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スパム苦情を防ぐ方法

スパム苦情率を低く保つためのメール送信のヒント

対応者:David Cawley

スパム苦情はあなたのメールの評判に悪影響を及ぼす可能性があります。以下では、あなたのアプリが受け取るスパム苦情の数を減らす方法を紹介します。

スパム苦情とは何ですか?

スパム苦情は、メール受信者がメールクライアント内で「これはスパムです」と報告したときに発生します。Intercomがあなたのアプリからのメッセージに対してスパム苦情を受け取ると、そのusersには二度とあなたのアプリからメールが届かないようにします。

なぜスパム苦情率が重要なのですか?

スパム苦情率はあなたのアプリの送信パフォーマンスを示す明確な指標です。スパム苦情が多いということは、メール受信者がなぜメールを受け取ったのか理解していなかった、受け取るべきだと信じていなかった、または配信停止方法を知らなかったことを示しています。


メールの配信停止者を確認する

特定のメールを受け取った後に配信停止したcustomersの数と誰かを確認できます。そのメールをクリックし、「Failed」メッセージ統計を選択し、「Marked as spam」をクリックしてください。


スパム苦情を防ぐ方法

Intercomはcustomersとの個人的で価値あるつながりを作るために設計されています。スパム苦情率を低く保つためのヒントをいくつか紹介します。

  1. 必ず配信停止リンクを含める:自動メッセージと100人以上の受信者がいる手動メッセージには自動的に配信停止リンクが適用されます。リンクはデフォルトテンプレートに明確に配置されています。独自のテンプレートを使用している場合は、配信停止リンクを隠さないでください。

  2. 高品質なリストを使用する:Intercomは購入、レンタル、スクレイピング、借用したリストの使用を許容しません。古いリストを持っている場合、製品から離脱したusersにメッセージを送っている可能性があります。Contactsリストを6ヶ月ごとに定期的にクリーンアップしてください。

  3. 透明性:受信者がなぜメールを受け取っているのかを明確にしてください。メッセージの下部に、その人がニュースレターにオプトインしたことを説明する一文を追加できます。受信者にメッセージの理由が常に明確であるべきです。

  4. 頻度:不規則なスケジュールでメッセージを送ると、購読者はメールの受信時期がわかりません。メッセージ間に大きな間隔があると、なぜメッセージを受け取っているのか忘れてしまうかもしれません。定期的なスケジュールでメッセージを送ることを守ってください。

  5. アクティブなusersにメッセージを送る:離脱したusersに大量のメールを送ることは、ブランドや送信者の評判を損なう可能性があります。エンゲージメントのあるusersにメッセージを送るのがベストプラクティスです。例えば、「Last Seen」が180日以内のcustomersをターゲットにできます。

  6. 必ず許可を得る:マーケティングコミュニケーションで連絡するには受信者の許可が必要です。許可がない場合、Intercomはそのメールをスパムとみなします。Spamhausのスパム定義を認識しているので、不明な場合はご確認ください。

  7. 関連性のあるコンテンツを送る:受信者がコンテンツを価値あるものと見なさなければ、苦情が増えます。audienceを理解し、コンテンツを関連性があり個人的なものにしてください。大規模で非個人的なメール一斉送信は避けてください。

  8. 適切な認証を実装する: DKIM、SPF、DMARCプロトコルを使用してメール認証を設定してください。メール送信には自分のdomainを使用し、カスタムのリターンパスレコードを設定してください。この技術的基盤は送信者の正当性を確立するために重要です。

  9. デザインのベストプラクティスに従う:適切なテキストと画像の比率を維持し、すべてのコンテンツを画像で送ることは避けてください。すべてのメールに会社の住所と明確な配信停止リンクを含めてください。

  10. 主要な指標を監視する:送信パフォーマンスの指標(バウンス率、スパム苦情、開封率)を定期的に追跡してください。スパムトラップを避け、強力な送信者の評判を維持するためにメールリストを定期的にクリーンアップしてください。

スパム苦情の特定と解決

スパム苦情の監視

  • メール送信ブロックが発生した場合は、メール配信レポートを使用して問題のあるキャンペーンを特定してください。このレポートはメールタイトルと関連するスパム苦情の数を示します。

  • 「Marked as spam is true」という属性でContactsをフィルタリングし、メールをスパムとして報告したusersを特定し、その行動を分析してください。

スパム苦情への対応

  • メール送信ブロックが発生した場合は、繰り返しメールをスパムとしてマークするusersやorganizationsを積極的に除外してください。この対応によりさらなる苦情のリスクを軽減できます。

  • フラグが立ったメッセージのメールターゲティング、送信者、件名、内容を分析し、誤解の原因を特定してください。

スパム苦情率の改善

  • メール送信ブロックが発生した場合は、記載されたベストプラクティス(オプトインプロセス、アクティブなメーリングリスト、domain認証)を遵守していることを確認し、メール機能を復旧してください。

高いスパム苦情率とは何ですか?

正当にオプトインしたusersでもメッセージをスパムとマークすることがあります。健全なスパム苦情率は約0.02%で、10,000通のうち2通がスパムとマークされることを許容します。

この分野で特に悪いパフォーマンスが見られた場合、調査中にあなたのアプリのメール送信を停止する権利を留保します。

メールクライアントの組み込み配信停止方法のサポート

Intercomから送信される1:1メール以外のすべてのメールには必ず リスト配信停止ヘッダーが含まれます。これはメールの配信成功率に良い影響を与えます。

Gmailのような一部のESPは、このヘッダーをメール内に配信停止ボタンがなくても配信停止ボタンに変換します。

次は何ですか?

  • 詳細なヒントはメール送信ガイドラインをご覧ください。

  • スパム苦情率の低減に関して支援が必要な場合は、team@intercom.ioまでメールでご連絡ください。できる限りサポートいたします。

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