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Wie man einen Monitor erstellt

Erfahren Sie, wie Sie einen Monitor einrichten, um automatisch die Gesprächsqualität zu verfolgen und sicherzustellen, dass Ihr Team die Leistungsstandards erfüllt.

Verfasst von Dawn Perrott

Hinweis: Monitors ist als Teil des Pro Add-ons verfügbar.

Monitors definieren, welche Gespräche überprüft werden. Sie legen die Kriterien fest, wählen den Prüfer aus und hängen eine Scorecard an, um die Qualität zu bewerten. Sobald aktiv, laufen Monitors automatisch und zeigen passende Gespräche für Ihr Team zur Bearbeitung an.

Sie benötigen mindestens eine Scorecard, um das Beste aus einem Monitor herauszuholen. Siehe Erstellen und Konfigurieren von Scorecards, falls Sie noch keine eingerichtet haben.

Um auf Monitors zuzugreifen, gehen Sie zu Fin AI Agent > Analyse > Monitors. Klicken Sie auf + Monitor, um zu starten. Wählen Sie eine der Vorlagen oder beginnen Sie von Grund auf.

Tipp: Sie können während der Einrichtung eine Scorecard an einen Monitor anhängen. Es spart Zeit, wenn Sie vor der Erstellung Ihres ersten Monitors mindestens eine Scorecard bereit haben.

Erforderliche Berechtigungen

Um QA Monitors und Scorecards anzusehen und zu konfigurieren, benötigen Teammitglieder zwei vom Workspace-Admin aktivierte Berechtigungen.

Berechtigung

Was sie erlaubt

Wer sie benötigt

Kann Fin- und Automatisierungseinstellungen ansehen

Tägliche QA-Arbeit – Überprüfung von Gesprächen, Anpassung von Kriterienwerten

Alle QA-Teammitglieder

Kann Berichte erstellen, bearbeiten und intern teilen

Konfigurationszugriff – Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Monitors, Scorecards und Kriterien

QA-Admins / leads

Beide Berechtigungen sind für den vollen QA-Konfigurationszugriff erforderlich. Die erste gewährt Lesezugriff auf den QA-Einstellungsbereich, die zweite Schreib-/Bearbeitungsrechte für Monitors und Scorecards.

So aktivieren Sie Berechtigungen

Ein Workspace-Admin muss diese für jedes Teammitglied aktivieren, das mit Monitors arbeitet.

  1. Wählen Sie das Teammitglied aus, das Sie konfigurieren möchten.

  2. Aktivieren Sie Kann Fin- und Automatisierungseinstellungen ansehen und Kann Berichte erstellen, bearbeiten und intern teilen.

  3. Änderungen speichern.

Hinweis: Wenn Sie unsicher sind, welche Teammitglieder Zugriff benötigen, beginnen Sie mit QA leads oder Support-Managern, die die Monitor- und Scorecard-Konfiguration übernehmen.


Schritt 1: Scorecard anhängen

Geben Sie Ihrem Monitor einen Namen und verknüpfen Sie dann eine Scorecard mit dem Monitor, um automatisch jedes passende Gespräch anhand definierter Kriterien zu bewerten.

Sobald ausgewählt, läuft die Scorecard, sobald ein Gespräch zum Monitor hinzugefügt wird, und die Ergebnisse erscheinen im Monitor zur Berichterstattung und Überprüfung.

Wenn Sie eine Scorecard anhängen, nachdem Gespräche bereits zum Monitor hinzugefügt wurden, werden diese früheren Gespräche nicht rückwirkend bewertet und zeigen keine Punktzahl an. Nur Gespräche, die nach dem Anhängen der Scorecard hinzugefügt werden, werden bewertet.

Tipp: Das Anhängen einer Scorecard macht einen Monitor wirklich nützlich – ohne eine werden Gespräche markiert, aber nicht bewertet. Wenn Sie noch keine Scorecard erstellt haben, siehe Erstellen und Konfigurieren von Scorecards.

