Construye tu playbook
Para comenzar, ve a Fin AI Agent > Sales > Train.
Comienza con un prompt para crear tu playbook, que define cómo Fin califica leads y los siguientes pasos hacia los que puede guiarlos, y se convierte en la base de tu lógica de calificación, orientación y resultados de enrutamiento.
Alternativamente, puedes generar tu configuración de Fin para Sales simplemente proporcionando la URL de la página de precios de tu sitio web. Fin usará la información de esa página para generar automáticamente una configuración basada en los detalles de precios. Esto te ayuda a comenzar más rápido sin tener que definir todo manualmente desde cero.
1. Define tus criterios de calificación
Dile a Fin qué señales importan al decidir si alguien está calificado, usando características claras y objetivas como:
Tamaño o segmento de la empresa
Industria
Caso de uso principal o intención
Ajuste de presupuesto
Región
Cliente existente vs. net-new
Criterios claros hacen que las decisiones de calificación de Fin sean consistentes y confiables.
2. Establece los resultados de enrutamiento que Fin puede presentar
Los resultados de enrutamiento son los estados finales a los que Fin puede guiar a alguien una vez que lo ha calificado (o descalificado).
Ejemplos de resultados de enrutamiento:
Agenda una llamada con tu equipo de ventas.
Inicia una prueba o auto-servicio de incorporación.
Escala a soporte.
Descalifica cortésmente si el lead no cumple con tus criterios.
Estos resultados determinan lo que Fin ofrece y dice. No manejan etiquetado, asignaciones o automatización de flujo de trabajo; eso ocurre más tarde en Workflow actions una vez que tu playbook ha sido creado.
3. Añade orientación
Describe cualquier regla u orientación que quieras que Fin siga, como el estilo de comunicación y tono de voz, así como reglas críticas sobre cómo manejar referencias a competidores.
4. Proporciona algunos escenarios de ejemplo
Incluye 2–3 ejemplos cortos de cómo es un lead calificado y uno no calificado para ayudar a Fin a generalizar con precisión.
Consejos:
Puedes pegar información de documentos para ayudar a generar tu playbook. No se admite la carga de archivos.
Fin para Sales puede usar contenido ya agregado para servicio en tu espacio de trabajo.
Configura Fin para Sales
Después de ingresar tu prompt, haz clic en Continuar y Fin generará un playbook (esto puede tardar 2 - 3 minutos).
Playbook
En Fin AI Agent > Sales > Train > Playbook encontrarás todos los resultados de enrutamiento creados a partir de tu prompt.
Datos para recopilar
En la parte superior del Playbook, encontrarás una sección Datos para recopilar. Cualquier atributo agregado en Datos para recopilar se comparte en todos los resultados de calificación.
Nota: Los atributos agregados en Datos para recopilar no se aplican por defecto a Escala a soporte y Descalificado.
Resultados
Los resultados predeterminados siempre incluyen:
Descalificar por spam o intención maliciosa.
Soporte para resolución de problemas o consultas de soporte complejas.
Se crearán resultados adicionales basados en tu prompt (por ejemplo, auto-servicio, transferencia de ventas) y puedes agregar más resultados al final de la página.
Cada resultado de enrutamiento tiene varias opciones de configuración:
Condiciones para calificar - Define cuándo un lead debe coincidir con este resultado. Fin hará preguntas relevantes para determinar si un lead cumple con tus criterios.
Datos adicionales para recopilar - Elige cualquier información extra que Fin deba recopilar antes de enrutar un lead a este resultado.
Acciones - Elige qué sucede cuando un lead es dirigido a este resultado.
Condiciones para calificar
En la sección Condiciones para calificar, puedes definir dos tipos de condiciones:
Condiciones previas que deben cumplirse antes de que ocurra el enrutamiento.
Condiciones opcionales, donde al menos una debe cumplirse para que el lead califique.
Un lead se calificará solo después de que se cumplan todas las condiciones previas y se satisfaga al menos una condición opcional (si se proporciona).
Esto también te permite desglosar la lógica compleja en condiciones más pequeñas y significativas. Combinado con los títulos de las condiciones, hace que la organización y la legibilidad sean mucho más fluidas.
Consejo: Puedes dar un título a cada condición. Esto es solo para organización y legibilidad. Te ayuda a entender rápidamente qué representa cada condición. Los títulos no afectan la lógica de enrutamiento.
Si ves "Condición sin título" al cargar una configuración existente, eso es esperado. La antigua interfaz no soportaba títulos de condiciones. Una vez que agregues títulos en la nueva interfaz, estos persistirán.
Datos adicionales para recopilar
Cada resultado aún puede recopilar sus propios datos específicos. Dentro del cajón lateral de cada resultado, verás una sección llamada Datos adicionales para recopilar.
Los atributos añadidos aquí se aplican solo a esa ruta específica y no afectan a otras. Esto te da flexibilidad para recopilar datos generales que aplican a la mayoría de los resultados, mientras capturas información específica de la ruta cuando sea necesario.
