Intercomでは、まさに適切なタイミングでメッセージを送信するよう簡単にスケジュールできます。
Intercomでこれを行う方法は3つあります。
営業時間内または営業時間外にメッセージを送信するようスケジュールします。
メッセージが送信される特定の配信時間を設定します。
メッセージの送信開始および停止の特定の日付と時間をスケジュールします。
チームが対応可能なときにメッセージを送信するようスケジュールします。
チームが返信可能なときのみメッセージを送信するようスケジュールできます。これによりusersは迅速な対応を受け、leadsが取り残されることはありません。
メッセージ作成時に「Frequency and scheduling」セクションまでスクロールしてください。ここで、営業時間内、営業時間外、またはカスタム設定した時間内にメッセージを送信するか選択します。
可能な場合は、メッセージを営業時間内に送信するようスケジュールすることをお勧めします。
注意:
メッセージの送信をすぐに開始する場合でも、まずライブ設定が必要です。
メールおよびモバイルプッシュメッセージの配信時間は、受信者のタイムゾーンに基づいて計算され、不便な時間帯の配信を避けます。
チャットおよび投稿メッセージの配信時間は、アプリのタイムゾーンに基づいて計算され、営業時間外の配信や「リアルタイム」応答の誤解を避けます。
メッセージはこれらの時間外で一時停止表示されませんが、非アクティブになります。
メッセージのライブ開始日時をスケジュールする
メッセージのライブ開始時間を簡単にスケジュールできます。メッセージは、設定した他のフィルターに合致するusersがいる場合、その時間に送信を開始します。メッセージ作成時に、ライブ開始時間をスケジュールするオプションが表示されます。
注意事項:
ライブまたは一時停止中のメッセージのスケジュールはサポートされていません。この機能は、Outboundメッセージがまだドラフト状態の場合のみ有効です。
設定した日時はアプリのタイムゾーンであり、顧客のタイムゾーンではありません。例えば、アプリが太平洋時間に設定され、顧客のタイムゾーンがニュージーランドの場合、水曜日の午前9時に送信をスケジュールすると、顧客には火曜日の午後2時に送信されます。
特定の時間帯にメッセージを送信する方法
メッセージ作成時に「Schedule your message」セクションでライブ開始時間をスケジュールするオプションが表示されます。
このセクションでは、メッセージを送信したいカスタムの曜日と時間も選択できます。自動メールやプッシュメッセージは、設定した他のすべてのフィルターに合致する場合にのみ、その時間帯に送信されます。
例えば、メールやプッシュメッセージを平日の営業時間内のみに送信するよう設定できます。その時間帯は開封率とエンゲージメント率が向上します。
注意:イベントベースのメッセージは、スケジュールに関係なくイベントがトリガーされたときに送信されます。
例えば、メッセージがカスタム時間の午前10時から午後5時の間のみ送信される設定でも、イベントが午前5時にトリガーされた場合は送信されます。✅
カスタム時間の仕組み
メールやプッシュメッセージは、設定したカスタム時間内で、すべてのフィルターに合致するusersにのみ送信されます。
可能な場合は受信者のタイムゾーンが使用されますが、不明な場合はアプリのタイムゾーンが代わりに使用されます。
注意:固定メッセージの場合、カスタム時間内の送信は、ウィンドウが開いている間にアプリのタイムゾーンと重なる顧客にのみ送信されます。例えば:
メッセージを水曜日の午前9時から正午までの間に送信するよう設定した場合、そのウィンドウはアプリのタイムゾーンで午前9時に「開き」、顧客のタイムゾーンで午前9時から正午の間にいる顧客がメッセージを受け取ります。
ウィンドウがアプリのタイムゾーンで正午に「閉じる」と、それ以降は顧客に送信されません。
8時間先の顧客は、その3時間のウィンドウに重複がないため、メッセージを全く受け取りません。
グローバルな顧客基盤がある場合は、停止日時付きの動的メッセージとして設定し、24時間かけてタイムゾーンに合わせて送信する方が良いかもしれません。
注意:Outbound Chatにユーザーが反応しない場合、異なるURLに移動してもそのチャットは表示され続けます。



