メインコンテンツにスキップ

会話のトピック、属性、タグの使い方とタイミング

会話のトピック、会話の属性、会話のタグ。それぞれの違いは?

対応者:Beth Priddy

会話を分類・ラベル付けしたい場合、(ご契約内容に応じて)3つのオプションがあります。これにより共通のテーマや問題を追跡できます。

それぞれの方法には重要なポイントに応じた利点がありますが、一般的には3つすべての組み合わせの使用を推奨します。これらの方法の違いについて読み進めてください。

当社のプロダクト教育チームが会話のタグと属性を比較した短い動画を作成しました👇


会話のトピック

会話のトピックは、ワークスペース内のすべての会話を一貫して自動的に分類する最も安定した方法です。

トピックを会話に適用するには、まずトピックを設定し、そのトピックに含める(または除外する)キーワードやフレーズを定義する必要があります。次に、顧客のメッセージに一致するキーワードが含まれる会話は自動的にそのトピックに追加されます。キーワードは顧客が送信した実際のメッセージ内容と一致する必要があり、除外キーワードを特に探している場合は一致しないことも条件です。

トピックは既存の会話にも遡って適用でき、顧客やチームの手動入力は不要です。

Intercomの機械学習エンジンは、会話の傾向に基づいて新しいトピックを提案し、見逃していた可能性のある洞察や機会を開きます。

会話のトピックは詳細なレポート作成にも特化しているため、顧客が話すテーマを深く掘り下げることができます。


会話データ属性

会話データ属性は、テキスト、数値、真偽値、または事前定義された値のリストなど、特定のタイプを定義できるため、会話をグループ化する最も構造化された方法です。

レポート目的で会話を分類するのに最適です。例えば、タイプ、緊急度、製品分野などで分類できます。

作成後、会話データ属性は以下のように使用できます。

  • Inbox内の会話に手動で適用する

  • 特定のトリガーに基づいてWorkflowsを通じて自動適用を設定する

  • Inbox Viewsのフィルターとして使用し、会話を整理・優先順位付けする

  • レポートに含めて会話の傾向やチームのパフォーマンスを追跡する

会話データ属性はinbox管理に最適です。例えば、「Priority」属性が「high、medium、low」に設定されている場合、これらの属性をInbox Viewsのフィルターとして使用でき、会話はリアルタイムでビューの中に出入りします。

包括的なレポート作成のために、conversation attributes必須に設定でき、すべての会話が正しく識別または分類されてからクローズされることを保証します。

チームがticketsを使用している場合は、ticket attributesを作成してこの情報を保存できます。会話データ属性と同様に、これらを必須に設定し、Inbox Viewsで使用できます。

会話のタグと属性はWorkflowsを使って自動的に適用できますが、顧客から直接収集できるのは会話属性のみです。

これにより、キーワードからは判別できない値で会話をグループ化できます。例えば、顧客が「bug report」か「feature request」を選択したり、リクエストの緊急度を知らせたりできます。

Fin属性の検出は、「When customer sends any message.」トリガーを使うWorkflowsではサポートされていません。


会話のタグ

会話のタグは最も柔軟で、会話内の個々の返信に適用されるため、特定的です。

タグは会話の特定部分をマークして後で見つけやすくするのに便利です。例えば、エンジニア向けのベータフィードバックを強調したり、bugや障害の影響を受けた会話をブックマークしたりする場合です。

タグはWorkflowsによって自動的に適用できますが、顧客が定義することはできません。

タグは個人のニーズに特に役立ちます。例えば、学習用の会話リストを強調したり、チームの最高のGIFコレクションを集めたりする場合です。😉


会話タグ、属性、トピックを使った例の会話

これらの方法を組み合わせて使う例として、以下の会話を見てみましょう。

  1. チームメンバーはこの会話に「Beta candidate」というタグを付けました。これは人間またはWorkflowによってのみ追加できます。これで簡単にこの会話を呼び出したり、ベータを担当するプロダクトマネージャーと共有したりできます。

  2. チームメンバーは会話属性「Urgency」を「High」と定義しました。この会話は適切に割り当てられ、対応されます。チームメンバーはWorkflowを通じて緊急度を設定することもできます。

  3. トピック「Support, Help, Customer Support, Seeking Help」は、顧客が使用したキーワードに基づいて自動的に適用されました。この会話はレポートで他の会話とともに分析され、どのくらい頻繁にこのトピックが出現し、チームがどのように対応しているかを全体的に理解できます。


まとめ

トピック

属性

タグ

  • ほとんど自動化(必要に応じて手動更新可能)。

  • 一貫して適用される。

  • 過去および将来の会話に適用可能。

  • 知らなかったトレンドを提案・追跡できる。

  • トレンドレポートに最適。

  • CSVエクスポートで利用可能。

  • 人間の理解が必要なより詳細な情報を捉える。

  • 顧客から直接提供可能。

  • workflow管理に最適。

  • CSVエクスポートで利用可能。

  • 会話内の特定メッセージをマークするのに最適。

  • CSVエクスポートで利用可能。

  • 個人の分類ニーズに理想的。

こちらの回答で解決しましたか?