Reviewer auswählen

Wählen Sie im Abschnitt Reviewer einen oder mehrere Teammitglieder aus. Neu passende Gespräche werden automatisch im Round-Robin-Verfahren verteilt, um die Prüfungsbelastung ohne manuellen Aufwand auszugleichen.

Hinweis: Wenn die angehängte Scorecard Auto-Review aktiviert hat, wird der Reviewer-Status als Auto-reviewed angezeigt. Diese Gespräche umgehen die manuelle Unreviewed-Warteschlange, es sei denn, die KI erkennt einen Fehler oder kann die Kriterien nicht sicher bewerten.


Schritt 2: Gespräche auswählen

Wählen Sie dann aus, welche Gespräche in diesen Monitor aufgenommen werden sollen.

Ihr Monitor kann folgende Ziele haben:

  • Eine zufällige Stichprobe – zum Beispiel eine wöchentliche Stichprobe von Fin-Gesprächen für die Basis-QA

  • Eine gezielte Auswahl basierend auf bestimmten Signalen oder Risiken – zum Beispiel alle Gespräche, bei denen ein Kunde Anzeichen finanzieller Verwundbarkeit zeigt

Sie können Gespräche eingrenzen mit:

  • Präzise Filter – Status der Lösung, Thema, CX-Score, ausgelöste Verfahren und mehr

  • Flag-Kriterien – natürliche Spracheingabe, die die Arten von Gesprächen beschreibt, die Sie markieren möchten. Für Hilfe beim Schreiben effektiver Kriterien siehe Wie man effektive Monitor- und Scorecard-Kriterien schreibt.

Tipp: Um einen Monitor auf ein bestimmtes Verfahren zu beschränken, klicken Sie im Abschnitt „Welche Gespräche sollen in diesen Monitor aufgenommen werden?“ auf Filter hinzufügen, wählen Sie Ausgelöste Verfahren und wählen Sie das Verfahren aus, das Sie anvisieren möchten. So können Sie QA-Überprüfungen auf Gespräche konzentrieren, bei denen dieses spezifische Verfahren verwendet wurde.

Hinweis: Ein einzelnes Gespräch kann in mehreren Monitors erscheinen. Jeder Monitor läuft unabhängig, sodass ein Gespräch, das die Kriterien mehrerer Monitors erfüllt, in jedem markiert wird. Ein Klick auf das Gespräch zeigt genau, warum es von diesem Monitor markiert wurde.

Wählen Sie einen Überwachungsmodus

Wählen Sie, wie der Monitor läuft:

  • Kontinuierlich: läuft fortlaufend, passt neue Gespräche beim Schließen an und fügt sie automatisch hinzu

  • Einmalig: nur Nachfüllung, passt Gespräche aus historischen Daten an. Neue Gespräche, die nach der Einrichtung geschlossen werden, sind nicht enthalten

  • Geplant: läuft in einem wiederkehrenden täglichen oder wöchentlichen Rhythmus, sodass Teammitglieder Gespräche regelmäßig überprüfen können

Startdatum auswählen

Wählen Sie, wann der Monitor mit der Bewertung von Gesprächen beginnen soll. So können Sie QA für historische Gespräche ab einem bestimmten Zeitpunkt durchführen und gleichzeitig kontinuierlich neue passende Gespräche ab diesem Datum erfassen.

Hinweis: Beim ersten Erstellen eines Monitors können Sie bis zu 90 Tage historische Gespräche nachfüllen. Ab diesem Zeitpunkt erfasst der Monitor automatisch weiterhin neue passende Gespräche.


Schritt 3: Wählen Sie, wann Gespräche hinzugefügt werden

Steuern Sie, wann ein Gespräch dem Monitor zugeordnet wird. Dies bestimmt, wann der Monitor das Gespräch bewertet – und, falls eine Scorecard angehängt ist, wann diese ausgeführt wird.

  • Fin is done – Gespräche werden hinzugefügt, sobald Fin die Bearbeitung vollständig abgeschlossen hat (gelöst, eskaliert oder nachverfolgt ohne Kundenantwort)

  • Gespräch ist geschlossen – Gespräche werden nur hinzugefügt, nachdem das Gespräch entweder von einem Teammitglied oder von Fin geschlossen wurde

Verwenden Sie diese Einstellung, um den Bewertungszeitpunkt an Ihren Arbeitsablauf anzupassen – egal, ob Sie Fin sofort nach Abschluss bewerten möchten oder erst, wenn das Gespräch offiziell geschlossen ist.


