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電話でFin AIエージェントを導入する

このガイドでは、Fin Voice(電話サポート向けのIntercomの音声AIエージェント)の設定、テスト、導入、監視方法を説明します。

対応者:Beth-Ann Sher

Finはすべての通話に瞬時に対応し、既存の knowledge base を利用して質問を解決し、人の対応が必要な場合はコンテキストを維持したまま適切な担当者にシームレスに引き継ぎます。すべての通話がブランドを反映し、24時間365日稼働し、人員を増やすことなくスケールします。

Fin Voice は、レイテンシーに敏感なタスク向けに構築された最新モデルであるApex Flashによって支えられており、より高速で自然な会話を実現します。Apex Flash は英語対応の米国ホストのワークスペースで既存の Fin Voice 利用者に自動的に適用されます。

このガイドでは、ブラウザでFinをテストし、実際の電話番号へ導入する方法を説明します。

ビデオ:

Fin Voice のデプロイ概要ページのスクリーンショット(Simple deploy と Workflow deploy オプションが並んでいる)

Fin Voice の提供状況:Fin Voice は現在、当社の営業チームと提携している一部のお客様に限定されます。米国、EU、オーストラリアでホストされているワークスペースでサポートされています。価格について詳しく知りたい場合は、アカウントマネージャーにお問い合わせください。今後、Fin Voice をより広く提供できるように取り組んでいます。


開始する

次の手順に従うことを推奨します:

  • コンテンツを準備する – サポートコンテンツのセットアップガイドに従ってください。チャットとは異なり、電話では通話者が即座に会話的な回答を期待するため、Fin は knowledge base が完全で最新かつ平易な言葉で書かれているときに最も効果を発揮します。情報が薄いか古いコンテンツは、Finが不必要にエスカレーションする最も一般的な原因です。テスト前にコンテンツを準備するため、このガイドに従ってください: Add your support content for Fin AI Agent

  • Test Fin Voice – ウェブアプリを使って音声通話をシミュレートし、Fin の応答を確認します。これにより、サポートコンテンツと顧客の質問に対する Fin の挙動を明確に把握できます。詳細は Test Fin Voice を参照してください。

  • デプロイ – 自信がついたら、Fin Voice の導入方法を選択します:Simple deploy は電話番号に直接 Fin を割り当て、ロールアウト割合を設定します。Workflows deploy はIVR内のどこでFinが通話に応答するかを完全に制御できます。

  • 監視 – トランスクリプトや結果を含むすべての Fin Voice 通話を Inbox でレビューします。

  • 分析 – レポートセクションで、解決率、関与度、通話時間などのパフォーマンス指標を確認します。


Fin Voice を導入する

準備ができたら、Fin をテストから実際の電話回線へ移行します。Fin Voice Deploy 画面には Fin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin Live からアクセスできます。

Fin Voice は2つの方法で導入できます:

Fin AI Agent の Simple deploy 設定パネルのスクリーンショット(電話番号選択、営業時間オプション、ロールアウト割合の設定を表示)

または Workflows を使った高度なデプロイ:

Workflow deploy オプションのスクリーンショット(Let Fin Voice handle ステップがエスカレーション経路に接続されている電話ワークフローキャンバスを表示)

各方法を機能させるには、適切なルーティング設定がされた電話番号を持っている必要があることに注意してください。番号のルーティング設定については Connect your phone channel を参照してください。

導入により Fin はサンドボックスから実際の電話回線に移行します。上から下へ設定を順に確認してください。👇

電話番号を選択する

ワークスペース内のすべての番号が Set Fin live セクションのリストに表示されます。代表番号や専用のテスト番号を選んでください。

Set Fin live セクションのスクリーンショット(ワークスペース内で Fin Voice 導入に利用できる電話番号のリストを表示)

注意:受信番号が Phone settings で有効になっている場合にのみ、その電話番号は Set Fin live セクションに表示されます。

営業時間

Fin が応答する時間を決めます:

  • 営業時間

  • 営業時間外

  • 24時間365日

注意:プランにカスタム営業時間が含まれている場合は、ここでも使用できます。

ロールアウト割合

最初は5〜10%など小さな割合から始めることを推奨します。この割合を 設定すると、Fin Voice はライブになり、その割合分の通話を処理し始めます。残りは既存のIVRに従い続けます。

