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手順のバージョン管理と公開

手順の公開ライフサイクルの管理、バージョン履歴の追跡、変更のロールバック方法を学び、Finを最適化しましょう。

対応者:Dawn Perrott

Fin AI Agentが最も正確な情報を提供するためには、公開ライフサイクルを理解することが重要です。手順に加えた変更は、顧客に影響を与える前に特定の段階を経ます。


公開ライフサイクルの理解

変更がFinに影響を与える前に通過する3つの段階があります:

  • 保存されていない変更: 手順を編集しましたが、まだ保存していません。これらはブラウザ内にのみ存在し、ページを離れると失われます。

  • ドラフト: 保存をクリックしました。変更は保存されていますが、Finはまだ使用していません。

  • ライブ: ライブ設定をクリックしました。このバージョンは現在有効で、Finが実際の顧客との会話で使用しています。

注意: Finが使用するのはライブバージョンのみです。保存されていない変更やドラフトは、Finの顧客対応に影響しません。


手順の状態

手順は常に以下のいずれかの状態にあります:

状態

意味

ドラフト

手順は一度も公開されていません。Finは使用しません。

ライブ

手順は公開され、Finによって積極的に使用されています。

ドラフト付きライブ

手順はライブですが、まだ公開されていない保存済みの変更があります。Finはライブバージョンを使い続けます。

一時停止

手順は以前ライブでしたが、一時停止されています。再度ライブ設定されるまでFinは使用しません。

ドラフト付き一時停止

手順は一時停止中で、まだ公開されていない保存済みの変更があります。

保存したドラフトが不要な場合は、変更を破棄をクリックしてください。これによりエディターは現在のライブバージョンに戻り、ドラフトは削除されますが、顧客の表示には影響しません。


バージョン履歴の利用

手順をライブ設定するたびに、そのバージョンはバージョン履歴サイドパネルに保存されます。これにより、Finに影響を与えたすべての変更の記録が提供されます。

サイドパネルには以下が表示されます:

  • これまでにライブだったすべてのバージョン。

  • 現在のライブバージョン。

  • アクティブなドラフト(存在する場合)。

特定のバージョンを表示するには、サイドパネルでクリックして読み取り専用ビューを開きます。編集に戻るには編集に戻るをクリックしてください。

重要: 履歴ドラフトはバージョン履歴に表示されず、ライブ設定されたバージョンのみが記録されます。

以前のバージョンへのロールバック

変更を元に戻す必要がある場合、以前にライブ設定された任意のバージョンを新しいドラフトとして復元できます:

  1. 手順を開きます。

  2. 上部ナビゲーションバーからバージョン履歴をクリックします。

  3. 復元したいバージョンの横にある...(省略記号)をクリックします。

  4. このバージョンを復元をクリックします。

重要: バージョンを復元すると、既存のドラフトが上書きされます。復元前に現在のドラフトが不要であることを確認してください。

バージョンノートの追加

チームメンバーの認識を合わせるために、公開時に変更内容を記録できます:

  • ノートを追加するには: 変更をライブ設定をクリックするときに、「何が変わったか?」欄に50〜500文字の要約を入力し、確認します。

  • ノートを編集するには: バージョン履歴パネルを開き、該当バージョンを見つけて、鉛筆アイコンバージョンノート編集)をクリックし、保存をクリックします。


よくある質問

手順をロールバックすると顧客にすぐ影響しますか?

いいえ、ロールバックは新しいドラフトを作成します。ライブ設定をクリックするまで公開されません。

バージョン履歴でドラフトを見ることはできますか?

いいえ、バージョン履歴にはライブ設定されたバージョンのみが記録されます。

ドラフトを失わずに手順を一時停止できますか?

はい、一時停止するとFinが手順の使用を停止しますが、保存されたドラフトは将来の編集のために保持されます。

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