Testen Sie Ihren Monitor, bevor Sie ihn einschalten

Für Monitore, die natürliche Sprach-Flag-Kriterien verwenden, nutzen Sie das Tool Monitor testen, um Ihre Kriterien anhand realer Gespräche zu validieren, bevor Sie den Monitor erstellen oder aktualisieren. Es zeigt, welche Gespräche markiert würden, und hebt Abweichungen hervor, damit Sie die Formulierung verfeinern und Fehlalarme oder Auslassungen reduzieren können.

Tipp: Wir empfehlen dringend, jeden Monitor mit Flag-Kriterien vor der Aktivierung zu testen.

Klicken Sie im Abschnitt Flag-Kriterien auf Test ausführen oder auf die Schaltfläche Test oben rechts.

Beispielgespräche überprüfen

Für bestehende Monitore wird diese Liste automatisch mit kürzlich vom Monitor markierten und nicht markierten Gesprächen gefüllt. Sie können auch zusätzliche Gesprächs-URLs oder IDs einfügen, um spezielle Randfälle zu testen.

Ergebnisse überprüfen

Überprüfen Sie für jedes Gespräch das Monitor-Ergebnis (Markiert / Nicht markiert) und kennzeichnen Sie, ob es Korrekt ist. Die Bewertungsszusammenfassung zeigt Ihre Gesamtbestehensrate und hebt Abweichungen hervor.

Hinweis: Ein Gespräch muss mindestens 2 Nachrichten von Fin und 2 Nachrichten vom Kunden enthalten, um in einem Monitor aufgenommen zu werden.

Verfeinern und erneut testen

Aktualisieren Sie die Beschreibung der Flag-Kriterien und führen Sie den Test erneut durch, bis die Ergebnisse genau widerspiegeln, was der Monitor erfassen soll. Verwenden Sie die Schaltfläche Formulierung verfeinern, damit die KI Ihre Flag-Kriterien automatisch umformuliert – das kann helfen, die Sprache zu straffen und die Genauigkeit zu verbessern, ohne die Kriterien manuell neu schreiben zu müssen.

Sobald der Monitor erstellt wurde, beginnt er mit der Suche nach Übereinstimmungen und erscheint auf Ihrer Monitor-Seite. Sie können die Konfiguration bei Bedarf jederzeit bearbeiten.


Monitore archivieren und wiederherstellen

Um Ihre Monitor-Seite übersichtlich zu halten, können Sie Monitore archivieren, die Sie nicht mehr aktiv verfolgen müssen. Das Archivieren blendet einen Monitor in der Standardansicht aus, ohne ihn oder seine historischen Daten zu löschen.

So archivieren Sie einen Monitor

Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf einer beliebigen Monitor-Karte auf der Monitor-Seite und wählen Sie Monitor archivieren. Der Monitor wird aus der Hauptansicht ausgeblendet, bleibt aber unter dem Filter Archivierte Monitore zugänglich.

So stellen Sie einen Monitor wieder her

Wechseln Sie auf der Monitor-Seite im Filter-Dropdown zu Archivierte Monitore. Klicken Sie im Drei-Punkte-Menü auf der Monitor-Karte und wählen Sie Monitor wiederherstellen. Im Bestätigungsdialog können Sie optional Verpasste Gespräche der letzten 2 Wochen nachfüllen aktivieren, um alle Gespräche nachzuholen, die während der Archivierung stattgefunden haben. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um ihn zu reaktivieren.


So schließen Sie eine Bewertung ab

  1. Gehen Sie zur Unbewertet-Warteschlange auf der Monitor-Seite.

  2. Wählen Sie ein Gespräch aus.

  3. Füllen Sie alle fehlenden Scorecard-Kriterien aus. KI-generierte Bewertungen können durch Klicken auf die Bewertung überschrieben werden. Beachten Sie, dass das Ausfüllen aller Bewertungen den Bewertungsstatus nicht automatisch aktualisiert; Sie müssen ihn manuell setzen, sobald die Bewertung abgeschlossen ist.

