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Fin VoiceをZendesk Talkと通話転送で統合する

このガイドを使って、Fin Voiceを既存のZendesk TalkシステムにユニバーサルPSTN通話転送で接続します。

対応者:Dawn Perrott

既存の電話システムにFin Voiceを最速でライブ統合する方法は、PSTN(公衆交換電話網)通話転送を使用することです。この方法はどの電話プロバイダーでも普遍的に機能し、パイロットや初期展開に推奨される入口です。


Fin Voiceとは?

Fin VoiceはIntercomの電話サポート用AIエージェントです。通話に即座に応答し、Knowledge baseの内容を使って質問を解決し、必要に応じて完全なコンテキストを持って人間のチームメンバーにスムーズに引き継ぎます。

Fin Voiceは既存の電話プロバイダーと統合するよう設計されており、現在の電話システムを維持しながら強力なAIサポートを追加できます。

統合の仕組み

この設定は標準のPSTN転送を使用して、電話プロバイダーからの着信をFin Voice専用のIntercom番号にルーティングします。SIP(セッション初期化プロトコル)は必要なく、これが普遍的にサポートされる理由です。

なぜパイロットにPSTNを推奨するのか

PSTN転送はパイロットや初期展開に推奨される入口であり、主に2つの理由があります。

  1. 顧客を最速でライブにできる方法です。

  2. すべてのプラットフォームで普遍的にサポートされ、設定が最小限で済みます。


Fin Voiceの通話フロー設定

前提条件

この統合を設定するには、以下が必要です。

要件

説明

Intercomワークスペース

Fin VoiceはUS、EU、またはAUリージョンで有効かつホストされている必要があります。

Intercom管理者アクセス

Fin Voiceの設定と管理に必要な権限があります。

Knowledge base

Finは豊富で最新のサポートコンテンツにアクセスする必要があります。

Zendesk管理者アクセス

外部プロバイダーで通話ルーティングまたは転送ルールを編集できる能力。

Zendesk電話番号

アクティブな着信番号、特にMain Support LineEscalation Line

オプション:HTTPリクエスト機能付きIVRワークフロー

Fin Voice APIを使って要約、文字起こし、意図をエージェントに渡す場合にのみ必要です。プロバイダーはIVRまたは通話ルーティングワークフローからHTTPリクエストを送信できる必要があります。

1. Fin Voiceをテストする

実際の顧客を巻き込む前に、Voice testingタブでブラウザ内で通話をシミュレートできます。

  1. Fin AI Agent > Deploy > Phone > Voice testingに移動してください。

  2. Testをクリックします。

  3. Finが挨拶するのを待ってから、通常通り話し始めてください。促されたらブラウザにマイクのアクセスを許可してください。

ヒント:このテストでは、FinがあなたのKnowledge baseを使って応答する声を聞き、声を切り替え、挨拶やエスカレーションルールを通話者が聞くのと同じようにプレビューできます。

2. Fin Voiceの回線を作成する

ライブ電話回線を設定する準備ができたら、プロバイダーが通話を転送するための番号をIntercomから購入します。

  1. Fin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin Liveに移動してください。

  2. New lineをクリックします。

  3. External providerを選択し、Nextを押します。

  4. 回線に名前を付けます(例:「Fin Voice」)。

  5. 「どこから通話を転送しますか?」で電話番号(PSTNから)を選択し、Nextを選びます。

  6. Intercom Phoneを通じて提供される米国ローカル電話番号を取得するには、Purchaseを選択します。

3. Finの動作を設定する

電話プロバイダーと統合する前に、Finの動作をカスタマイズできます。

  1. 先ほど作成した回線をFin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin Liveで開きます。

  2. これらのオプション設定を確認し調整してください。

    • 営業時間:Finが通話に応答する時間を選択します(デフォルトは24時間365日)。

    • 音声、言語、挨拶:Finの声、言語を選択し、挨拶をカスタマイズします。

    • 対象者:特定の通話者や電話番号をターゲットにして、Finが使用できるサポートコンテンツを制限します。

    • ガイダンス:Finのコミュニケーションスタイルやエスカレーションのタイミングのルールを設定します。

    • カテゴリ検出:ルーティングやレポートのためのAIベースのトピック分類を有効にします。

    • CSAT:解決済み通話のための1~5のキーパッド評価を有効にします。

録音と文字起こしを有効にする

顧客とのやり取りを確認し、Finが各通話をどのように処理したかを見るために、録音と文字起こしを有効にします。

注意:これはすべての電話通話に対するグローバル設定です。一部の通話だけに録音や文字起こしを有効にすることはできません。

4. Zendeskの番号を準備する

Zendeskで2つの異なる回線が準備できていることを確認してください。

  • Main Support Line: 顧客向けの番号。

  • Escalation Line: Finから人間への引き継ぎに使う番号。

既存のルーティングを再設計せず、現在の番号を使って一貫性を保ってください。

5. ZendeskからFin Voiceへの通話転送

Zendeskを設定して着信通話をFinに送信するようにします。

  1. Zendeskで管理センター > チャネル > Talk > 回線に移動します。

  2. Main Support Lineを選択し、ルーティングタブを開きます。

  3. IVRが有効な場合は、アクティブなIVRメニューを開き、着信通話のルートを編集します。

  4. 宛先をルート先 > 電話番号に設定します。

  5. IntercomのFin Voice番号(国番号を含む)を入力し、保存をクリックします。

6. Zendeskへのエスカレーション設定

Finが問題を解決できない場合、通話者をZendeskの人間のエージェントに戻す必要があります。

  1. IntercomでFin AI Agent > Deploy > Phone > Set Fin Liveに移動します。

  2. Finが会話を解決できない場合のセクションで、通話を転送するを選択します。

  3. Zendesk Escalation Lineの番号を入力します。

  4. 通話転送時に会話を終了するを有効にし、保存をクリックします。

エスカレーション番号がすでにエージェントにルーティングされている場合、Zendeskでの追加設定は不要です。

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