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ビジネスに適した資格データを定義する

新しいleadsに関する意味のあるデータを自動的かつ手動で取得します。

対応者:Beth-Ann Sher

適切な資格データがあれば、次のことができます:

  1. チャット中にInboxでleadsを手動で資格付けするか、

  2. ビジネスに最も重要なデータに基づいて、leadsを自動的に資格付けするための自動化を設定します。

どちらを行うにしても、まずはleadsについて収集するのに最も役立つ資格データを定義する必要があります。追加するデータは、営業チームが有望な見込み客を迅速に特定し、集中できるようにするものです。

注意:leadsを資格付けするにはInboxへのアクセスが必要です。

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理想的な顧客の特徴を定義する

まず、チームと一緒に座って理想的な顧客の特徴を定義しましょう。以下の質問が参考になります:

  • 彼らの製品利用の目的は何ですか?

  • 組織内で特定の役割を持っていますか?例えば、CEOやマーケターですか?

  • 特定の業界で働いていますか?

  • 会社の規模はどのくらいですか?

  • B2B企業で働いていますか、それともB2C企業ですか?

  • 特定の場所で働いていますか?

  • どの規模で製品を使用したいですか?例えば、B2Bメッセージングサービスがある場合、月に50通以上のメッセージを送信したいと考えていますか?

  • どのくらいの期間製品を使用したいですか?

  • お客様が製品を使用するために必要な製品やサービスはありますか?例えば、モバイルメッセージングサービスがある場合、leadsが電話を持っていることを確認したいでしょう。

Intercomに資格データを追加する

優先的にチャットしたい相手が明確になったら、Intercomで資格データを選択しましょう。ワークスペースの資格設定にアクセスしてください。

ここから、デフォルトで用意されているデータを選択できます:

  • 名前

  • メール

  • 電話番号

  • 会社名

  • 会社の業界

  • 会社の規模

  • 会社のウェブサイト

または「データを追加」を選択して:

プロのヒント:leadsに不要な質問を大量にすると、彼らは離れてしまいます。チームが各leadsが誰で、ビジネスに適しているかを理解するのに役立つデータだけを追加してください。

注意:Intercomには30を超える資格属性を追加できません。

カスタム資格データを追加する

新しいカスタム資格属性を追加するには「新しいデータを作成」をクリックします。ここでいくつかの質問に答える必要があります:

資格データの名前はシンプルに保つ

最初に属性の名前を付ける必要があります。正しいデータを取得するために、leadsやチームメンバーが簡単に理解できるシンプルな名前を選んでください。

例えば、leadsの会社での役割を知りたい場合は、「役職」などのシンプルな名前にしてください。

もしWorkflowsでこのデータを取得する設定をした場合、leadsはMessengerでこれらの名前を見ます。

そしてチームメンバーは、資格付け中にleadsのプロフィールでこれらの名前を見ます。

データの形式を正しく設定する

次に、収集する値の形式を選択します(テキスト、数字、真偽値、またはリスト)。

leadsに提出してもらいたい回答の種類を慎重に検討してください。例えば:

  • テキストは、leadsが自分の言葉で回答を説明したい場合に最適です(役職や製品利用の目的など)。

  • 数字は、収益性の高い大企業を特定するのに最適です。例えば、会社の規模や支出可能額を評価できます。

  • リストは、leadsがあらかじめ定義された項目から選択する場合に最適です。例えば、leadsがB2B企業かB2C企業かを尋ねることができます。リストはシンプルにし、選択肢を多くしすぎないでください。

  • 真偽値の質問は、leadsが製品利用に必要なものを持っているかどうかを確認するのに役立ちます。例えば、モバイルメッセージングアプリがある場合、leadsが携帯電話を持っているか確認できます。

リストに追加した資格属性を編集したい場合は、その属性をクリックしてください。形式、オプション、説明を編集できます。名前を編集したい場合は、削除して再作成する必要があります。

資格データの収集を開始したら、このデータを使ってよりターゲットを絞ったメッセージを訪問者に送信できます。

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