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配信されなかったメール受信者の理解

Intercomで送信されたメールが一部の受信者に届かない理由と、その問題の特定および解決方法を学びましょう。

対応者:Dawn

Intercomでメールを送信するとき、Inbox、キャンペーン、またはシリーズからであっても、一部の受信者はメッセージを受け取らないことがあります。これらは配信されなかった受信者と呼ばれます。この記事を使って誰が配信されなかったかを特定し、理由を理解し、それぞれの問題を解決するための手順を確認してください。


配信されなかった受信者の特定方法

会話ストリームのメールメタデータ(ToCcBccフィールド)で、次のような配信されなかった受信者を確認できます。

  • 名前やメールアドレスの隣にある赤い警告アイコン

  • 正常に配信された受信者と区別するための赤いテキスト

Toフィールドを表示しているメール会話のメタデータ。1人の受信者が赤いテキストで強調表示され、その名前の隣に赤い警告アイコンがあり、その受信者がメールを受け取っていない配信されなかった受信者であることを示しています。

特定の人が配信されなかった理由を理解するには、受信者にカーソルを合わせて理由を説明するツールチップを表示します。

メールメタデータの配信されなかった受信者にカーソルを合わせたときに表示されるツールチップで、例えば「Mailbox is full.」のように、そのアドレスにメールが配信されなかった具体的な理由を示します。


配信されなかった理由と対処法

各配信されなかった受信者には配信失敗の具体的な理由が含まれています。以下は各理由の意味と対処方法です。

Mailbox is full (user_suppressed)

  • 意味: このアドレスへの過去のメール送信で「mailbox full」エラーが返されました。Intercomは送信者の評価を守るため、一時的にこのアドレスへの送信を抑制しています。

  • 対処法: そのアドレスが再び到達可能だと思われる場合は、抑制の見直しと解除のためにFinサポートに連絡してください。

Test address (email_address_ignored)

  • 意味: このメールアドレスはテストアドレスとして識別され、Intercomの配信システムによって無視されています。

  • 対処法: もし誤ってフラグが立てられた実際のアドレスであれば、Finサポートに連絡してください。テストアドレスであれば、これは想定された動作なので対応は不要です。

Bounce list (user_bounced)

  • 意味: このアドレスへの過去のメールがバウンス(配信失敗)したため、バウンスリストに追加されました。バウンスしたアドレスへの送信を続けると、送信者の評価(domainの信頼性)に悪影響を及ぼします。

  • 対処法: メールアドレスが正しく有効であることを確認してください。有効なアドレスであれば、バウンスリストからの削除のためにFinサポートに連絡してください。そうでなければ、連絡先のプロフィールを有効なアドレスに更新してください。

Communication preferences (user_not_contactable)

  • 意味: 受信者は配信停止または通信のオプトアウトをしています。

  • 対処法: Intercomはこれらの設定を無視できません。どうしても連絡が必要な場合は、チャットや電話など別のチャネルを試してください。

Blocked domain (banned_domain)

  • 意味: 受信者のメールdomain全体がブロックされ、そのdomainのすべてのアドレスがメッセージを受け取れなくなっています。

  • 対処法: domainが誤ってブロックされたと思われる場合は、見直しのためにFinサポートに連絡してください。domain全体へのメールを防ぎたい場合、Intercomはアドレス単位の除外(抑制、配信停止、スパム、バウンス)のみをサポートしており、workspace設定でdomainをブロックするネイティブなオプションはありません。

その他の理由

  • 意味: 稀に、上記にない理由で「このアドレスにはメールを送信できません」という一般的なメッセージが表示されることがあります。

  • 対処法: 連絡先のプロフィールにフラグがないか確認してください。メールを受け取れるはずだと思われる場合は、Finサポートに連絡してください。


よくある質問

送信者は配信されなかった受信者を確認できますか?

はい、配信されなかった受信者は折りたたみ・展開の両方のメールメタデータで表示されます。正常に配信された受信者と一緒に表示されるため、誰がメッセージを受け取っていないか簡単に確認できます。

配信されなかった受信者は会話から削除されますか?

いいえ、メールヘッダーにリストされたままです。配信が試みられなかったことを示す視覚的なマークが付けられていますが、受信者リストには残ります。

配信されなかった受信者に再送信できますか?

会話から直接はできません。まず根本的な問題を解決する必要があります(例えば、バウンスリストの状態をクリアするためにサポートに連絡するなど)。その後、新しいメッセージを送信してください。

すべてのdomainへのメールをブロックできますか?

いいえ。Intercomはアウトバウンドメールに対してworkspace全体のdomain抑制機能をネイティブには提供していません。抑制、配信停止、スパム、バウンスなどのアドレス単位の除外のみがサポートされています。domain内のすべてのアドレスへのメールを防ぎたい場合は、アドレス単位で管理する必要があります。

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