ロールアウト割合設定のスクリーンショット(営業時間内外それぞれ0〜100%で設定できる別々のスライダーを表示)

重要:営業時間内と営業時間外の両方のロールアウト割合が0%に設定されている場合、Fin Voice は無効のままになります。Simple deploy をライブにするには、少なくともどちらか一方を0%以上に設定する必要があります。

Deploy > Phone のあなたの電話番号の横のアイコンが緑ではなく黄色の場合、それは Fin がまだライブではないことを示します。少なくとも一方の時間帯(営業時間内または営業時間外)でロールアウト割合が0%以上に設定されているか確認してください。

注意:割合でフィルタリングしたり、誰がこのグループに含まれるかを直接編集することはできません。これらの設定は、最高のパフォーマンスを確保するために Fin によって自動的に管理されます。

Fin が自己紹介する

  • 希望する音声を選択してください(Voice Testingで音声をプレビューできます)。

  • 各電話回線ごとにデフォルトの言語を指定します。Fin Voice は英語、スペイン語、アラビア語などを含む28言語をサポートします。各言語には選べる2〜3の現地アクセント音声があります。

  • 営業時間内と営業時間外のあいさつ文を書いてください。

Fin が自己紹介するセクションのスクリーンショット(言語ドロップダウン、音声選択、営業時間内外の別々のあいさつフィールドを表示)

ヒント:効果的なあいさつ文を書くには:

  • 透明性を保つ:通話者が自動アシスタントと話していることを常に明確に伝えてください。

  • 営業時間内:簡潔に。

    • 例えば: "Hi, I'm Fin, an AI support Agent. I can answer your questions or transfer you to the team. How can I help?"

  • 営業時間外:チームの対応可能時間を明示して期待値を管理します。

    • 例えば: "Thanks for calling. Our office is currently closed, but I can still answer your questions. What do you need help with today?"

スクリーンショット:Using support content セクションが、Fin 用に有効になっている記事、スニペット、その他コンテンツの数を表示し、Manage content ボタンがある画面。

Fin は自動的にあなたの support content を使用します。

スクリーンショット:Classify the issue セクションが、請求やアカウント管理など特定の問題タイプに対して AI カテゴリ検出を有効にするチェックボックスを表示している画面。

必要に応じて AI Category Detection を有効にして、会話中に Fin による発話から通話者の意図を分類させます。有効にすると、Fin は通話者の発言に基づいて、通話がどのトピックまたは問題タイプ(例:「Billing」「Account Management」「Technical Support」)に該当するかを自動的に検出します。 カテゴリが検出されると、通話を振り分けるためにそれを使用できます:Fin が問題を解決できずエスカレーションが必要な場合、検出されたカテゴリに応じて通話の行き先が決まります。例えば、「Billing」に分類された通話は請求チームへ、「Technical Support」の通話は専門のキューへルーティングされます。これにより、厳格なIVRメニューは不要になります—通話者は自然に話すだけで、Fin が仕分けを行います。 これを使用するには、ここで関連カテゴリにチェックを入れ、次に Handover to a workflow のエスカレーションオプションを設定し、Phone Reusable Workflow でカテゴリ値によって分岐を設定します。完全な設定手順は下の Smart routing セクションを参照してください。

Fin が会話を解決できない場合

営業時間内と営業時間外で別々の動作を設定してください:

オプション

通話者の体験

使用タイミング

チームメンバーへ転送

Fin が選択したチームに着信させる;ボイスメールはフォールバックで任意。

ライブサポート対応時間

折り返しを提供する

Fin が折り返しを提案し、メッセージを記録します。

営業時間外

通話を継続する

Fin が誰も対応できないことを説明し、他の連絡手段を案内します。

電話でのライブサポートがないチーム向け

ワークフローに引き継ぐ

Fin がコンテキストを再利用可能な電話ワークフローに渡します。

複雑なルーティング/回避

通話を転送する

通話は指定された電話番号に転送されます。

サードパーティの電話システム統合に適しています。

スクリーンショット:エスカレーションオプション設定が、営業時間内外のドロップダウンセレクタを表示し、Transfer to teammate、Offer a callback、Stay on the call、Handover to workflow、Forward the call などのオプションが含まれている画面。

