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お客様がticketsについて通知を受ける方法

お客様がticketsについていつどのように通知を受けるか、その制限について詳しく解説します。

対応者:Patrick Andrews

Intercomは3つのticketカテゴリを提供しています。各カテゴリは主要なticketsのユースケースに最適化されており、顧客の可視性と通知の事前設定があります:

  • Customer tickets - 長期にわたる問い合わせをキャプチャし追跡するためのもの。

    • 常にお客様と共有されます。

  • Back-office tickets - バックオフィスチームと協力するためのもの。

    • デフォルトでは内部用ですが、オプションでお客様と共有可能です。

  • Tracker tickets - 多くのusersに影響を与える問題を効率化するためのもの。

    • 内部用のみで、お客様とは決して共有されません。

要するに、お客様は常にCustomer ticketsを見て、時にはBack-office ticketsを見ますが、Tracker ticketsは決して見ません。Inboxでのチームメイトの操作体験はticketカテゴリごとに異なりますが、お客様の体験は一貫性を保つため常に同じです。

ticketが提出されたときの通知

ticketがInboxのチームメイト、Messengerのcustomer、またはAPI経由で作成されても、お客様の体験は同じです。

お客様と共有されたticketが提出されたとき:

  • Messengerが折りたたまれている場合でも、お客様に通知されるようIntercomの通知バッジが表示されます。

  • ticketはMessengerホームのRecent ticketsセクションに表示されます。

Messengerスレッドにイベントが投稿され、ticketピルが上部に表示されます。

また、メールでも通知されます。これらのticket更新メールは設定 > チャンネル > メール > メール設定の「メール通知」セクションで有効/無効にできます。

また、Workspace > セキュリティ > データに移動し、「通知メールに会話内容を含める」を有効にする必要があります。

お客様はフォローアップが必要な場合、メールに直接返信できます。

チームメイトがticketに返信したときの通知

ticket提出時と同様に、チームメイトがticketに返信したとき:

  • Messengerが折りたたまれている場合でも、お客様に通知されるようIntercomの通知バッジが表示されます。

  • ticketはMessengerホームのRecent ticketsセクションに表示されます。

  • また、メールでも通知され、Messengerに戻らずに直接返信できます。

チームメイトからの返信は、お客様が送信後3分以内にMessengerで返信を見ていない場合のみメールで送信されます。

ticketの状態が変わったときの通知

さらに、お客様が状況を把握できるよう、ticketの状態変更について通知されます。

  • Messengerが折りたたまれている場合でも、お客様に通知されるようIntercomの通知バッジが表示されます。

  • ticketはMessengerホームのRecent ticketsセクションに表示されます。

  • また、メールでも通知され、Messengerに戻らずに直接返信できます。

ticketが解決されずに閉じられた場合、お客様には通知されません。

よくある質問

メール通知の件名はどのように決まりますか?

ticket通知メールの件名は、ticketタイプまたは会話の最初のメッセージによって自動的に決まります。workspace UIでticketが作成された場合、メール件名はticketタイプ名に基づきます。しかし、ticketがMessengerの会話から発生した場合、メール通知の件名はMessengerでエンドユーザーが送信した最初のメッセージを反映します。

ticketメール通知のテンプレートを編集できますか?

いいえ、ticket通知のテンプレートを編集することはできません。

Ticketメール通知のロゴはどうやって変更しますか?

Messenger設定のロゴを使用しています。メール通知のロゴを更新するには、Style Messenger HomeのMessenger設定でロゴを更新してください。

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