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Preguntas frecuentes para comenzar

Escrito por Michelle Faughnan

Demostraciones y soporte

¿Puedo solicitar una demo con Fin o hablar con un experto en Ventas?

Sí, puedes:

¿Cómo puedo contactar al equipo de Soporte?

Para contactar a nuestro equipo de soporte para asistencia, puedes usar el Messenger ubicado en la parte inferior derecha.

Nuestro Agente AI, Fin, está disponible para responder tus preguntas y ayudar a resolver cualquier problema vía Messenger y por correo electrónico 24/7. Inicia una nueva conversación en el Messenger ahora o envía un correo a team@intercom.io y proporciona a Fin todos los detalles; recibirás una respuesta inmediata y si Fin no puede responder, siempre puedes solicitar hablar con nuestro equipo. 😃

Además, puedes unirte a la comunidad para obtener ayuda, chatear con expertos y conectar con otros desarrolladores que trabajan con Fin.


Problemas de conectividad y solución de problemas

Ver la pantalla de "Estamos teniendo dificultades técnicas"

Si te encuentras con la pantalla de "Estamos teniendo dificultades técnicas" al intentar iniciar sesión por primera vez, puedes hacer lo siguiente:

  1. Consulta nuestra página de estado para ver si hay alguna interrupción conocida actualmente

  2. Si no hay interrupciones, pide a un compañero con Acceso completo que revise tus permisos en tu espacio de trabajo. Puede que no te hayan asignado ninguno al registrarte, así que agregar algunos permisos a tu cuenta solucionará este problema.

¿Cómo resuelvo problemas de cierres de sesión repetidos?

Si tú o los miembros de tu equipo experimentan cierres de sesión repetidos de tu espacio de trabajo, esto suele estar relacionado con problemas de caché del navegador. Aquí te explicamos cómo resolverlo:

  • Realiza una actualización completa de tu navegador:

    • Para Chrome/Firefox en macOS: Presiona Command-Shift-R

    • Para Safari en macOS: Presiona Command-Option-R

Esta acción borrará la caché de tu navegador y asegurará que estés usando la versión más actual de Intercom, lo que debería resolver los problemas de persistencia de inicio de sesión.

¿Qué debo hacer si encuentro un error 403 al abrir el Messenger desde un subdominio específico?

Primero, verifica si la configuración "Habilitar conexión al messenger" está activada. Si está desactivada, actívala y realiza una actualización de caché del navegador para resolver el error.

Para clientes en Rusia

Según las regulaciones actuales de control de exportaciones y comercio de EE. UU. y la UE, no podemos exportar nuestro software a ningún compañero/usuario Cliente ubicado en Rusia o Bielorrusia.

Como resultado, actualmente no podemos soportar el uso de nuestros servicios para estos compañeros/usuarios. Si aún no has recibido una notificación de nuestra parte, por favor contáctanos en legal@intercom.io para más información.

Para clientes en China

Puedes verificar la latencia a AWS us-east-1.

Si hay bloqueo de DNS en algunos ISP en China, las verificaciones de latencia desde CloudPing, etc., no ayudarán.

Actualmente alojamos nuestra plataforma completamente en la región us-east-1. Aunque usamos otros servicios de caché más dispersos, podría valer la pena contactar a tu ISP y verificar si tienen problemas para conectarse a este centro de datos.


Instalación

¿Puedo instalar el Messenger en múltiples domains?

Sí. Pero solo mientras uses el mismo app_id en todas partes.

Si usas Intercom en tu sitio web, tus conversaciones no pueden verse en diferentes domains para el mismo lead, ya que lo rastreamos usando cookies. Las cookies de lead duran indefinidamente pero solo en el mismo domain. Instalar el messenger en un nuevo domain iniciará sesión pero no habrá conversaciones disponibles.

¿Intercom tiene una biblioteca de Python?

Tenemos una biblioteca aquí, pero es importante notar que no tenemos trabajo activo de desarrollo para mantenerla (todavía funciona bien en su forma actual).


Inicio de sesión

¿Cómo inicio sesión en mi helpdesk de Intercom?

Un inicio de sesión estándar implica configurar una dirección de correo electrónico y una contraseña para iniciar sesión.

