L'agent Fin AI est conçu pour résoudre les questions des clients de manière autonome tout en escaladant à un coéquipier humain au bon moment. Vous pouvez contrôler quand l'escalade se produit, si Fin propose l'escalade ou escalade immédiatement, et ce que Fin dit pendant le transfert.

Le comportement d'escalade de Fin est alimenté par :

Comportement d'escalade par défaut
Règles d'escalade (basées sur les données)
Directives d'escalade (langage naturel)
Workflows (routage et actions post-escalade)

Cet article explique comment chaque méthode fonctionne et comment les configurer.

Comportement d'escalade par défaut de Fin

Prêt à l'emploi, Fin est déjà conçu pour escalader dans plusieurs scénarios clés :

Lorsqu'un client demande clairement à parler à un humain.
Lorsque Fin détecte une forte frustration ou colère — bien que Fin puisse d'abord tenter de résoudre le problème avant d'escalader.
Lorsque le client est coincé dans une boucle répétitive.

Vous pouvez ajouter des Règles d'escalade et des Directives d'escalade en plus de ce comportement par défaut pour un contrôle plus précis.

Note : Les Directives d'escalade et les Règles d'escalade remplaceront le comportement par défaut de Fin.

Quand Fin propose d'escalader

Dans certains cas, Fin envoie un message proposant l'escalade au lieu d'escalader immédiatement.

Exemple de message d'offre :

« Je comprends que cela cause de la frustration. Souhaitez-vous parler à un coéquipier humain, ou préférez-vous continuer à travailler avec moi ? »

Fin propose l'escalade lorsque :

Comment : Le client demande comment contacter le support.
Colère : Le client est contrarié ou montre de la frustration. Fin peut d'abord essayer d'aider à résoudre le problème avant de proposer l'escalade — c'est intentionnel, car escalader trop tôt réduit l'efficacité de Fin.
Mot-clé : Le client dit « agent » ou « support » sans précision.
Boucle : Le client se répète sur trois tours.
Escalade au premier tour : Le client essaie d'escalader immédiatement après que Fin se soit présenté.

Note : Fin peut proposer l'escalade plus d'une fois dans une conversation. Cependant, Fin ne proposera jamais l'escalade deux fois de suite. Si une offre d'escalade est déclenchée immédiatement après une offre précédente, Fin escaladera directement la conversation pour éviter une boucle.

Quand Fin escalade immédiatement

Fin escalade directement lorsque :

Demande directe : Le client demande clairement un humain.
Directive d'escalade ou règle d'escalade : Instruisent explicitement Fin d'escalader.

La directive peut aussi explicitement empêcher l'escalade ou exiger plus d'informations d'abord.

Quand les offres d'escalade n'apparaissent pas

Les offres d'escalade sont ignorées lorsque :

Pas de support humain disponible : Votre workflow se termine sans assigner à un coéquipier/inbox.
Demandes téléphoniques : Le téléphone est un canal séparé.
Offre précédente : Fin a déjà proposé l'escalade.

Méthodes d'escalade

Fin prend en charge deux méthodes de configuration d'escalade, chacune conçue pour des cas d'utilisation différents.

Règles d'escalade

Les Règles d'escalade déclenchent un transfert à votre équipe lorsque des attributs de données définis sont détectés dans une conversation. C'est parfait pour les situations où vous disposez de données structurées sur vos clients ou la conversation elle-même.

Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour escalader automatiquement une conversation si :

La valeur détectée pour l'attribut Fin « Sentiment » est « Négatif ».
La valeur détectée pour l'attribut Fin « Type de problème » est « Bug ».
Les données de la conversation contiennent un total de commande supérieur à une certaine valeur.
Un attribut de données personnalisé comme « VIP_customer » est vrai.

Note : Vous pouvez consulter et gérer les attributs Fin, comme « Sentiment » et « Sujet », en naviguant vers Train > Attributes.

Astuce : Si vous utilisez des connecteurs de données et souhaitez escalader en fonction d'un code de statut de réponse API (par exemple, une erreur de paiement 402 ou une réponse interdite 403), vous ne pouvez pas brancher directement sur les codes de statut HTTP. Incluez plutôt un champ status dans la charge utile JSON de votre API et stockez-le comme un attribut de données de conversation (CDA). Vous pouvez ensuite référencer ce CDA comme condition dans une Règle d'escalade pour déclencher un transfert automatisé à un agent humain.

