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WhatsAppのよくある質問

対応者:Michelle Faughnan

オンボーディング

すべての企業がWhatsAppアカウントを取得できますか?

いいえ、WhatsAppは特定の業種に対してWhatsAppアカウントの取得を制限しています。WhatsAppビジネスポリシーをご確認ください。

WhatsAppのオンボーディング方法は?

  1. 既存のFacebookアカウント(新規作成アカウントではBusiness Managerアカウントを作成できません)とFacebookビジネスマネージャーへの管理者アクセスが必要です。

  2. あなたのビジネスの法的名称。

  3. ビジネス名と一致する必要があるあなたのWhatsApp表示名

  4. あなたのビジネスのメールアドレスとURL。

  5. 会社の電話番号と認証のための通話またはテキストを受け取るアクセス権。すでにWhatsAppアカウントに接続されている番号は使用できません。

他のプロバイダーで既にWhatsAppビジネスアカウントを持っている場合は?

WhatsAppチャネルをIntercomに接続するには、現在WhatsAppアカウントで使用されていないビジネス電話番号を使用する必要があります。ビジネス番号がすでに別のWhatsAppアカウント(別のプロバイダーまたは直接)で使用されている場合、その既存のアカウントを削除してからでないとIntercomでその番号を使用できません。

WhatsAppで拒否された場合はどうなりますか?

WhatsApp Managerを通じて直接WhatsAppに資料を更新する必要があります。再提出前にWhatsAppのポリシーを確認してください。

私のWhatsApp申請はまだ保留中ですが、どうすればいいですか?

Facebookビジネスマネージャーが認証されていることを確認してください。Facebookビジネスマネージャーが認証されるまで、WhatsApp申請は考慮されません。これは非常に重要です。

最大10件の電話番号でWhatsAppをテストできます。認証した電話番号にメッセージを送信し、inbox、ルール、レポートなどでの表示を確認してください。WhatsAppを顧客に展開する前にチームが仕組みを理解するのに役立ちます。

WhatsApp申請が承認されたかどうかはどうやってわかりますか?

WhatsAppからアカウントが承認されたことを知らせるメールが届きます。

WhatsApp個人用アプリ、WhatsApp Businessアプリ、WhatsApp Business Platform(別名WhatsApp API)の違いは何ですか?

WhatsApp個人用アプリやWhatsApp Businessアプリとは異なり、WhatsApp Business Platformはアプリではありません。これは、開発者が機能を有効化し、CRMやマーケティングプラットフォームなどのバックエンドシステムと統合するために使用するAPIとソリューションの集合体です。

IntercomのWhatsApp統合はWhatsApp Business Platformに接続された番号でのみ動作します。

WhatsAppメッセージ送信時に「保留中のアクション」エラーが表示されるのはなぜですか?

エラーが表示された場合:

「あなたのビジネスアカウントには保留中のアクションがあります。送信前に完了する必要があります」

これはMeta Business ManagerのWhatsAppビジネスアカウントで必要なアクションが保留中であることを意味します。この場合、MetaのWhatsAppビジネス番号で必要なアクションを確認してください。


IntercomでのWhatsAppの使用

IntercomとWhatsApp間のメッセージはリアルタイムですか?遅延はありますか?

遅延はほとんどなく、ほぼリアルタイムでメッセージが配信されます。

WhatsAppからメッセージが送信されたかどうかはどうやってわかりますか?

Inboxでメッセージを表示するとき、メッセージの左下にWhatsAppアイコンが表示されます。

複数のWhatsAppアカウントに接続できますか?

はい、Intercomで複数のWhatsAppビジネス番号を接続できます。

使用制限はありますか?

はい、WhatsAppは新規アカウントに対して3つの階層の使用制限を設けています。

携帯電話のWhatsApp Businessモバイルアプリで使用している番号を使えますか?

はい、使用できます。ただし、まずアプリから番号を削除する必要があります。

重要:この電話番号を当社で使用すると、モバイルアプリに番号を再インストールできなくなります。

モバイルアプリで番号を削除すると、過去のチャット履歴も失われます。現在これを回避する方法はないため、十分にご注意ください。

WhatsAppメッセージとIntercom電話の両方で同じ番号を使えますか?

いいえ、WhatsAppメッセージの送受信とIntercom電話の両方で同じ番号を使うことはサポートされていません。WhatsApp用の番号とIntercom電話用の別の番号が必要です。

WhatsApp統合はグループ会話をサポートしていますか?

いいえ、現在のところWhatsApp統合はグループ会話をサポートしていません。

WhatsApp統合はグループ通話をサポートしていますか?

いいえ、現在のところWhatsApp統合は通話をサポートしていません。

WhatsAppの24時間カスタマーケアウィンドウに達した場合、会話にどう対応すればよいですか?

WhatsAppは24時間経過後、企業にメッセージテンプレートの送信を要求します。WhatsAppマネージャーでテンプレートを作成し、承認申請を行う必要があります。当社では基本的なテンプレートを使用しています。

  • カテゴリ:ticket update

  • タイトル:keep_live

  • テキスト:「あなたのメッセージは私たちが対応できない時に届きました。会話を続けますか?」

表示名を変更しましたが、Intercomに反映されません。どうすれば更新できますか?

