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SalesforceをFinに接続して販売する

Fin for Salesを有効にしてSalesforceアカウントに直接接続し、データコネクタを構築します。

対応者:Bethany Clark

Fin for SalesはSalesforceアカウントに直接接続し、数分で動作するデータコネクタを構築します。API知識、コード、手動フィールドマッピングは不要です。

テンプレートを選び、Salesforceで認証すると、AIジェネレーターがSalesforceインスタンス(カスタムフィールド含む)を検査し、完全に設定されたコネクタを作成します。提案されたマッピングを確認し、調整してセットアップに追加してください。以降、Finはすべての営業会話にライブのleadコンテキストを引き込み、qualified leadsをSalesforceに同期します。

できること:

📥 リードを強化(読み取り)

📤 リードを同期(書き込み)

FinはSalesforceからライブのleadコンテキストを営業会話に引き込みます。

Finはqualified leadsをSalesforceに同期します。これはアップサートで、既存のleadがあれば更新し、なければ新規作成します。

重要:リードを強化とリードを同期は一緒に設定してください

  • リードを同期(書き込み)コネクタはアップサートです。既存のSalesforceリードを更新するか、新規作成します。

  • 会話開始時、FinはSalesforceのlead IDを知りません。リードを強化(読み取り)コネクタが、戻ってきた人を既存のSalesforceレコード(およびlead ID)に解決します。

  • リードを強化なしでリードを同期を設定すると、Finは戻ってきたleadを一致させられず、Salesforceに新しい(重複した)レコードを作成します。必ず両方を一緒に設定し、書き込みが正しいレコードを更新するようにしてください。


開始前に

接続されたSalesforceアカウントが必要です(セットアップ中にOAuthで認証します)。

注意:この機能の対応CRMはSalesforceです。テンプレートはリードを強化(読み取り)リードを同期(書き込み)の2つがあります。


設定方法

「Connected services」セクションのFin AI Agent > Sales > Train > IntegrationsからSalesforceをFin for Salesに接続します。

ステップ1:認証

まだの場合はOAuthでSalesforceに接続してください。

ステップ2:テンプレートを選択

Salesforceからリードを強化(読み取り)またはSalesforceにリードを同期(書き込み)を選択します。リードを同期するには両方を設定してください(上記参照)。

ステップ3:テスト用メールを入力

これはワークスペースのSalesforceに対して実際のクエリを実行し、コネクタをライブデータで構築・テストします。

ステップ4:AIにコネクタを生成させる

AIがSalesforceスキーマを検査し、テストリクエストを実行し、コネクタを組み立てるのに約15〜30秒かかります。

ステップ5:フィールドマッピングを確認

Salesforceフィールド → Intercom属性の表が表示され、確認前に編集できます。既存のIntercom属性に一致しないSalesforceフィールドは、AIが自動で新しいsf_接頭辞付き属性にマッピングします。

ステップ6:セットアップに追加

  • 読み取りコネクタ:各会話開始時に実行されるenrichmentに追加します。

  • 書き込みコネクタ:routing outcomeに紐付けます。該当のアウトカムに達したときに発火します。

注意:

  • 同期はアップサートです:Sync Leadは一致するSalesforceリードを更新し、一致しなければ新規作成します。重複を避けるためにEnrich Leadと組み合わせてください。

  • 自動更新:Salesforceのトークンは定期的に期限切れになります。コネクタは自動で更新されるため、毎回再接続は不要です。

  • カスタムフィールド含む:セットアップ時にFinがSalesforceのカスタムフィールドを読み取り、カスタマイズされたデータもマッピング可能です。

  • サンドボックスと本番:Salesforceのサンドボックスと本番間の切り替えは手動です。コネクタを編集・保存して別環境を指定してください。


トラブルシューティング

もし…

対処法

Salesforceに重複したleadsが表示される

Sync Leadが戻ってきた人を既存レコードに一致させられませんでした。Finが既存のleadを解決できるように、リードを強化(読み取り)コネクタも設定してください。

コネクタ作成時に「レコードが見つかりません」と表示される

テストメールがSalesforceのleadに一致しませんでした。Salesforceにそのメールのleadが存在するか確認してください。

同期(書き込み)が失敗し、「必須フィールドがありません」エラー

Salesforce組織で会話中に収集されなかった必須フィールドが必要です。書き込みコネクタがあるアウトカムで必須フィールドがキャプチャされているか確認してください。

コネクタが約1時間で動作停止

通常はSalesforce認証の問題です。コネクタは自動更新と再試行を行います。問題が続く場合はSalesforceを再接続してください。

まだ問題が解決しない場合は、チームに連絡してください。設定をお手伝いします。

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