Pour créer une Règle d'escalade :

Naviguez vers Train > Escalations.
Cliquez sur + Nouveau sous Escalation Rules, ajoutez une condition pour définir les déclencheurs de l'escalade. Ces conditions peuvent être basées sur Users, Company ou d'autres données de conversation.
Cliquez sur le menu déroulant Audience et sélectionnez à qui cette règle s'applique (par exemple, « clients VIP » ou « audience UE »). Par défaut, « Tout le monde » est sélectionné.
Cliquez sur le menu déroulant Channels et sélectionnez les canaux auxquels cette règle s'applique.
Une fois vos conditions configurées, cliquez sur Enregistrer et Activer.

Guide d'escalade

Le guide d'escalade vous permet de décrire quand et comment Fin doit escalader en fonction de l'intention ou du comportement du client — même lorsque les données structurées ne sont pas disponibles.

Le guide peut indiquer à Fin de :

Escalader immédiatement.
Proposer une escalade au lieu d'escalader.
Poser des questions de suivi avant d'escalader.
Éviter complètement l'escalade.

Pour créer un guide d'escalade

Accédez à Train > Escalations.
Cliquez sur + Nouveau sous Escalation Guidance, affinez le comportement d'escalade de Fin dans des scénarios spécifiques en utilisant un langage naturel.
Sélectionnez une Audience dans le menu déroulant pour définir à qui ce guide s'applique (par exemple, « clients VIP »). Par défaut, « Tout le monde » est sélectionné, rendant le guide disponible pour tous les clients.
Une fois votre guide rédigé, cliquez sur Enregistrer et Activer.

Lorsqu'un guide d'escalade est appliqué :

Le guide appliqué est envoyé aux invites de réponse de Fin.
La réponse de Fin peut expliquer pourquoi elle escalade ou pourquoi elle ne le fait pas.
Seul le guide appliqué unique est utilisé.

Conseil : Pour des conseils sur la rédaction d'un guide clair et efficace, consultez notre article Fin Guidance best practices. Le guide d'escalade est uniquement destiné aux critères de quand escalader.

Pour personnaliser l'escalade afin d'envoyer un message/collecter des informations, un workflow doit être configuré.

Exemples de guide d'escalade

Moments où Fin doit escalader les clients directement à votre équipe.

Soyez particulièrement sensible à la frustration du client - si le client exprime de l'irritation, de la déception ou utilise des mots comme « ridicule » ou « perte de temps », escaladez immédiatement.
Si un client demande à parler à un humain, proposez de le connecter à un agent de support plutôt que d'escalader immédiatement.
Si un client fournit un retour négatif, comme dire « Non », « Ça n'a pas aidé » ou « Ça ne fonctionne pas », escaladez immédiatement la conversation pour garantir que ses préoccupations soient traitées rapidement.
Proposez de diriger le client vers un agent humain s'il pose la même question deux fois.
Si le client mentionne le nom d'un concurrent, escaladez à un agent humain et informez-le que vous le connectez à un membre de l'équipe qui pourra mieux l'aider.

Note : Vous pouvez avoir jusqu'à 100 règles de guide actives en même temps. Si vous essayez d'en activer plus, vous verrez une erreur « paramètres invalides ». Pour résoudre ce problème, combinez des règles similaires ou mettez en pause celles dont vous n'avez pas besoin avant d'en activer de nouvelles.

Utilisation de l'escalade dans les workflows

Les Escalation Rules et le guide décident quand l'escalade se produit. Les Workflows décident ce qui se passe ensuite.

Pour vous faciliter la configuration du routage et du transfert lorsque Fin escalade une conversation à l'équipe, vous pouvez créer des branches dans les workflows basées sur l'Escalation appliquée. Cela vous donne un contrôle total sur la façon dont Fin oriente vers l'équipe dans des scénarios spécifiques.

Créez simplement une branche dans votre workflow pour chaque type d'escalade, et combinez-la avec d'autres filtres comme le type de client ou la langue pour encore plus de contrôle.

Pour configurer cela :

Créez votre guide d'escalade dans Train > Escalation.
Ensuite, allez dans Deploy, ouvrez votre workflow Fin et ajoutez des Branches après l'étape Laisser Fin répondre.
Choisissez Escalation comme condition.
Sélectionnez le guide d'escalade sur lequel vous souhaitez créer une branche (par exemple, « Annulations de plan »).
Attribuez chaque branche à la bonne action dans votre workflow.

Alors que les Escalation Rules et le guide gèrent la détection et le déclenchement des escalades, votre workflow Fin est utilisé pour gérer les étapes qui suivent l'escalade.

Par exemple :

Escalation Rule/Guidance : Spécifiez quand et pourquoi l'escalade doit avoir lieu.
Workflow : Gérez les actions post-escalade telles que la collecte d'informations supplémentaires auprès du client, la création d'un ticket ou le routage du problème vers l'équipe appropriée.

