィルターする

scheduled availabilityを使ってコンテンツリストをフィルターし、スケジュールが保留中のすべての項目を表示します。

スケジュール設定の仕組み

  • 開始日のみ: 有効/無効の操作はスケジュールされた時間に実行され、その後は手動で変更するまで有効です。

  • 開始日+終了日: コンテンツは開始時にオン(またはオフ)になり、終了時に自動的に元に戻ります。

  • 手動変更は保留中のスケジュールをキャンセルしません: スケジュール設定後に手動で利用可能状態を切り替えても、スケジュールされた変更は予定通り実行され、手動変更を上書きします。

  • エージェントごとに1つの保留中スケジュールのみ: 新しいスケジュールを設定すると前のスケジュールが置き換えられ、重複はありません。

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