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Slackでのブロードキャストメッセージ

接続されたSlackチャンネルに一度限りのアウトバウンドメッセージを送信する方法。

対応者:Dawn Perrott

Slackのブロードキャストを使うと、接続されたSlackワークスペースのチャンネルに一度限りのアウトバウンドメッセージを送信できます。重要な製品アップデートや発表、ニュースを、顧客がアクティブな場所で積極的に通知するのに最適です。

始める前に

Slackチャンネルにブロードキャストを送信するには、Intercom for Slack統合がインストールされ、ワークスペースに接続されている必要があります。


Slackブロードキャストの作成と送信

  1. まず、Outbound > Messages に移動し、+ 新しいメッセージをクリックします。

  2. メッセージテンプレートギャラリーから、Broadcastを選択します。

  3. メッセージエディターの「コンテンツ」セクションで、送信者ドロップダウンからチームメンバーを選択します。

  4. 次に、チャンネルを選択ドロップダウンをクリックして、メッセージを送信する1つ以上のSlackチャンネルを検索して選択します。

  5. テキストエディターでメッセージを作成します。右側にライブプレビューが表示されます。

  6. 「スケジューリング」セクションで、ブロードキャストをすぐに送信するか、カスタム日付を選択して将来の日時にスケジュールします。

  7. 最後に、ライブ設定をクリックしてメッセージをすぐに送信するか、将来の日付を選択した場合はライブ設定をスケジュールをクリックします。

注意:Slackワークスペースを接続していない場合、ブロードキャスト作成時にチャンネルセレクターに「チャンネルが見つかりません」と表示されます。この画面からSlack接続の案内はされないため、まず統合を設定する必要があります。

Slackでの表示例

送信されると、ブロードキャストメッセージは選択したSlackチャンネルに直接表示されます。


ブロードキャストレポートの閲覧

ブロードキャストが送信されたら、そのパフォーマンスを確認できます。Messagesリストからメッセージに移動すると、送信済み返信済みの2つのレポートタブが表示されます。

送信済みレポート

送信済みタブには以下が表示されます:

  • ブロードキャストを受信したチャンネルの合計数。

  • 時間経過に伴う配信状況のグラフ。

  • メッセージを受信した各チャンネルとその日時のリスト。

返信済みレポート

返信済みタブには以下が表示されます:

  • ブロードキャストに返信した顧客の合計数。

  • 時間経過に伴う返信数のグラフ。チャンネルや日付範囲でフィルター可能です。

  • 返信した各顧客のリスト、返信したチャンネル、返信内容、返信日時。


知っておくべき重要なこと

注意:Slackブロードキャストの初期バージョンには以下の制限があります:

  • 現在はテキストベースのコンテンツのみ対応しています。画像や添付ファイルの送信機能は今後追加予定です。

  • メッセージのリアクション(例:絵文字)に関するレポートはまだ利用できません。

  • IntercomからSlackブロードキャストを送信するには、管理者でないチームメンバーは「Can bulk message visitors, leads and users」権限が必要で、これはFull seatsでのみ利用可能です。この権限がないと、usersは下書きはできますが送信はできません。

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