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会話とticketsの統合

会話と顧客ticketsの統合方法と、ユーザー間の統合を有効にする方法を学びましょう。

対応者:Bethany Clark

会話とticketsを統合すると、問題を議論するための一元的な場所ができ、関連情報を一か所にまとめて重複作業を防げます。


会話またはticketを統合する方法

会話または顧客ticketを統合するには、 ⌘ / Ctrl K または三点メニューからMerge intoを選択し、一つの会話またはticketを別のものに結合します。

  • 統合できるのは会話または顧客ticketsのみです。現在、Back-officeやTracker ticketsの統合はできません。

  • WhatsAppの会話を統合する場合、新しい会話がオープンであれば常に新しい会話がプライマリとして選ばれます。両方の会話がクローズされている場合は、ユーザーが選択した会話がプライマリとなり、そのバナーは表示されません。

  • 複数参加者がいる会話やticketsは統合できません

統合先の会話またはticketを検索し、リストから選択します。

  • この検索は会話内容、会話タイトル、会話またはticket IDでのクエリをサポートします。

  • 統合後も、統合された会話は開始時のトラッキング/レポート/APIの詳細を保持します。

統合する内容のプレビューが表示され、正しい項目を統合しているか確認できます。

異なるusersの会話を統合する場合、統合された(二次)会話のusersはプライマリ会話に追加されます。この場合、usersが追加されることを確認するメッセージが表示されます。統合は元に戻せず、参加者と会話履歴を共有する可能性があることに注意してください。


異なるチャネルからの会話とticketsの統合

異なるチャネルで始まった会話やticketsは統合可能です。例えば、ユーザーがMessengerで連絡し、その後メールで連絡した場合、メールの会話をMessengerの会話に統合して問題対応を一元化できます。

注意:すべてのチャネルが他チャネルの会話への統合をサポートしているわけではありません。詳細はMerge conversation/ticket capabilitiesをご覧ください。

統合が完了すると、会話が正常に統合されたことを確認する通知が表示され、プライマリスレッドから会話を続けるリンクが表示されます。

プライマリ会話のスレッドには、別の会話が統合されたことを示す通知が表示されます。また、会話に要約メモも追加されます。

これらの統合通知はインターフェース上で削除できません。削除が必要な場合はサポートチームにお問い合わせください。


異なるusersからの会話とticketsの統合

異なるusersからの会話とticketsの統合もサポートされていますが、意図しないデータ共有を防ぐためデフォルトで無効になっています。

ユーザー間統合を有効にするには、設定 > ワークスペース > セキュリティ > データセキュリティ設定に移動し、「Enable cross-user conversation merging」を選択してください。

有効にすると、異なるusersの会話とticketsが統合開始時に選択可能になります。統合された(二次)会話の全参加者はプライマリ会話に追加されます。

統合後、プライマリ会話がMessengerの場合、プライマリ会話の参加者は二次会話の参加者が追加されたことを確認できます。


Messengerの体験

Messengerの会話が別の会話に統合されると、ユーザーは二次会話に返信できなくなります。

プライマリ会話にMessenger内でアクセスできる場合、ユーザーはそこに移動するボタンをクリックできます。

ただし、プライマリ会話がMessengerでアクセスできない場合(例:メール会話)、ボタンは表示されません。

注意:モバイルMessengerでのサポートはiOS SDKバージョン18.7.2およびAndroid SDKバージョン15.16.1から利用可能です。以前のバージョンでは「Continue the conversation」ボタンが常に表示されますが、ユーザーがプライマリ会話にアクセスできない場合、ボタンは機能しません。


会話/ticket統合の機能制限

統合可能な会話/ticketsにはいくつかの制約があります。

二次

プライマリ

許可されているか?

Messenger

Messenger

はい ✅

Messenger

Email

はい ✅

Email

Email

はい ✅

Email

Messenger

はい ✅

Phone call

Phone call

はい ✅

Phone call

Email

いいえ ❌

Email

Phone call

いいえ ❌

Phone call

Messenger

いいえ ❌

Customer ticket

Customer ticket

はい ✅

Conversation

Customer ticket

はい ✅

Customer ticket

Conversation

いいえ ❌

注意事項:

  • WhatsApp、Facebook、Instagramの会話は同一ユーザーかつ同一チャネルの会話にのみ統合可能です。

  • Phone ConversationをプライマリEmail Conversationに統合することは可能ですが、逆はサポートされていません。Email ConversationをプライマリPhone Conversationに統合することはできません。


統合された会話/ticketsのレポート

統合された会話とticketsはデフォルトで全てのレポート指標に含まれます。カスタム属性「Merged is true」をフィルターに適用すると統合された会話が表示され、「Merged is false」を選択すると統合された会話を除外できます。


よくある質問

異なるusersの会話を統合できますか?

はい、異なるusersの会話を統合できますが、いくつかの制約があります。

統合はSLAにどのように影響しますか?

二次会話にアクティブなSLAがある場合、それは削除され、プライマリ会話のSLAが代わりに適用されます。

二次ユーザーは会話履歴を全て見られますか?

会話履歴がオンの場合、新しい参加者はプライマリ会話の全スレッドを閲覧できる可能性があります。ただし、チームメンバーは必要に応じて参加者を削除できます。

異なるusers間でCustomer ticketsを統合できますか?

はい、異なるusersのCustomer ticketsを統合でき、二次ユーザーはプライマリticketの参加者として追加されます。

Back-officeやTracker ticketsを統合できますか?

いいえ、統合できるのはCustomer ticketsまたは会話のみです。

異なるステータスの2つのticketsを統合するとどうなりますか?

異なるステータスのticketsを統合すると、二次ticketはプライマリticketのステータスを引き継ぎます。プライマリticketのステータスが解決済みの場合、二次ticketはそのticketタイプの状態設定で最上位にある最初の解決済みステータスに設定されます。統合された重複用に特定の解決済みステータス(例:「Merged as duplicate」)が必要な場合は、ticketタイプ設定の最上位に追加してください。

統合時に二次ticketに適用される解決済みステータスはどれですか?

二次ticketが統合時に解決済みステータスに設定される場合、ticketタイプ設定で最上位にある最初の解決済みステータスが割り当てられます。

例えば、ticketタイプに「Resolved」と「Closed」の2つの解決済みステータスがあり、「Resolved」が最上位にある場合、二次ticketは統合時に常に「Resolved」に設定されます。

ヒント:統合された重複を特定の解決済みステータス(例:「Merged as duplicate」)にしたい場合は、そのステータスを作成し、設定 > Inbox > Ticketsで他の解決済みステータスより上に配置してください。

会話は複数回統合できますか?

はい、会話は複数回統合可能ですが、一度にすべてを統合することはできません。例:会話Aが会話Bに統合され、その後会話Bが会話Cに統合される、というように続けられます。

二次会話に返信できますか?

いいえ、一度統合されると二次会話には新しいメッセージを送信できません。

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