Cette séparation garantit que le processus d'escalade est à la fois efficace et personnalisable selon vos besoins.

Conseil : Si vous souhaitez mesurer la fréquence à laquelle les escalades sont déclenchées par configuration, utilisez la configuration based escalation metric de Fin AI Agent et filtrez par configuration based escalation reason (par exemple, « Guide appliqué » ou « Escalation rule applied »).

Réduire les escalades inutiles

Pour améliorer l'efficacité de Fin et libérer votre équipe, vous pouvez prendre des mesures pour réduire le nombre de conversations qui sont escaladées inutilement.

Utilisez le guide d'escalade uniquement lorsque c'est nécessaire

Le guide d'escalade est puissant, mais un guide trop large ou générique peut provoquer une forte augmentation des escalades et une baisse correspondante du taux de résolution par Fin.

Plus vous ajoutez de guides d'escalade, plus Fin escalade fréquemment.
Des directives plus larges entraînent plus d'escalades, moins de résolutions et un volume plus élevé de support humain.
La plupart des clients acceptent les offres d'escalade lorsqu'elles sont présentées, même si Fin aurait pu résoudre le problème.

Pour de meilleurs résultats :

Rédigez des directives d'escalade pour les situations les plus restreintes possibles où le support humain est vraiment nécessaire.
Évitez les instructions génériques comme « escaladez si le client est contrarié » sauf si l'escalade est toujours la bonne solution.
Privilégiez d'abord la demande de clarification ou la déviation lorsque la frustration peut encore être résolue par Fin.
Utilisez les offres d'escalade avec parcimonie, car elles entraînent souvent un transfert même lorsque ce n'est pas nécessaire.

Améliorez votre knowledge base

Améliorez et développez votre knowledge base.
Utilisez Analyze pour identifier les lacunes de connaissance et les opportunités d'automatisation améliorée.

Affinez vos Workflows

Modifiez vos Workflows pour utiliser l'option Let customer type. Cela permet à Fin de répondre directement aux questions, réduisant ainsi le besoin de transfert à un humain.

Surveillance des métriques d'escalade

Pour comprendre la performance de Fin et diagnostiquer où des ajustements sont nécessaires, vous devez surveiller régulièrement les métriques clés.

Conversations escaladées par Fin AI Agent : Cette métrique montre le nombre total de conversations que Fin a transférées à un humain.
Taux d'escalade de Fin AI Agent : Le pourcentage du total des conversations Fin qui ont abouti à une escalade.
Fin AI Agent : raison d'escalade basée sur la configuration : Un attribut granulaire qui identifie exactement pourquoi Fin a escaladé, comme Guidance applied, Escalation rule applied ou Fin in one-time mode.

Vous pouvez trouver ces métriques dans la section Reports. Analyser ces métriques peut vous aider à identifier des tendances et à ajuster vos directives d'escalade ou votre knowledge base en conséquence.

FAQs

Les directives d'escalade peuvent-elles empêcher Fin d'escalader ?

Oui. Les directives peuvent explicitement empêcher l'escalade ou exiger des étapes supplémentaires d'abord.

Les directives d'escalade influencent-elles ce que Fin dit ?

Oui. Les directives appliquées influencent désormais les réponses de Fin et les messages de clôture.

Puis-je configurer Fin pour gérer à la fois les évaluations CSAT négatives et les retours CX des clients ?

Oui. Configurez des branches dans votre workflow pour gérer les évaluations CSAT/CX. Pour le CX de Fin, vérifiez s'il était le dernier agent évalué. Pour les retours CX généraux, utilisez des branches pour les scores négatifs.

Puis-je utiliser des directives d'escalade ou des règles d'escalade pour spécifier où Fin doit escalader une conversation ?

Non. Les directives d'escalade et les règles d'escalade ne peuvent pas être utilisées pour indiquer à Fin où escalader une conversation (par exemple, quel coéquipier ou inbox). Par exemple, vous ne pouvez pas créer de directives d'escalade qui disent à Fin d'escalader à l'équipe Sales.

Vous devrez plutôt concevoir des chemins d'escalade séparés pour différentes affectations dans votre workflow Fin.

Par exemple, le workflow ci-dessous utilise des branches après l'étape Let Fin handle pour orienter les clients selon leur type de plan :

Le type de plan est « Free plan » → Envoie un message encourageant le client à poser des questions dans la communauté en ligne.
Sinon → Envoie un message confirmant que la conversation sera prise en charge par un agent et l'assigne à l'inbox « Tier 2 Support ».

Gérez les directives et règles d'escalade de l'agent Fin AI