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会話とticketsの統合

会話と顧客ticketsを統合し、ユーザー間の統合を有効にする方法を学びましょう。

対応者:Beth-Ann Sher

会話とticketsを統合すると、問題を議論するための一元的な場所ができ、関連情報を一か所にまとめて重複作業を防げます。

注意:統合は2つの会話またはticketsを1つにまとめる操作で、元に戻せません。複数の会話を同じ問題やケースに関連付けたいだけなら、右サイドバーのLinksセクションからすべてを同じTracker ticketにリンクしてください。これにより、チームはリンクされたTracker ticketを扱いながら、各会話を独立して管理できます。


会話またはticketを統合する方法

会話または顧客ticketを統合するには、 ⌘ / Ctrl K または三点メニューからMerge intoを選択し、一方の会話またはticketをもう一方に統合します。

注意:

  • 統合できるのは会話または顧客ticketsのみです。現在、Back-officeやTracker ticketsの統合はできません。

  • WhatsAppの会話を統合する場合、新しい会話がオープンであれば常に新しい方がプライマリに選ばれます。両方閉じている場合は、ユーザーが選択した会話がプライマリとなり、そのバナーは表示されません。

  • 複数参加者がいる会話やticketsは統合できません。

統合先の会話またはticketを検索し、リストから選択してください。

注意:

  • この検索は会話内容、会話タイトル、会話またはticket IDでのクエリをサポートします。

  • 統合後も、統合された会話は開始時のトラッキング/レポート/API情報を保持します。

統合する内容のプレビューが表示され、正しい項目を統合しているか確認できます。

異なるusersの会話を統合する場合、統合された(セカンダリ)会話のuserがプライマリ会話の参加者として追加されます。この場合、参加者追加の確認メッセージが表示されます。統合は元に戻せず、参加者間で会話履歴が共有される可能性があることに注意してください。


異なるチャネルからの会話とticketsの統合

異なるチャネルで始まった会話やticketsも統合可能です。例えば、ユーザーがMessengerで連絡し、その後メールで連絡した場合、メールの会話をMessengerの会話に統合して問題対応を一元化できます。

注意:すべてのチャネルが他チャネルの会話への統合をサポートしているわけではありません。詳細はMerge conversation/ticket capabilitiesを参照してください。

統合が完了すると、会話が正常に統合されたことを知らせる通知が表示され、プライマリスレッドから会話を続けるリンクが表示されます。

プライマリ会話のスレッドには、別の会話が統合されたことを示す通知が表示され、会話に要約メモも追加されます。

これらの統合通知はインターフェース上で削除できません。削除が必要な場合はサポートチームにお問い合わせください。

注意:

  • 統合はセカンダリ会話のメッセージ履歴をプライマリスレッドに追加・結合しません。セカンダリ会話は閉じられ、要約メモとリンクでプライマリに紐づけられます(両会話はそれぞれの会話IDで個別にアクセス可能)。統合後に新しいメッセージを受け取れるのはプライマリ会話のみです。

  • 一度統合されると、セカンダリ会話は読み取り専用になります。担当者変更、新規メッセージ送信、ticket属性の更新はUIやAPI経由でできなくなります。統合後にセカンダリ会話の担当者を外すには、まず統合解除(サポートチームへ連絡)し、その後変更してください。


異なるusersからの会話とticketsの統合

異なるusersからの会話とticketsの統合もサポートされていますが、意図しないデータ共有を防ぐためデフォルトで無効になっています。

ユーザー間統合を有効にするには、設定 > ワークスペース > セキュリティ > データセキュリティ設定に移動し、「Enable cross-user conversation merging」を選択してください。

有効化すると、異なるusersの会話やticketsも統合時に選択可能になります。統合された(セカンダリ)会話のuserはプライマリ会話の参加者として追加されます。

統合後、プライマリ会話がMessengerの場合、プライマリ会話の参加者はセカンダリ会話の参加者が追加されたことを確認できます。


Messengerの体験

Messengerの会話が別の会話に統合されると、ユーザーはセカンダリ会話に返信できなくなります。

プライマリ会話にMessenger内でアクセスできる場合、ユーザーはボタンをクリックして移動できます。

ただし、プライマリ会話がMessengerでアクセスできない場合(例:メール会話)、ボタンは表示されません。

注意:モバイルMessengerでのサポートはiOS SDKバージョン18.7.2、Android SDKバージョン15.16.1以降で利用可能です。以前のバージョンでは「Continue the conversation」ボタンが常に表示されますが、ユーザーがプライマリ会話にアクセスできない場合はボタンが機能しません。


会話/ticket統合の機能制限

統合可能な会話/ticketsにはいくつか制約があります:

セカンダリ

プライマリ

許可されている?