顧客が通話を切った場合

Fin が通話を解決した場合、自動でクローズするか、確認のために inbox に割り当てるかを決めてください。

スクリーンショット:If customer hangs up 設定が、Fin が通話を解決したときに会話を自動で閉じるか、レビューのために特定の inbox に割り当てるオプションを表示している画面。

顧客満足度(CSAT)を収集する

通話終了時に評価を求めるオプションを有効にして、Fin のパフォーマンスに関するフィードバックを収集します。これにより、顧客は通話終了時に体験を評価するよう自動的に求められます。

これを有効にするには、Fin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin live に移動し、設定内の Ask for rating ドロップダウンを見つけてください。ここで機能を有効にし、Fin が顧客に話すメッセージをカスタマイズできます。顧客は電話のキー操作で 1 から 5 の評価を行えます。評価が送信されると、その評価は会話に記録され、Intercom の Inbox とレポートに通話の CX スコアとして表示されます。

スクリーンショット:Ask for rating CSAT 設定画面が、通話評価を有効にするトグル、言語セレクタ、Fin が通話者に話す評価プロンプトをカスタマイズするテキストフィールドを表示している画面。

注意:いくつかの制限事項があります:

  • 通話評価は、顧客が通話を継続した場合に限り、解決済みの通話の終わりでのみ提供されます。

  • 評価は音声コマンドではなく、キー入力で収集されます。メッセージでは顧客に電話のキーを使用するよう指示してください。

  • 評価プロンプトに使用される音声は標準のシステム音声であり、Fin に選択した音声とは異なります。

  • プロンプト再生後、通話者は 20 秒以内に応答する必要があります。入力がない場合、システムは最大 3 回まで再試行してプロンプトを終了します。

ヒント:同僚に引き継がれる通話の CSAT を収集するには、Phone Reusable Workflow に別途 CSAT 収集ブロックを追加する必要があります。Ask for call rating ステップを Hang up ステップの前に配置してください — 通話が終了するとワークフローは続行できず、プロンプトは再生されません。


対象顧客別のコンテンツ

Fin の回答を適切な顧客に限定するには、対象を特定のオーディエンスにスコーピングしてください。

設定方法

  1. オーディエンスを作成/編集:Settings > Data > Audiences

  2. 電話番号をオーディエンスルールの一つとして追加します(例:Phone number is +1A0415‑555‑0123)。

  3. そのオーディエンスを関連する support content に追加します。

  4. その回線の Fin Voice は対象オーディエンス向けのコンテンツのみを引用します。

通話者ベースのターゲティング

着信番号が既存のユーザーまたはリードと一致する場合、その連絡先に紐づくオーディエンスルールは自動的に適用されます—追加の設定は不要です。


Customize Fin Voice behavior with Guidance

You can customize Fin's behavior for phone calls using Guidance to ensure it aligns with your brand's voice and operational policies. Guidance for Fin Voice functions similarly to guidance for chat and email.

To add guidance, navigate to Fin AI Agent > Train > Guidance. From here, you can create customized guidance for:

  • Communication style: Define the specific vocabulary and terms Fin should use.

  • Context and clarification: Create rules for the follow-up questions Fin should ask to better understand a customer's issue.

  • Content and sources: Create customized guidance on when and how Fin should use specific articles or sources in responses.

  • Spam: Create customized guidance on how Fin should identify and handle potential spam messages.

  • Other: Any other guidance you want Fin to follow.

To target guidance to Fin Voice, add new guidance to the relevant category and then select Voice from the channel dropdown.

Note: Guidance configured specifically for the Voice channel only applies to Fin Voice.

You can also view a list of all voice conversations where a specific guidance entry was used, helping you to refine its performance over time.

To set up escalation guidance for Fin Voice, go to Fin AI Agent > Train > Escalation. This is where you can add:

  • Escalation Rules: Use attributes and other customer data to deterministically define escalation conditions when Fin should route a call directly to your team.

  • Escalation Guidance: Fine-tune Fin’s escalation behavior in specific scenarios that aren’t captured by Escalation Rules.

Note: Remember to select Voice as the channel when adding new escalation rules or guidance which applies specifically to Fin Voice.


