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カスタムレポートのトラブルシューティング

レポートで予期しない結果が表示されますか?この記事でその理由を確認してください。

対応者:Beth-Ann Sher

選択した内訳にユニークな値が多すぎます

レポートを生成しようとして次のエラーが表示された場合:

選択した内訳には10,000を超えるユニークな値があるため、このチャートを作成できません。別の内訳を選択するか、より短い日付範囲を選択してください。

これはチャートの結果を10,000を超えるユニークな値でグループ化しようとしていることを意味し、「View by」の下で別の属性を選択する必要があります。

なぜレポートの結果は時間とともに変わるのですか?

‘Teammate replied is a member of’でレポートをフィルタリングすると、これはチームメンバーの現在のチームに基づいています。つまり、チームのメンバーが更新されると、レポートの結果も変わる可能性があります。

‘Teammate replied is a member of’条件を示すカスタムレポートフィルターは、現在のチームメンバーシップを使用し、チームが更新されるとレポート結果が変わる可能性があります。

なぜレポートが現在のユーザーデータと一致しないのですか?

ユーザーデータでレポートをフィルタリングまたはグループ化すると、これは会話開始時のユーザーの「スナップショット」に基づいているため、ユーザーが更新されても時間とともに変わりません。

つまり、レポートのフィルターに一致しなくなった会話でも、会話作成時にフィルターに一致していれば含まれ続けます。

編集時にチャートが異なるデータを表示する

カスタムレポートを表示すると、すべてのチャートはレポートレベルで適用されたフィルターの影響を受けます。

‘channel is email’のレポートレベルフィルターが適用された表示モードのカスタムレポートで、フィルターがレポート全体のすべてのチャートに影響を与えていることを示しています。

ただし、個別のチャートを編集すると、そのチャートに特に適用されたフィルターのみが有効になります。以下のスクリーンショットは‘channel is email’のレポートレベルフィルターが適用されていますが、チャート編集時にはすべてのチャネルが表示され、フィルターはかかっていません:

編集モードの同じチャートで、フィルターが適用されていないすべてのチャネルのデータを表示し、レポートレベルのフィルターがチャートビルダーの表示に影響しないことを示しています。

レポートレベルのフィルターはすべてのチャートに適用されます。 レポートレベルで追加されたフィルターは、同じ属性でフィルタリングできないチャートタイプ(例:チームメンバーのステータスや可用性データを表示するチャート)を含む、レポート内のすべてのチャートに適用されます。チャートが正しく表示されない場合や、共有またはエクスポートされたレポートのスナップショットが生成されない場合は、レポートレベルのフィルターがそのチャートのデータでサポートされていないものを参照していないか確認し、そのフィルターをチャートレベルに移動してください。

レポートに会話が表示されない

レポートで見える会話は、会話アクセス権限に基づいて制限されています。この記事で会話アクセス制限について詳しく読む

注意: New conversationsメトリックとConversationsデータセットのエクスポートには、顧客が返信しなくてもアウトバウンド会話が含まれます。First response timeや解決率などの他のメトリックは、少なくとも1回の顧客返信が必要です。

会話が複数回カウントされる

一部のデータ属性は、会話ごとに複数の値を持つことがあります。例えば:

  • 会話タグ

  • ユーザータグ

  • トピック

  • チームメンバーが参加

  • SLA(サービスレベルアグリーメント)ミス

これらの属性のいずれかで会話をグループ化すると、同じ会話が複数のグループに表示され、合計の会話数が多くなることがあります。

例えば、‘Conversation tag’でチャートを内訳すると、2つのユニークタグを持つ単一の会話が2つの列に表示されます:

‘Conversation tag’で会話を内訳した棒グラフで、2つのタグを持つ単一の会話が2つの別々の列に表示され、複数値属性でセグメント化すると会話が複数回カウントされることを示しています。

会話評価/顧客満足度データが正しくない

顧客満足度は、😁または🤩で評価された会話の全体の割合です。例えば、100件中90件の会話が肯定的な評価を受けた場合、顧客満足度は90%です。

‘Conversation rating’に基づくフィルターを適用すると、顧客満足度の値が正しくなくなることがあります:

否定的または中立的に評価された会話をすべて除外し、肯定的に評価された会話のみがデータセットに残ることで、誤った100%の結果を示す顧客満足度チャート。

例:

  • 肯定的(😁または🤩)な評価の会話を除外すると、データが表示されません。

  • 否定的または中立的な評価の会話を除外すると、顧客満足度は100%になります。

アウトバウンドメールレポートとinboxビュー間のカウントの不一致

会話タグでアウトバウンドメール会話をフィルタリングしたときに、レポートとinboxビューでカウントが一致しない場合、これはフィルタリングロジックの違いによる予期された動作です。

レポートの会話タグフィルターは、含める会話を決定するために会話終了タイムスタンプを使用します。Inboxビューは異なるフィルタリングロジックを適用する場合があり、同じタグと日付範囲で異なるカウントになることがあります。

レポートとinboxビュー間のカウントを合わせるには、比較時にこのタイムスタンプの違いを考慮してください。

CSVおよびデータセットエクスポートの「Tag」フィルター

CSVおよびデータセットエクスポートの「Tag」フィルターはConversation tagsのみと一致します。データエクスポートにはユーザー(連絡先)タグの別のフィルターはありません。ユーザータグでエクスポートするには、まず連絡先リストをタグでフィルタリングし、ユーザーIDで照合してください。

レポートを編集すると数字が異なるように見える

レポートを表示している間に行った日付範囲やタイムゾーンの変更はブラウザに保存され、次回開いたときに同じ表示になりますが、レポート自体には保存されません。編集モードでレポートを開くと、実際に保存されている日付範囲とタイムゾーンが表示され、表示内容と異なる場合があります。すべてのチームメンバーに変更を永続化するには、編集モードで適用して保存してください。

こちらの回答で解決しましたか?