Messenger

Messenger

はい ✅

Messenger

Email

はい ✅

Email

Email

はい ✅

Email

メッセンジャー

はい ✅

電話

電話

はい ✅

電話

メール

はい ✅

電話

メッセンジャー

はい ✅

電話

Customer ticket

はい ✅

Customer ticket

Customer ticket

はい ✅

会話

Customer ticket

はい ✅

Customer ticket

電話

いいえ ❌

メール

電話

いいえ ❌

メッセンジャー

電話

いいえ ❌

注意:

  • WhatsApp、Facebook、Instagramの会話は、同じユーザーかつ同じチャネルの会話にのみ統合できます。

  • Slackの会話とticketsは、同じSlackチャネルの他のSlackアイテムとしか統合できません。SlackアイテムをMessenger、メール、または他のチャネルタイプと統合することはサポートされていません。

  • 電話の会話を主なメールの会話に統合することは可能ですが、逆はサポートされていません。メールの会話を主な電話の会話に統合することはできません。

  • 電話をCustomer ticketに統合するのは、そのticketが電話、メール、またはMessengerの会話から発生した場合のみサポートされます。


統合された会話/ticketsのレポート

統合された会話とticketsは、デフォルトで全てのレポート指標に含まれます。カスタム属性「Merged is true」を使って統合された会話をフィルターできます。これにより統合された全ての会話が表示されます。また、「Merged is false」を選択して統合された会話をレポートから除外することも可能です。


よくある質問

会話が統合された後もFinは返信しますか?

Finは主な会話で通常通り動作を続けます。統合された副次的な会話は閉じられ、顧客は新しいメッセージを送信できないため、Finはそこでの対応を続けません。顧客が再度返信した場合、その返信は主な会話に追加され、Fin(およびworkflowsやCustom Answers)が対応を続けられます。

異なるusersの会話を統合できますか?

はい、異なるusersの会話を統合できますが、いくつかの制約があります。

統合はSLAにどのように影響しますか?

副次的な会話に有効なSLAがある場合、それは削除され、主な会話のSLAが代わりに適用されます。

副次的なユーザーは会話の全履歴を見られますか?

会話履歴がオンの場合、新しい参加者は主な会話の全スレッドを見ることができます。ただし、チームメンバーは必要に応じて参加者を削除できます。

異なるusers間でCustomer ticketsを統合できますか?

はい、異なるusersのCustomer ticketsを統合でき、副次的なユーザーは主なticketの参加者として追加されます。

Back-officeやTrackerのticketsを統合できますか?

いいえ、Customer ticketsまたは会話のみ統合可能です。

異なるステータスの2つのticketsを統合するとどうなりますか?

異なるステータスのticketsがマージされると、二次的なticketは一次的なticketのステータスを引き継ぎます。一次的なticketのステータスが解決済み状態の場合、二次的なticketはそのticketタイプで定義された最初の解決済み状態に設定されます。これはticketタイプの状態設定での位置(つまり最上位の解決済み状態)によって決まります。マージされた重複に対して特定の解決済み状態(例:「Merged as duplicate」)が必要な場合は、ticketタイプ設定で最初の解決済み状態として追加してください。

マージ時に二次的なticketに適用される解決済み状態はどれですか?

マージ中に二次的なticketが解決済みステータスに設定されると、そのticketタイプで定義された最初の解決済み状態、つまりticketタイプの状態設定で最上位の解決済み状態が割り当てられます。

例えば、ticketタイプに「Resolved」と「Closed」という2つの解決済み状態があり、「Resolved」が最初にリストされている場合、二次的なticketはマージ時に常に「Resolved」に設定されます。

ヒント:マージされた重複を特定の解決済み状態(例:「Merged as duplicate」)にしたい場合は、その状態を作成し、設定 > Inbox > Ticketsの他の解決済み状態の上に配置してください。

会話は複数回マージできますか?

はい、会話は一度にすべてではなく、複数回マージできます。例えば、会話Aが会話Bにマージされます。その後、会話Bは会話Cにマージされることが可能です。

二次的な会話に返信できますか?

いいえ、一度会話がマージされると、二次的な会話には新しいメッセージを送信できません。

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