Configure Pronunciation Rules

To ensure Fin speaks your brand names, technical terms, and acronyms correctly, you can set up custom pronunciation rules. These rules apply automatically across all voice conversations.

Why use this? Mispronouncing critical terms like your company name is a "signal" to callers that they are speaking to an AI, which can undermine credibility and increase human escalations.

How to add a rule:

  1. Click Add rule and enter the term.

    Note: If you can’t hear the audio preview, check that your browser has permission to play audio and that your system volume is on. Some browser extensions (such as ad blockers or audio managers) can also block playback — try disabling them if the preview remains silent.

  2. Choose one of three pronunciation methods:

    • Phonetic spelling (Recommended): Spell the word exactly how it sounds.

    • IPA: Use precise International Phonetic Alphabet notation.

    • CMU (Carnegie Mellon University): Use the CMU phoneme format, where each sound in a word is represented by a short phoneme code (e.g., HH EH L OW for "hello").

  3. (Optional) Use Language-specific overrides for multilingual deployments.

  4. Preview the rule with audio playback before saving.

Note: IPA and CMU only work when Fin is speaking English. Add language overrides for other languages.


Connect Fin Voice to your systems to take action

Voice Procedures allow Fin Voice to take action during a call by connecting directly to your systems via API — enabling Fin to fully resolve complex queries like processing refunds or credits, updating subscriptions, editing orders, or completing other multi-step workflows. All of this happens in real time, over the phone, without placing the caller on hold or transferring them. When your workspace is opted into dynamic procedure triggering, Fin automatically detects when to run a procedure based on what the caller says — there is no per-procedure trigger to configure. Fin evaluates intent in real time and runs the appropriate procedure when the caller's request matches.

Note: Voice Procedures are currently available in closed beta. If you're interested in enabling Voice Procedures or learning more, please reach out to your Account Manager, who can share next steps and eligibility details.

Testing your Voice Procedures with Simulations

You can test Voice Procedures before and after going live using Simulations — without needing to make real calls.

  • Define your scenarios, user attributes, and success criteria.

  • Run the simulation — Fin replicates the full interaction end-to-end.

  • Review the pass/fail results and trace what happened in the conversation history.

  • Refine and rerun until the procedure performs the way you want.


Advanced escalation options - Handover to a workflow

If you choose to use ‘handover to workflow’ as your escalation option, you need to configure a new workflow type.

Create a phone reusable workflow

  1. Go to Fin AI Agent > Workflows and create a new Phone Reusable Workflow.

  2. Create a new IVR journey that will happen after Fin Voice escalates the call (e.g. route to specific teams, detect category, deflection options, capture call rating).

  3. Set the workflow live.

Enable escalation in Deploy

  1. In Deploy > Phone > Set Fin Live, scroll to Escalation rules.

  2. Choose Handover to a workflow.

  3. A dropdown appears—select the reusable workflow you published in the previous step.

  4. Click Save.

What happens during an escalation

  • Finは発信者に(「これから次のステップにおつなぎします」)転送することを通知します。

  • 通話はあなたの workflow に渡され、あなたが定めたステップを進みます。

  • 発信者がエージェント/留守番電話に到達したとき、Finは会話に要約を追加します。


スマートルーティング

AI Category Detectionは、発信者が実際に尋ねていることに基づいてFinが通話をルーティングできるようにします—IVRメニューは不要です。

リスト型カテゴリを作成する

  1. 設定(Settings)>データ(Data)>属性(Attributes)に移動します。

  2. 「新しい属性(New attribute)」をクリックし、リスト(List)を選択します。

  3. 名前を付けます(例:「User Intent」)。

  4. ルーティングに使用するオプション(例:「Account Management」や「Payments」など)を追加します。

  5. Finは分類のために名前と説明の両方を使用するため、最良のルーティング精度を確保するには明確で説明的にすることをお勧めします。

カテゴリの構成とベストプラクティスの詳細はこちら:AI Category Detection

展開設定を更新する

  1. Fin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin Live を開きます。

  2. 問題を分類する(Categorize the issue)で、Finが検出すべきカテゴリにチェックを入れます。

  3. エスカレーションのオプションで - ワークフローに引き継ぐ(Handover to a workflow)を選択します。

再利用可能な電話ワークフローで通話をルーティングする

  1. 再利用可能な電話ワークフローを編集または作成します。

  2. カテゴリ値でフローを分岐させます。例えば:

