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Workflowsでのticket状態の使用

Workflowsでカスタムticket状態を使用して、より具体的でカスタマイズされたticketプロセスを実現します。

対応者:Beth-Ann Sher

Workflowsでは、ticket状態(カスタムticket状態を含む)を使用して、より具体的でカスタマイズされたticketプロセスを可能にします。ticket状態は再利用可能なworkflowsでも使用できます。


workflowトリガーのフィルターとしてticket状態を使用する

例えば、ticket状態がSubmittedの場合にのみworkflowをトリガーします。


ブランチのフィルターとしてticket状態を使用する

例えば:

  • チームメイトがticketの状態をIn progressに変更した場合、SLAを適用します。

  • チームメイトがticketの状態をWaiting on customerに変更した場合、会話を1日間スヌーズします。


特定のticket状態を自動的に設定する

「Set ticket state」アクションを使って、特定のticket状態を自動的に設定できます。例えば、ticket作成時にticket状態をIn progressに自動設定したり、チームメイトがticketをクローズしたときにticket状態をResolvedに設定したりします。

ticket状態の更新は、このticketタイプに属するカスタム状態に一致するticketsにのみ適用されます。

以前は、ticket状態カテゴリ(例:In Progress、Waiting on Customer)に基づいてフィルターやアクションを設定できました。この機能は既存のworkflowsで引き続き動作し、以下を可能にします。

  • ticketのカテゴリにマッチングすること

  • 状態カテゴリ内の最初の状態にticket状態を更新すること

しかし今後は、より正確で柔軟なticket管理のために、カスタムticket状態を使用するようフィルターやアクションの更新を促されます。

ヒント:顧客やチームメイトが返信したときにticket状態を自動更新したい場合は、Workflowsを使った返信時のticket状態自動更新方法をご覧ください。

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