  4. Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu – zum Beispiel „dies benötigt eine Inhaltsaktualisierung“.

  5. Sobald alle Kriterien bewertet sind, setzen Sie den Bewertungsstatus auf Abgegeben, um die Bewertung als abgeschlossen zu markieren.

KI-generierte Bewertungen können bei Bedarf von menschlichen Prüfern überschrieben werden. Prüfer können die Warteschlange nach ihrem eigenen Namen filtern, um sich auf ihnen zugewiesene Gespräche zu konzentrieren. Bewertungsstatus-Etiketten zeigen an, ob ein Gespräch bewertet wurde.


Monitor-Beschränkungen

Beachten Sie die folgenden Beschränkungen:

  • Ein Gespräch muss mindestens 2 Nachrichten von Fin und 2 Nachrichten vom Kunden enthalten, um in einem Monitor aufgenommen zu werden.

  • Monitore unterstützen keine Fin Voice-Gespräche.

  • Customer tickets und tracker tickets werden nicht in Monitore aufgenommen – nur Gespräche.

  • Beim ersten Erstellen eines Monitors können Sie bis zu 90 Tage historische Gespräche nachfüllen.

  • Sie können bis zu 20 Monitore mit natürlichen Sprach-Flag-Kriterien erstellen. Monitore mit vordefinierten Filtern sind unbegrenzt.

  • Scorecards unterstützen bis zu 20 KI-bewertete Kriterien. Manuell bewertete Kriterien sind unbegrenzt.

Hinweis: Das KI-Kriterienlimit gilt für den gesamten Arbeitsbereich, nicht pro Scorecard. Dies stellt sicher, dass users den tatsächlichen Umfang des Limits verstehen und Verwirrung bei der Konfiguration von Scorecards vermeiden.


FAQs

Kann dasselbe Gespräch in mehreren Monitoren erscheinen?

Ja, jeder Monitor läuft unabhängig als Ja/Nein-Prüfung, sodass ein Gespräch, das die Kriterien mehrerer Monitore erfüllt, in jedem markiert wird. Ein Klick auf das Gespräch zeigt genau, warum es von diesem speziellen Monitor markiert wurde.

Wenn ein Gespräch bewertet und dann wieder geöffnet wird, wird es erneut bewertet?

Nein. Ein Gespräch wird pro Monitor nur einmal bewertet. Wenn das Gespräch später wieder geöffnet wird, weil der Kunde eine neue Nachricht sendet, wird es unter derselben Monitor-Version nicht erneut zugeordnet oder bewertet. Die ursprüngliche Bewertung ist die einzige, die aufgezeichnet wird.

Funktionieren Monitore für Fin Voice?

Nein, Fin Voice wird derzeit von Monitoren nicht unterstützt.

Werden tickets von Monitoren bewertet?

Nein, weder customer tickets noch tracker tickets werden in Monitore aufgenommen – nur Gespräche.

Wer kann Berechtigungen zuweisen oder ändern?

Nur Workspace-Admins können die Berechtigungen von Teammitgliedern aktivieren oder ändern. Wenn Sie keinen Admin-Zugang haben, bitten Sie Ihren Workspace-Admin, Ihre Einstellungen zu aktualisieren.

Brauche ich beide Berechtigungen, um Gespräche zu überprüfen?

Für die tägliche Überprüfung (Gespräche lesen, Scorecards ausfüllen) benötigen Sie nur die Berechtigung Can view Fin und Automation settings. Die zweite Berechtigung (Can create, edit and internally share Reports) ist erforderlich, wenn Sie Monitore und Scorecards erstellen, bearbeiten oder löschen müssen.

Wie lang muss ein Gespräch mindestens sein, damit ein Monitor es bewerten kann?

Ein Gespräch muss mindestens 2 Nachrichten von Fin und 2 Nachrichten vom Kunden enthalten, um in einem Monitor berücksichtigt zu werden.

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