    • Account Management → Account Managementチームに割り当て。

    • Payments → Paymentsチームに割り当て。

ルーティングをテストする

  1. ワークフローを保存します。

  2. 事前定義したカテゴリのいずれかに関連する質問でテスト通話を行います。

  3. 各通話が正しい分岐に行くことを確認します。


発信者がFin Voiceにルーティングされる方法とタイミングを設定する

電話ワークフロー内のLet Fin Voice handleステップでは、Fin VoiceがIVRに表示される位置を制御できます。Finがすべての通話に最初に応答するのではなく、メニューの選択肢の後や特定のIVRの分岐内など、発信者をFinにルーティングすべきタイミングを正確に選択できます。

新規顧客や一般的な問題といった特定の発信者タイプのみをルーティングする、営業時間やユーザーセグメント、通話履歴などの条件を使ってFinが応答すべきタイミングを決めるなど、Finが対応する通話を制御するための厳密なルールを定義できます。

Finがエスカレーションする必要がある場合、通話はあなたのワークフローを通じてそのまま続行します—チームへの転送、折り返しの提案、または対応可否の確認などを含みます。

これにより、IVRや通話ワークフローにおけるFin Voiceの位置をチームが完全に制御でき、発信者が適切なタイミングで適切なサポートに到達することが保証されます。


Fin Voiceを監視する

Finが対応した通話は、人間が対応した通話と並んであなたの Intercom Inbox に表示されます。

各会話に含まれるもの

  • 通話の録音

  • 通話のトランスクリプト – 音声からテキストへの全文

  • AI要約 – Finとの通話で何が起きたかの簡潔な要約

  • 通話の結果

これらの詳細により、チームはFinのパフォーマンスと発信者が何を必要としていたかを即座に把握できます。

会話パーツ

Fin Voiceの通話はチャットと同じConversation Parts形式で保存されます。音声会話のパーツはインボックスにリアルタイムで表示されるため、チームメンバーはFinがまだ通話中でも会話を開いて話されるメッセージを確認できます。顧客の発言は電話アイコンで表示され、通話の録音は通話要約からインラインで再生されます。同じビューはAnalyzeとReportingでも利用できます。

注:個々の会話パーツはFin Voiceの通話にのみ作成されます。人間のチームメンバーが対応した通話はそれらを生成しません。

推奨Inboxビュー:

表示名

推奨フィルター

なぜ役立つか

すべての Fin Voice 通話

Fin AI agent involved is true

AND

最初のチャネルは電話

AIが処理した通話を1か所で監査する

Resolved by Fin

最初のチャネルは電話

AND

Fin AI agent resolution state is Assumed Resolution OR

Fin AI agent resolution state is Confirmed Resolution

成功した解決をレビューする

チームに依頼済み

最初のチャネルは電話

AND

Fin AI agent resolution state is Routed to team

Finが解決できなかったトピックを特定する

折り返し保留中

最初のチャネルは電話

AND

Fin AI agent resolution state is Routed to team

AND

最後の発信通話の状態は未接続

エスカレーションのオプションとして「折り返しを提案」を使用している場合、約束した折り返しのフォローアップを確実に行ってください

未応答で切断された

最初のチャネルは電話

AND

Fin AI agent involved is true

AND

Fin AI agent resolution state is unknown

顧客が応答を得られず、チームにも依頼せずに切断したFinの通話

"Create view"をInboxのサイドバーでクリックし、タイトルとアイコンを付け、適切な会話を表示するフィルターを追加して保存することで、カスタムinboxビューを作成できます。

転送時にエージェントが見るもの

Finが通話を人間の同僚に引き継ぐと、着信モーダルに前のやり取りのAI要約が表示されます。これによりエージェントは状況を把握して重複する質問を省けます。

同僚に表示される着信の着信モーダルのスクリーンショット。Finが発信者とやり取りした会話のAI生成要約が表示されています。


Fin Voiceを分析する

レポートを作成する

Fin AI Agentのレポートを開き、Channel is Phone callでフィルターしてください。以下のすべての指標は2025年6月11日以降に行われた通話のみに適用されます。