変更を反映させるには、WhatsApp番号を切断して再接続する必要があります。

IntercomのAPIを使ってWhatsAppの会話に返信できますか?

はい、できます。API経由でのWhatsApp会話への返信はWhatsApp経由で送信されます。ただし、REST APIでWhatsApp会話を開始することは現在できません。

注意:
IntercomのREST APIは現在、WhatsAppメッセージテンプレートの送信をサポートしていません。そのため、WhatsAppの24時間カスタマーケアウィンドウ内にユーザーが返信していない会話に対してIntercomから送信されたメッセージは配信されません。IntercomのAPIはテンプレートを使ってWhatsApp会話を開始できず、既存の会話への返信のみ可能です。

Fin AI AgentはWhatsAppで使えますか?

はい、Fin AI AgentはWhatsAppでサポートされています。

IntercomはWhatsApp会話から直接ticketを作成または送信できますか?

いいえ、現在Intercom InboxのWhatsApp会話からticketフォームの送信やticketの直接作成はサポートしていません。

Intercomに連絡先がいない相手にWhatsAppでメッセージを送れますか?

いいえ。Intercomに存在しない連絡先にはWhatsAppメッセージを送信できません。

WhatsAppでマクロを送信できますか?

はい、ただし制限があります。

  • 画像は削除されます。

  • リンクは括弧で表示されます。

  • 箇条書きはダッシュまたは数字に変わります。

  • 見出し、太字、斜体などのスタイルは削除されます。

英語以外の言語でWhatsAppのアウトバウンドメッセージを送るには?

アウトバウンドWhatsAppメッセージはWhatsApp Managerで管理される事前承認済みメッセージテンプレートを使用します。Intercomでメッセージテキストを直接カスタマイズできません。テンプレートは言語ごとに異なるため、別の言語(例:イタリア語)で送信するには、その言語で別途承認されたテンプレートが必要です。

手順は以下の通りです。

  1. WhatsAppビジネスアカウントの管理者はWhatsApp Managerでイタリア語版テンプレートを作成し、Metaの承認を申請する必要があります。

  2. Metaがテンプレートを承認すると、Intercomのアウトバウンドメッセージ編集時に言語オプションとして表示されます。

  3. アウトバウンドメッセージ設定時にテンプレート言語セレクターからイタリア語版を選択してください。

CSAT調査がWhatsAppで共有された場合、顧客はコメントを残せますか?

いいえ、WhatsAppではコメントはサポートされていません。CSAT調査がWhatsAppで送信されると、顧客は評価を更新できますが、評価コメントは残せません。

WhatsAppでテキストボックスを無効にして、ユーザーがボタンをクリックするようにできますか?

いいえ、WhatsAppのメッセージ作成機能を無効にすることはできません。プラットフォームは常に自由入力のメッセージ送信を許可する設計です。ユーザーがいつでもメッセージを入力・送信できるため、ボタン選択が必要なワークフローでも、入力メッセージは条件を満たさず進行しません。ワークフローに分岐を追加することで対応可能です。

WhatsAppビジネスアカウントに必要な通貨は何ですか?

Intercomと接続するには、WhatsAppビジネスアカウント(WABA)の通貨をUSDに設定する必要があります。これは統合が正しく機能するための要件です。MetaはWABA作成後の通貨変更を許可していません。現在のWABAが別の通貨の場合、新しいWABAを作成し、作成時に通貨をUSDに設定してからビジネス電話番号を新しいアカウントに移行する必要があります。

顧客がWhatsAppで音声メッセージを送信した場合はどうなりますか?

顧客が音声メッセージを送信すると、Intercomは自動的に音声をテキストに書き起こします。書き起こされたメッセージはInboxの会話スレッドに直接表示され、チームメンバーは音声を聞く代わりにメッセージを読むことができます。これによりメッセージが検索可能になり、Finが内容を理解して他のテキストメッセージと同様に応答できます。

連絡先にいない顧客にメッセージを送ろうとするとどうなりますか?

Intercomの連絡先にいない顧客にメッセージを送ると、送信に失敗します。WhatsAppで顧客に連絡するには、顧客が連絡先に登録されている必要があります。


WhatsAppの削除

WhatsApp Business API Platformから番号を削除するには?

  • Facebookビジネスマネージャーにアクセスしてください。

  • ビジネス設定を開き、左側のパネルからWhatsAppアカウントを選択します。

複数のWhatsApp Business APIアカウントがある場合は、ダウングレードしたいアカウントを選択してください。

  • 設定に移動し、下にスクロールしてWhatsApp Managerをクリックします。

  • アカウントツールをクリックし、電話番号を選択します。

ゴミ箱アイコン🗑️をクリックしてWhatsApp Business APIアカウントをダウングレードします。

ダウングレード後、数分待ってからWhatsApp Businessアプリにログインしてください。

重要:WhatsApp Business Platformから番号を削除しても、その番号は関連付けられたWhatsApp Business Account(WABA)から完全に解放されません。番号はIntercomで使用されたWABAに紐づいたままであり、すぐに他のプロバイダーやプラットフォームで使用できません。 番号を他で使用したい場合は、新しいWABAを作成し、電話番号を移行する必要があります。既存のWABAは移行が完了するまで番号に関連付けられたままです。

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