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レポートのフィルターを保存して再利用する

カスタムレポートのフィルター組み合わせを保存し、ワンクリックで適用し、ワークスペースで管理する方法を学びます。

対応者:Dawn

毎回同じレポートのフィルターを再構築するのは時間がかかります — 特に同じチーム、チャネル、タグを週ごとに比較する場合はなおさらです。Saved filters を使うと、任意のフィルター組み合わせを名前付きプリセットとして保存し、ワンクリックで任意のカスタムレポートに適用でき、ワークスペース全体で共有できます。

注意:Saved filters を表示または使用するには「Can access Reports」権限が必要です。


フィルターを保存する

カスタムレポートのフィルターバーから現在のフィルター選択を直接保存できます。

  1. カスタムレポートを開き、保存したいフィルターを適用します。

  2. フィルターバーの Saved filters ブックマークアイコンを、+ Add filter の隣でクリックします。

  3. Save current filters をクリックします。(少なくとも1つフィルターが適用されるまで無効です。)

  4. フィルター組み合わせに名前を付けます。表示されるチップは読み取り専用で、保存されるフィルターをそのまま反映します。

  5. 保存をクリックします。新しい保存済みフィルターがリストの先頭に表示されます。

注意:レポートの日付範囲は保存されません。Saved filters は属性フィルターのみを保持するため、適用しても選択した期間は上書きされません。


保存済みフィルターを適用する

保存済みフィルターは、任意のカスタムレポートにワンクリックで適用できます。

  1. 任意のカスタムレポートを開きます。

  2. フィルターバーの Saved filters ブックマークアイコンをクリックします。

  3. リストの任意の保存済みフィルターをクリックして適用します。

保存済みフィルターを適用すると、レポートの現在のフィルターは一括で置き換えられます — 既存のものにマージや追加はされません。レポートの日付範囲は変更されません。

注意:保存済みフィルターの適用はメモリ内のみです。ページをリロードすると、レポートは自身の保存済みフィルターに戻ります。特定のレポートでフィルターを永続化するには、編集モードで適用してレポートを保存してください。


保存済みフィルターを管理する

ワークスペースのすべての保存済みフィルターを表示および管理するには、Reports > Saved filters に移動します。

管理ページにはワークスペース内のすべての保存済みフィルターが次の列で表示されます:

説明

名前

保存済みフィルターに付けられた名前。

フィルター

含まれるフィルターチップの平易な要約。

最終使用

フィルターがワークスペース内の誰かによって最後に適用された時刻(あなたに限りません)。

操作

編集(名前変更とフィルターの変更)または 削除(確認あり)。

レポートの現在のフィルターバーから開始せずに最初から新しい保存済みフィルターを作成するには、New saved filter をクリックします。これによりレポートで使用されるのと同じフィルターピッカーが開くため、レポートでフィルターできるものは何でも保存できます。


可視性と権限

保存済みフィルターはワークスペース全体で共有されます。レポーティングアクセス権を持つチームメイトは誰でも、任意の保存済みフィルターを表示、適用、編集、名前変更、削除できます。

  • レポーティングアクセス権(「Can access Reports」権限)がないチームメイトは、Saved filters のナビ項目や管理ページを表示できません。

  • 最終使用 は、ワークスペース内の誰かが最後にフィルターを適用した時点を反映します — あなたに限りません。

  • 保存済みフィルター名は一意である必要があります。名前が既に存在する場合、次のメッセージが表示されます:「A saved filter with this name already exists.」

注意:削除確認では「Deleting this saved filter will remove it for everyone in your workspace.」と表示されます。削除は永久的で、復元はできません。


制限事項

  • No inbox filter. 現在、inbox をスコープとする保存済みフィルターはまだサポートされていません。

  • 適用されたフィルターはページリフレッシュを生き延びません。 適用はメモリ内のみです。ページを更新すると、レポート自身の保存済みフィルターが復元され、適用された保存済みフィルターは破棄されます。

  • 互換性のない属性はサイレントに失敗します。 保存済みフィルターの属性が対象レポートのデータセットでサポートされていない場合、チップは受け入れられますが、チャートは「このチャートにはデータがありません」の空状態になります。エラーや警告は表示されません。

  • 保存済みフィルターはレポート単位のみです。 チャートごとの(メトリクスレベルの)保存済みフィルターはまだサポートされていません。

  • スケジュールされたレポートやエクスポートは保存済みフィルターを使用しません。 スケジュール配信とエクスポートは、適用された保存済みフィルターではなくレポート自身のフィルターを反映します。

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