ChannelフィルターがPhone callに設定されたIntercomのFin AI Agentレポートのスクリーンショットで、Fin Voiceのパフォーマンス指標を表示しています。

主要属性

属性

重要な理由

フィルター値

Finが関与

AIが処理した通話に結果を限定する

TRUE

最初のチャネル

電話トラフィックのみを表示していることを確認する

電話

Fin AI Agentの解決状態(2025年6月11日以降)

発信者の視点から見た通話の終了方法

Assumed Resolution、Confirmed Resolution、Routed to team

Unknown/No value,

Last Inbound Call State

Finに関係なく技術的な状態。放棄/回答のチェックに使用

例:ルーティングでAbandoned/Answered

解決状態の説明

  • Assumed resolution – 応答を受け取った後に発信者が通話を切りました。

  • Confirmed resolution – 発信者が明確に問題が解決したと言ってから通話を切りました。

  • Routed to team – 発信者が人間と話したいと要求しました。

  • Unknown/no value: 発信者が応答を得ることなく通話を切った/通話が進行中/Finを含まない通話

Answered by Finは、Finが担当したがチームメンバーにルートしなかったすべての通話のLast Inbound Call Stateに表示されます(例:Stay on the callエスカレーションモード使用時)。

主要指標

以下の表は、各主要なFin Voice指標の計算方法と測定内容を示します:

Metric

Formula

Notes

解決率

Assumed + Confirmed

セルフサービスの成功を測定します

逸脱率(Deflection %)

100 − Routed to team

人間に渡されなかった通話の割合

放棄率(Abandoned %)

Deflection − Resolution

現在、電話では不正確です。

平均処理時間

Finが通話に参加していた秒数

低い=より速い応答

Insightsを使用する

Fin AI Agentレポートに加えて、Fin AI Agent > Analyzeで通話データを分析し、パフォーマンスや会話トピックをより深く理解できます。

パフォーマンスダッシュボード

あなたのFin Voice通話はPerformance dashboardに含まれます。電話チャネルのデータのみを表示するには、Channel is Phone callでフィルタを適用できます。

AnalyzeでのFin Voiceパフォーマンスダッシュボードのスクリーンショット。電話通話の通話量、解決率、トピック傾向を表示。

Topics Explorer

Fin Voice通話のトランスクリプトはTopics Explorerで自動的にトピックを生成するために使用されます。これにより、傾向を簡単に把握し、サポートコンテンツや案内を改善できる領域を特定できます。

Note: CXスコアは現在、InsightsやIntercom Reportingの電話通話ではまだ利用できません。会話が電話で始まり、チャットやメールなど別のチャネルで解決された場合、CXスコアが適用されることがあります。


テレフォニー統合

Fin VoiceはIntercom Phoneとネイティブ統合がありますが、幅広いサードパーティのテレフォニーシステムにも接続できます。これにより、既存の電話プロバイダを維持しながらFin Voiceの強力な会話型AIを使用できます。

サポートされているプラットフォームには次が含まれます:

Fin Voiceを統合するための主要な方法は2つあります:標準電話番号(PSTN)を使用またはSIPアドレスを使用

Fin Voiceを外部電話プロバイダ(PSTN)に統合する

既にAmazon Connectなどのサードパーティのテレフォニー提供者(または他のPSTNサービス)で公開された電話番号をお持ちの場合、通話転送を使用してFin Voiceに接続できます。

この方法は、既存の電話番号を維持し、顧客からの着信を自動処理のためにFinにリダイレクトしたい場合に役立ちます。接続は双方向であり、Finは既存のシステム上のチームメンバーに通話をシームレスにエスカレーションすることもできます。

ヒント:このプロセスの詳細については、Integrating Fin Voice with your telephony system using call forwardingに関するガイドを参照してください。


SIPとの統合

セッション開始プロトコル(SIP)は、従来の電話網を介する代わりにインターネット経由で通話を転送する代替手段であり、ベンダーからの電話料金を削減します。Fin VoiceはSIP展開をサポートしており、利用可能性はベンダー固有です。

SIP展開を検討したい場合は、ワークスペースで機能を有効にし、セットアップを案内するアカウントチームにお問い合わせください。

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