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Workflowsを使ってSwitchを自動化する

Workflowsを使ってSwitchの会話を特定し、適切なチームにルーティングし、SLAを適用し、応答を自動化する方法を学びましょう。

対応者:Beth-Ann Sher

Switchは顧客が折り返し電話をリクエストし、チャットで会話を続けられる機能です。Workflowsを使ってこれらのSwitch会話を特定し、適切なチームにルーティングし、SLAを適用し、応答を自動化することで、チームの効率をさらに向上させることができます。

注意: Switchを使用するには、設定 > チャンネル > Switchでインストールと設定を行う必要があります。


Switch会話用のWorkflowを設定する

1. 設定 > チャンネル > Switch > Workflows on Switchの下にあるURLをコピーします。

Switch設定ページで、設定 > チャンネル > Switch > Workflows on Switchの下にあるWorkflowsのURLをコピーする画面

2. Workflowsを設定をクリックし、新しい会話から既存のWorkflowを編集または複製します。

3. Workflowのトリガー設定で、送信先に移動し、「現在のページURLにvia.intercom.ioが含まれる」というページルールを追加します。

Workflowトリガー設定で、送信先パネルに「現在のページURLにvia.intercom.ioが含まれる」というページルールが設定されている画面

注意: SwitchをターゲットにするWorkflowを使用する場合、このWorkflowが他のWorkflowsよりも優先順位で上位にあることを確認してください。そうしないとトリガーされません。

WorkflowsはSwitch会話を特定しなくてもトリガーされます。したがって、usersやleadsをターゲットにしたWorkflowsがある場合、そのWorkflows内のボットメッセージは自動的にSwitch会話に表示されます。

Switch会話を適切なチームにルーティングする

Switch会話を直接適切な担当者とinboxにルーティングできます。

1. Workflowパスにルールを適用して条件分岐を使用します。

新しい会話のWorkflowパスでルールを適用ステップが選択されているWorkflowビルダーの画面

2. 「From Phone Switch」属性を使って条件を追加します。例えば:

  • もしFrom Phone Switchがtrueなら

  • 次にTier 1 Supportに割り当てTier 1 SupportのSLAを適用します。

From Phone Switchがtrueの場合にTier 1 Supportに割り当て、Tier 1 SupportのSLAを適用する分岐条件の設定画面

From Phone Switch条件は他の属性ともよく組み合わせて使えます。例えば:

  • 電話番号 - 「で始まる」を使い、国コードで特定の国のチームにルーティングします。

  • 会話データ属性(CDAs) - 特定の属性に基づいてルーティングするために(SwitchのAPIインストールを使用した場合)。

例えば、すべてのスペイン語の顧客をスペイン語サポートチームにルーティングしたい場合、次の属性を使えます。

電話番号の国コードで始まり、From Phone Switchがtrueの場合にスペイン語の顧客をスペイン語サポートチームにルーティングする分岐条件の画面

Workflowの設定が完了したら、保存をクリックし、公開してSwitch会話の自動ルーティングを開始します。

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