Cuando se enfrentan a consultas de soporte
Dentro del resultado Escalar a soporte, encontrarás una sección Cuando se enfrentan a consultas de soporte. Activa Entregar a Fin para Servicio si está disponible para controlar si Fin pasa la conversación a Fin para Servicio cuando se identifica una consulta de soporte.
Cuando está habilitado, se pasa el contexto completo de la conversación a Fin para Servicio. Si Fin para Servicio no puede resolver el problema, la conversación continúa por la ruta Si Fin no puede calificar en tu flujo de trabajo de implementación. Esta configuración requiere que Fin para Servicio esté desplegado.
Acciones
Elige qué sucede cuando un lead se enruta a este resultado, incluyendo qué debe comunicar Fin y tomar acciones para reservar una reunión (a través de la integración con Calendly) o usar un flujo de trabajo de seguimiento.
Haz clic en Agregar flujo de trabajo si deseas pasos de seguimiento más allá del mensaje final de Fin. Ejemplos de acciones después de ser calificado incluyen:
Asignar al inbox del equipo de ventas.
Reservar una reunión vía Calendly o Chili Piper Concierge.
Etiquetar conversación.
Recuperación de leads
Usa la sección Recuperación de leads de tu playbook para definir qué sucede cuando un prospecto deja de responder antes de que se complete la calificación.
Elige una de tres acciones:
Deja que Fin envíe un seguimiento personalizado: Fin envía un mensaje de recuperación para volver a involucrar al prospecto. El mensaje se envía a través del canal original y también por correo electrónico si se capturó la dirección de email del prospecto durante la conversación.
Activar un flujo de trabajo: entregar a un flujo de trabajo personalizado para una lógica de recuperación más compleja o para entregar a un compañero humano.
Cerrar la conversación: cerrar automáticamente la conversación sin más contactos.
Establece un temporizador de inactividad para controlar cuánto tiempo Fin espera antes de activar la acción de recuperación. Si el prospecto responde a un mensaje de recuperación, Fin reanuda la calificación con el contexto completo preservado.
Contenido
Desde Fin AI Agent > Sales > Train > Content puedes configurar a qué contenido debe tener acceso tu Agente de Ventas.
Fin for Sales puede usar cualquier contenido ya agregado para servicio en tu espacio de trabajo, pero deberás asegurarte de que esté habilitado para Sales ya sea seleccionando contenido en bloque y cambiando el estado de Sales a habilitado:
O habilitando elementos de contenido individuales para Sales desde el panel de detalles:
Guía
Ve a Fin AI Agent > Sales > Train > Guidance para crear guías para:
Estilo de comunicación
Estrategia y flujo de conversación
Manejo de situaciones y casos límite
Contexto empresarial
Nota:
El texto de la guía se genera a partir de tu indicación y puede ser editado.
La guía existente que has configurado para servicio no se aplica a Fin for Sales.
Integraciones
Desde Fin AI Agent > Sales > Train > Integrations, puedes permitir que Fin enriquezca leads usando contexto y datos adicionales, crear leads en tu CRM existente y conectar calendarios para reservar reuniones.
Enriquecimiento de leads
Para mantener conversaciones altamente personalizadas y conscientes del contexto, Fin puede investigar leads de forma independiente y extraer datos de plataformas de enriquecimiento de terceros, todo en tiempo real. Esto sucede automáticamente después de que Fin captura el email de un prospecto, reduciendo la cantidad de preguntas de seguimiento que Fin necesita hacer.
Uso de investigación en línea
Después de que Fin recopila el email de un prospecto, investigará en línea y enriquecerá el lead con los datos de calificación apropiados. La investigación en línea está activada por defecto y puede desactivarse en cualquier momento.
Servicios de CRM y enriquecimiento de datos
Usa conectores de datos para enriquecer el conocimiento de Fin sobre leads con información de tus herramientas existentes, como SFDC, HubSpot, Clay y más.
Crear leads en tu CRM
Crea o actualiza leads automáticamente en tu CRM después de la calificación. Primero, deberás autenticar tu CRM elegido, luego activar un conector de datos usando el flujo de trabajo de seguimiento una vez que un lead esté calificado.
Calendarios para reservar reuniones
Al conectarte a Calendly o Chili Piper Concierge, puedes permitir que leads calificados reserven tiempo con tu equipo directamente en Messenger, o mediante un enlace de programación en email y SMS. Consulta Fin AI Agent > Sales > Train > Integrations para conectar un calendario.
Nota:
Fin obtendrá la disponibilidad para las próximas dos semanas desde Calendly (debes tener un plan de pago en Calendly).
Fin obtendrá la disponibilidad para los próximos 60 días desde Chili Piper.
Probar Fin para Ventas
Para probar Fin para Ventas, ve a Fin AI Agent > Sales y haz clic en Test en la parte superior derecha para usar el panel de vista previa y validar la lógica y los mensajes de Fin antes del despliegue.
Puedes:
Ejecutar conversaciones de muestra para ver cómo se toman las decisiones de enrutamiento.
Validar atributos requeridos como email, tamaño de la empresa y declaración del problema.
Confirmar la lógica de enrutamiento para cada resultado.
Revisar la calidad del mensaje y el comportamiento de Fin.


