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Fin VoiceをZoom Contact Centerと連携し、通話転送を利用する方法

Fin VoiceをZoom Contact Centerに接続し、AIへの通話ルーティングと人間のエージェントへの引き継ぎをフルコンテキストで行う方法を学びます。

対応者:Dawn Perrott

このガイドでは、PSTN通話転送を使用してFin VoiceをZoom Contact Centerに接続する方法を説明します。この設定により、Zoomは着信通話をFin Voiceにルーティングし、即時のAI解決を可能にします。Finが顧客の複雑な問題を解決できない場合は、Fin Voice APIを使用してAI生成の要約とトランスクリプトを添えてシームレスに人間のチームに通話を転送します。


開始前に

以下の要件を満たしていることを確認してください:

要件

説明

Intercomワークスペース

Fin Voiceが米国、EU、またはAUのリージョンで有効化およびホストされていること。

Intercom管理者アクセス

Fin Voiceの設定および管理に必要な権限。

Zoom管理者アクセス

Zoom Contact Centerでフロー、変数、電話番号を設定するために必要です。

Knowledge base

Finが効果的に質問に答えるために、豊富で最新のサポートコンテンツにアクセスできる必要があります。

Zoom番号

Zoomでのプライマリルーティングおよびエスカレーション用の有効な着信番号。


1. Fin Voiceのテスト

本番稼働前に、Voice Testingタブを使ってブラウザで通話をシミュレートしてください。

  1. Playをクリックして話し始めると、Finの応答が聞こえます。

  2. 右上のSettingsで声を切り替えたり、挨拶やエスカレーションルールのプレビューができます。


2. Fin Voice回線の作成

テストから本番回線に移行するには、Intercom内で専用番号を購入する必要があります。

  1. + New lineをクリックします。

  2. External Providerを選択し、Nextをクリックします。

  3. 回線名を入力し、From a phone number (PSTN)を選択してNextをクリックします。

  4. 米国のローカル番号を取得するにはPurchaseをクリックします。


3. 録音と動作の設定

コンテキストツールを有効にする

エージェントがAI通話中の内容を確認できるように、グローバル設定を有効にします:

  1. Enable recordingsTranscriptsCall transcription summariesをオンにします。

Finの設定をカスタマイズする

Set Fin liveタブで、Finの動作を調整できます:

  • 営業時間: Finが応答する時間を定義します(デフォルトは24時間365日)。

  • 音声と言語: ブランドに合った声を選択します。

  • Support content: Finが参照するHelp Centerの記事を選択します。

  • CSAT: 解決済み通話に対してキーパッド評価(1~5)を有効にします。


4. ZoomからFin Voiceへの通話転送

Zoom Contact Centerでフローを設定し、通話をIntercomに登録して購入したFin Voice番号に転送します。

転送フローを作成する

  1. ZoomでContact Center Management > Flows > Add Flowに移動します。

  2. フロー名をForward to Finにします。

  3. フローにHTTPCallウィジェットを追加し、Registerと名付けます。以下の詳細で設定してください:

    • Method: POST

    • Content Type: application/json

    • Authorization: Bearer <Your_Intercom_API_Access_Token>

    • 本文:

      { 
      "call_id": "{{global_system.Engagement.engagementId}}",
      "phone_number": "{{global_system.Engagement.ANI}}"
      }
    • カスタムヘッダー: Intercom-Version という名前のヘッダーを、値 Unstable で追加します。

  4. 通話を転送するために、Route to ウィジェットを追加します。

    次のように設定します:

    • Route toOutgoingCall に設定します。

    • Outgoing call targetPhone に設定します。

    • 国/地域: Fin Voice の電話番号の国コードを選択します。

    • 電話番号: ステップ1で購入した Fin Voice の電話番号を入力します。

    • 発信者ID:元の発信者ID。

  5. ウィジェットを接続して、フローが StartHTTPCall (Register)Route to (Forward to Fin) に進むようにします。失敗状態はボイスメールウィジェットや代替処理に接続してください。

  6. フローを保存して公開します。

フローを番号に割り当てます。

  1. Zoom Contact Center の Number Management > Phone Numbers に移動します。

  2. 着信番号を選択し、Forward to Fin フローを割り当てます。


5. Fin Voice から Zoom への通話エスカレーション

Fin が問い合わせを解決できない場合、通話を Zoom の人間のエージェントに転送する必要があります。

エスカレーションフローを作成します。

まず、戻ってくる通話を受け取る Zoom の宛先フローを作成します。

  1. Zoom で Contact Center Management > Flows > Add Flow に移動します。

  2. フローの名前を Call from Fin にします。

  3. とりあえず、選択したキュー(例:「Human Agents」)をターゲットにする Route to ウィジェットを追加します。

  4. フローを保存して公開します。

  5. このフローを Zoom の専用エスカレーション電話番号に割り当てます。

Fin のエスカレーション設定を構成します。

  1. Intercom で Fin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin Live に移動します。

  2. Fin が会話を解決できない場合 までスクロールします。

  3. Forward the call を選択し、先ほど Call from Fin フローに割り当てた Zoom のエスカレーション電話番号を入力します。

  4. 保存 をクリックします。


6. 引き継ぎにコンテキストを追加する

エージェントが AI 会話中に何が起きたかを把握できるように、Fin Voice API を使って通話の要約を取得し、Zoom に表示します。

要約用の変数を作成します。

  1. Zoom で Contact Center Management > Preferences > Variables に移動します。

  2. カスタムグループを追加 をクリックし、名前を Fin voice にします。

  3. このグループに次の設定で変数を追加します:

    • 変数名: Call summary

    • データタイプ: String

    • デフォルト値: No summary received

  4. 条件 の下で、次を有効にします:

    • レポートで使用

    • Zoom Contact Center クライアントに表示

  5. 表示場所 の下で、Inbound NotificationEngagement Tab を選択します。

エスカレーションフローを更新してコンテキストを収集します。

  1. ステップ5で作成した Call from Fin フローを開きます。

  2. ルーティングステップの前に HTTPCall ウィジェットを追加し、名前を Collect にします。

  3. HTTPCall (Collect) ウィジェットを設定します:

  4. 結果 セクションで、API 出力を変数にマッピングします:

    • パス: call_summary

    • 変数: Fin voice.Call Summary

  5. 通話がサポートチームに届くように、フローにRoute toブロックを追加してください。エージェントが対応する特定のキューに通話を転送するよう設定します。

    • Route to: キュー

    • キュー: 対象のキューを選択してください(例:Human Agents

  6. エラー発生時の通話切断を防ぐために、Route toブロックを追加し、Voicemailに設定してください。次に、CollectForward to Finブロックの両方のFailパスをこの新しいボイスメールブロックに接続します。

  7. フローを保存して公開してください。


統合のテスト

  1. Forward to Finフローに割り当てられたZoom番号に電話をかけてください。

  2. Finが通話に応答することを確認してください。

  3. Finが答えられない質問をして、エスカレーションをトリガーしてください。

  4. 通話がZoomの「Human Agents」キューに転送されることを確認してください。

  5. Zoomの着信通知とエンゲージメントタブにCall summaryが表示されることを確認してください。

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