メインコンテンツにスキップ

電話のWorkflowsでFin Voiceを使用する

Fin AI Agentが電話のworkflowsで通話を処理する方法を学びましょう。

対応者:Beth-Ann Sher

Let Fin Voice handleステップでは、電話のworkflow内でFin Voiceがどこに登場するかを制御できます。Finがすべての通話に最初から応答するのではなく、例えばメニューオプションの後やIVRの特定の分岐内など、通話者をFinにルーティングするタイミングを正確に選択できます。

Finが応答する通話を制御するために、特定の通話者タイプ(新規顧客や一般的な問題など)だけをルーティングしたり、営業時間、ユーザーセグメント、通話履歴などの条件を使ってFinが応答すべきタイミングを決めるなど、正確なルールを定義できます。

Finがエスカレーションする必要がある場合、通話は単にworkflowを通過し続けます。チームへの転送、折り返しの提案、または対応可能かの確認などが含まれます。

これにより、チームはFin VoiceがIVRや通話workflowsにどのように組み込まれるかを完全に制御でき、通話者が適切なタイミングで適切なサポートに到達することを保証します。

注意

  • Fin Voiceは現在限定アクセス段階にあります。アクセスはSalesチームと提携している選ばれた顧客に限定されています。この制御された展開により、専用サポートの提供、品質と信頼性の確保、そしてより広範な利用に向けたフィードバック収集が可能になります。価格について詳しく知りたい場合は、アカウントマネージャーにお問い合わせください。

  • Fin Voiceブロックは電話通話workflowsでのみ機能します。Webチャット、メール、SMS、その他のチャネルのworkflowsでは使用できません。


電話workflowsにFin Voiceを追加する方法

ステップ1:電話workflowを作成する

  1. Fin AI Agent > Workflowsに移動します。

  2. + New workflowをクリックするか、既存のphone workflowを編集します。

  3. トリガーとしてWhen customer callsを選択します。

  4. (オプション)初期ルーティングを追加:

    • 電話メニュー(返信ボタン)を追加して、通話者が部署を選択できるようにします。

    • 条件分岐を追加して、通話者のタイプ、時間、履歴に基づいてルーティングします。

    • またはすべての通話を直接Fin Voiceへ(推奨)。

注意:電話メニュー(返信ボタン)や条件分岐をworkflowに追加しても、Finの関与とはみなされません。FinはLet Fin Voice handleステップに到達した場合にのみ通話に関与したとカウントされます。IVRステップのみを通過し、Finに到達しなかった通話はレポートでFin関与として表示されません。

ステップ2:Fin Voiceブロックを追加する

  1. Finに通話を処理させたい場所でAdd stepをクリックします。

  2. 利用可能なステップのリストからLet Fin Voice handleを選択します。

  3. Fin Voiceブロックがキャンバスに表示されます。

ステップ3:解決できない場合やエスカレーションが必要な場合

エスカレーションパスは以下の場合にトリガーされます:

  1. Finが質問に答えられない場合。

  2. 顧客が人間を求めた場合。

  3. Fin Voiceが利用不可の場合(使用制限に達した)

パスを別のworkflowステップに接続する必要があります。例:

  • 営業時間を確認し、チームへの転送または折り返しの依頼を定義します。

  • 問題の種類に基づいて特定のチームに転送します。

  • 営業時間外にボイスメールを提供します。

  • より複雑な対応のために別のworkflowにルーティングします。

通話者が人間と話したいと要求した場合、Fin Voiceの動作はエスカレーションガイダンスの設定状況によります。

  • エスカレーションガイダンスが設定されている場合、条件が満たされるとFinは即座にエスカレーションします。

  • エスカレーションガイダンスがない場合、Finは最初に通話者のニーズを理解するために確認の質問をすることがあります。これにより、適切なチームにルーティングし、引き継ぐエージェントに関連情報を提供できます。

この動作は決定的ではありません。Finは時に即座にエスカレーションし、時に最初に確認の質問をします。通話者が人間と話すことを強く望む場合、Finはエスカレーションを進めます。


workflow内でFin Voiceの設定を構成する

workflow内のLet Fin Voice handleステップをクリックして設定パネルを開き、Finが通話をどのように処理するかを構成します。

Finが自己紹介する

Finの声の種類と言語を選択します。

  • ドロップダウンから言語を選択します(英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語など45以上の言語に対応)。

  • その言語で利用可能な声を選択します。

通話に応答するときにFinが話す内容を自己紹介欄でカスタマイズし、保存をクリックします。

ヒント:

  • 簡潔に(10秒以内)保ちます。

  • FinをあなたのAIエージェントとして紹介します。

  • Finが支援できる内容について期待値を設定します。


サポートコンテンツの使用

このセクションでは、Finがアクセスできるサポートコンテンツを表示します。内容には以下が含まれます:

  • Finのために有効化した記事、スニペット、ウェブサイト、その他のコンテンツの数。

  • 10件未満の場合の警告メッセージ(Finは十分に機能するために最低10件が必要です)。

コンテンツ管理をクリックしてコンテンツを追加または構成します。

注意:workflowからFinが使用するコンテンツを編集することはできません。コンテンツはFin AI Agent > Train > Contentで管理されます。

ガイダンスの遵守

通話中にFinが従うガイダンスルールの数を表示します。内容には以下が含まれます:

  • コミュニケーションガイダンス:Finのコミュニケーション方法(トーン、語彙、スタイル)。

  • 明確化ガイダンス:Finが応答前により多くのコンテキストを収集する方法。

  • エスカレーションガイダンス:Finがチームにルーティングすべきタイミング。

ガイダンス管理をクリックしてガイダンスを作成または編集します。

注意:workflowからガイダンスを編集することはできません。ガイダンスはFin AI Agent > Train > Guidance > Voiceで管理され、すべてのFin Voice設定に適用されます。

問題の分類(オプション)

通話中に通話者の意図と会話のトピックを自動分類する機能を有効にします。

これがすること:

  • 通話者のニーズを特定します。

  • 会話に事前定義されたカテゴリのタグを自動的に付けます。

  • Inboxで会話属性としてカテゴリを表示します。

  • 分類に基づくレポートやworkflowルーティングを可能にします。

評価を求める(オプション)

Finの通話終了前(通話が引き継がれない場合のみ)に顧客に電話体験の評価を求めるかどうかを選択します。顧客は電話のキーパッドを使って1から5の評価を行えます。

仕組み:

  • 通話解決後、Finが評価を求めます。

  • 顧客はキーパッドで1~5を押します。

  • 評価は会話に保存されます。

注意:評価はFinがエスカレーションせずに通話を解決した場合のみ収集されます。

設定方法:

  • Finの通話評価を求めるをオンに切り替えます。

  • プロンプトの言語を選択します。

  • (オプション)CSATメッセージをカスタマイズします。

  • 保存をクリックします。

注意:

  • 電話CSATはキーパッドで収集されます(音声ではありません)。そのため、メッセージは顧客にキーパッドを使うよう指示する必要があります。

  • 顧客はキーパッドで番号を選択して20秒以内に応答します。

  • システムは最大3回まで再試行します。

  • 顧客の評価またはタイムアウト後、通話は終了します。

引き継ぎメッセージの設定

Finが通話を引き継ぐ前に話すメッセージを引き継ぎメッセージ設定ドロップダウンでカスタマイズします。例:「担当者におつなぎしますので、そのままお待ちください」

会話のルーティング

最後に、顧客が通話を切った場合の動作を設定します。

こちらの回答で解決しましたか?