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WhatsAppチャネルを接続する

WhatsApp統合を使用して、WhatsAppからの会話を直接Intercom Inboxで処理し、アウトバウンドのWhatsAppメッセージを送信します。

対応者:Eric Fitzgerald

WhatsAppビジネス番号を接続すると、WhatsAppからの会話を直接Intercom inboxで処理できます。これにより、お客様は最も便利な方法で連絡でき、強力なIntercomの自動化機能を活用できます。

複数のusersにアウトバウンドWhatsAppメッセージを送信したり、MessengerでWhatsAppをフォローアップチャネルとして提供して、お客様が最大限の利便性で会話を持ち運べるようにすることもできます。

WhatsAppはEssential、Advanced、Expertプランで利用可能な有料チャネルです。


必要なもの

  • 認証済みMeta Business Account。これがなくてもWhatsAppビジネスプロフィールを接続できますが、電話番号は使用できません。手順はこちら。

  • WhatsAppビジネスプロフィールでWhatsAppメッセージを管理します。

  • SMSまたは通話で認証を受ける有効な電話番号。既存のWhatsAppプロフィールにリンクされていない番号である必要があります。

  • ビジネス情報。法的なビジネス名、住所、表示名を用意してください。表示名はビジネス名と一致させる必要があります。

  • 二要素認証(2FA)を無効にすること。既存のプロフィールを移行する場合は無効にする必要があります。

  • WhatsApp Business Platform (API): この統合はWhatsApp Business Platform (API)のみ対応しており、WhatsAppやWhatsApp Businessのモバイルアプリ版は対応していません。

重要: WhatsApp Business Account (WABA)をIntercomに接続する際は通貨設定に注意してください。Metaのガイドラインによると、WABA作成時に設定した通貨は変更できません。Metaは通常、WABAの通貨がビジネスの地域に一致することを求めています(例:イタリアのビジネスはユーロを使用)。

Intercomの統合互換性のため、現在すべての接続されたWhatsApp Business AccountはUSDに設定する必要があります。したがって、Intercom用に新しいWABAを設定する場合は、作成時に通貨をUSDに設定してください。既存のWABAがUSDでない場合は、新しいUSD通貨のWABAを作成し、電話番号を移行する必要があります。

通貨変更不可の制限はMetaによるもので、Intercomの管理外です。

セットアップに問題がある場合は、電話番号の適格性とMeta Business Accountの権限設定を再確認してください。


始める前に

Intercomで使用したい電話番号で既にWhatsAppモバイルアプリまたはWhatsApp Businessモバイルアプリを使用している場合は、まずアプリ内でアカウントを削除する必要があります。同じ電話番号をWhatsApp Intercom統合で使用する場合、後でIntercomの使用を停止しても、WhatsAppモバイルアプリやWhatsApp Businessモバイルアプリで同じ番号を使うことはできません。

これにより、削除したWhatsAppアカウントに関連するすべてのチャット履歴とアカウントデータが永久に失われます。

アカウントを削除するには:

  1. WhatsAppアプリまたはWhatsApp Businessアプリを開きます。

  2. 設定 > アカウントに移動します。

  3. アカウントを削除を選択します。切断された電話番号が利用可能になるまで数分かかります。

注意: WhatsApp番号がIntercomに接続されている場合、その番号はIntercomのWhatsApp Business Account (WABA)に独占的に登録され、すべてのメッセージ料金はIntercomのクレジットラインを通じて請求されます。番号がIntercomに接続されている間は独自の支払い方法を追加できません。Metaは電話番号ごとに1つのアクティブ登録のみ許可しているため、同じ番号をMeta APIで直接使用(例:注文確認の送信)することはできません。Meta APIを直接使用するには、まずIntercomから切断する必要があります。


WhatsAppをチャネルとして設定する

設定 > チャネル > WhatsAppに移動し、WhatsAppビジネス番号を接続をクリックしてIntercomとの統合を開始します。

これにより、Metaで必要な手順を進めるウィンドウが開きます:

  • 関連するMeta Business Accountを選択または作成します。

  • WhatsApp Business Accountを作成します。

  • 説明、業界、電話番号を含むWhatsApp Business Profileを作成します。

Meta Business Profileを認証する

WhatsAppビジネス番号を接続したら、Meta Business Managerから認証をリクエストする必要があります。このプロセスは48時間以上かかることがあります。

ビジネス認証を待つ間、限定機能でWhatsAppを試すことができます:

  • 24時間のローリング期間で最大250件のビジネス発信会話を開始できます。

  • 最大2つの電話番号を接続できます。

認証に提出したビジネス情報が記録と完全に一致していることを確認してください。Metaが申請を承認すると、これらの制限は解除されます。

この期間中にWhatsApp Managerでメッセージテンプレートを作成することをお勧めします。これにより、WhatsAppの24時間カスタマーケアウィンドウ後も会話に対応できます。


ビジネスプロフィールを設定する

設定 > チャネル > WhatsAppに移動し、ビジネスプロフィールを設定セクションを開いてWhatsAppビジネスプロフィールの設定を完了します。

これにより、プロフィール写真、ステータス、メール、ビジネス住所、ウェブサイトなど、お客様がWhatsAppビジネスプロフィールで見る詳細を追加できます。

保存をクリックして、これらの詳細をビジネスプロフィールに更新します。


WhatsAppをチャネルとしてテストする

WhatsAppをチャネルとしてテストし、Inboxでの動作を確認する準備ができました。設定 > チャネル > WhatsAppに移動し、リンクまたはQRコードを取得をクリックします。

電話番号を選択し、メッセージリンクタブに移動して新しいメッセージリンクを追加し、クリップボードにコピーしてチームメイトと共有したり、QRコードとしてダウンロードして携帯電話でスキャンしてメッセージを送信できます。

接続した番号にWhatsAppメッセージを送信すると、Inboxに会話として表示されます。

WhatsAppから書き込むすべてのleadsまたはusersにはWhatsApp番号の新しい属性が追加されます。

既存のIntercom usersがWhatsApp経由で連絡した場合の識別方法は、設定 > チャネル > WhatsApp既存usersの識別設定を更新して決定できます。

WhatsAppのleadのメールアドレスを既存userのメールアドレスと同じに変更すると、そのleadはuserレコードに統合されます。変更はすぐに反映されない場合があります。



WhatsAppセットアップのトラブルシューティング

Facebookセットアップで統合が停止する場合

Facebook認証ステップでセットアップが停止した場合は、以下がすべて整っているか確認してください:

  • 認証済みMeta Business Account

  • 他のWhatsAppプロフィールにリンクされていない有効な電話番号

  • ビジネス情報(法的名称、住所、表示名)が完了していること

  • 既存プロフィールを移行する場合は二要素認証(2FA)が無効になっていること

注意: WhatsApp Businessアカウントのステータスは接続後に保留中と表示されます。これは正常で、Facebookが認証を完了すると承認済みに変わります。

接続が拒否されました

WhatsApp Businessの表示名とMetaの会社名が一致しないと接続が拒否されることがあります。Meta Business Managerで表示名を会社情報と正確に一致させてから再試行してください。

Facebookログインが必要な理由

WhatsApp Business APIはMeta Business Managerで管理されています。IntercomでWhatsApp Businessの電話番号を使用するには、以下が必要です:

  • Facebookアカウントにリンクされた認証済みMeta Business Account

  • Facebook Business Managerでの認証完了 — Metaビジネスページの作成だけでは不十分です

認証済みMeta Business Accountがない場合、WhatsAppビジネスプロフィールは接続できますが、電話番号はメッセージの送受信に使用できません。

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