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カスタマーticketsの管理方法

カスタマーticketsのすべての機能を識別する方法を理解する

対応者:Patrick Andrews

あなたのinboxでカスタマーticketを識別する方法

チームがカスタマーtickets、Back-office tickets、Tracker tickets、および会話を区別しやすくするために、inboxで視覚的な区別が表示されます。

カスタマーticketsでは次のものが表示されます:

  • カスタマーticketアイコン

  • ユーザーと会社

  • Ticket IDとタイトル

  • 最後の返信、メモ、または更新


カスタマーticketのデフォルト属性

  1. Ticketタイトル

    • 値を編集するにはクリックしてください

  2. 顧客向けticket ID

  3. ユーザー

  4. ユーザー会社

  5. 共有の動作

  6. Ticketの説明

    • 値を編集するにはクリックしてください。異なるフォーマットオプションを使用できます:整列リスト、未整列リスト、太字、斜体、コードブロック、引用、およびハイパーリンク。


カスタマーticketのカスタム属性

各ticketにはタイプがあり、ticketの一部としてキャプチャしたいカスタム属性を示します。カスタマーticketを見ると、右のサイドバーにそれらの属性が表示されます。


カスタマーticketの状態を変更する

チームがticketを進めるにつれて、その状態を次のように変更できます:

  • 進行中

  • 顧客待ち

  • 解決済み

ticketの状態を変更するには、右上のボタンをクリックし、該当する状態を選択します。


カスタマーticketでのコミュニケーション

カスタマーticketsは内部メモと顧客向け返信の両方をサポートします。作成者を通じて直接顧客に返信を送信できます。

キーボードの N を押すか、作成者の左上の操作で内部メモモードに切り替えられます。返信モードに戻るには R を押してください。


カスタマーticketからBack-office ticketをリンクする

顧客の問題を解決するために他のチームと協力するためにBack-office ticketを作成する必要がある場合は、右のサイドバーのBack-office ticketsの隣にある➕アイコンをクリックしてください。

また、 ⌘ K / Ctrl K を押してからBack-office ticketを作成を検索できます。


カスタマーticketをTracker ticketにリンクする

多くの顧客に影響を与える問題に関するカスタマーticketの場合、Tracker ticketにリンクできます。右のサイドバーのTracker ticketの隣にある➕アイコンをクリックしてください。

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