Puedes actualizar tu dirección de correo electrónico y contraseña desde Configuración > Personal > Seguridad de la cuenta una vez que hayas iniciado sesión:

Problemas con la autenticación de dos factores (2FA)

Si estás bloqueado fuera de tu cuenta debido a problemas con 2FA, un compañero con el rol "puede gestionar compañeros, asientos y permisos" puede ayudarte. Esto es lo que debe hacer:

  1. Navega a Configuración > Espacio de trabajo > Compañeros (enlace).

  2. Localiza tu cuenta en la lista de compañeros.

  3. Haz clic en Recuperación 2FA junto a tu cuenta. Esto enviará un código de recuperación a tu correo electrónico, permitiéndote volver a iniciar sesión en tu cuenta.

Qué hacer con un código de recuperación

Después de recibir un código de recuperación en tu correo electrónico:

  1. Ve a la página de Autenticación 2FA de Intercom.

  2. Haz clic en Ingresar un código de recuperación.

  3. Proporciona el código de tu correo electrónico para iniciar sesión. Una vez dentro, considera restablecer tu configuración de 2FA:

  4. Navega a tu página de Preferencias (link).

  5. Desactiva 2FA.

  6. Actívalo de nuevo para vincular tu cuenta a un nuevo dispositivo 2FA.

Solucionando problemas con el código de recuperación

"¿Por qué me piden el código de recuperación repetidamente?"

Esto ocurre porque el autenticador 2FA de tu cuenta ya no es accesible. Soluciónalo iniciando sesión con un código de recuperación y luego actualizando tu configuración de 2FA como se indicó arriba.

"¿Qué pasa si no recibo el correo con el código de recuperación?"

  • Revisa las carpetas de spam o correo no deseado para asegurarte de que el correo no fue filtrado.

  • Confirma que tu compañero lo envió a la dirección de correo correcta.

  • Pídele a tu compañero que reenvíe el código si es necesario.

Cambiar de SSO a contraseña / restablecer contraseña

Si un compañero nunca ha iniciado sesión con correo y contraseña y siempre ha usado ‘Iniciar sesión con Google’, entonces en realidad no tendrá una contraseña de Intercom configurada. Para solucionar esto, un compañero puede seguir el flujo de Olvidé mi contraseña y ‘restablecer’ su contraseña.

Esto creará una contraseña que podrá usar para iniciar sesión con correo y contraseña. Esto también aplica a los administradores que no ven la opción de activar 2FA si su espacio de trabajo lo soporta, ya que necesitarán una contraseña para tener esa opción.

Iniciar sesión con Google SSO (QAuth)

Tu equipo puede configurar su inicio de sesión para que ingresen a través de Google. Otros servicios como Okta pueden usarse para aplicar 2FA en el inicio de sesión de Google. Cualquier problema con los inicios de sesión Google SSO generalmente se resuelve a través del proveedor SSO y no mediante Intercom.

¿Estoy bloqueado fuera de mi cuenta?

Si estás bloqueado fuera de tu cuenta Intercom, la solución depende de la razón: si es por demasiados intentos fallidos de inicio de sesión con la contraseña incorrecta. Para volver a entrar, necesitarás pedir a otro compañero que desbloquee tu cuenta. Por favor, contacta a un compañero que tenga permiso para gestionar a otros compañeros y dale las siguientes instrucciones.

  1. Pueden confirmar que tu cuenta está bloqueada revisando la lista de compañeros para un estado "Bloqueado" junto a tu nombre.

  2. Para desbloquear tu cuenta, deberán editar tu perfil de compañero y hacer clic en el botón Desbloquear cuenta.

¿Cómo restablezco mi contraseña?

Si olvidaste tu contraseña, puedes restablecerla yendo a:

Luego, haz clic en el enlace ¿Olvidaste tu contraseña?.

¿Por qué no recibo el correo para restablecer la contraseña?

Si no recibes el correo para restablecer la contraseña de tu espacio de trabajo Intercom, verifica lo siguiente:

  1. Verificar dirección de correo: Asegúrate de que la dirección de correo que usas sea la asociada a tu cuenta Intercom. Si no estás seguro, verifica con un compañero que pueda confirmar el correo en la configuración de compañeros.

  2. Restablecer contraseña: Ve a la página de inicio de sesión Intercom correspondiente según tu ubicación:
    • EE. UU.: app.intercom.com
    • UE: app.eu.intercom.com
    • Australia: app.au.intercom.com
    • Haz clic en "¿Olvidaste tu contraseña?" para iniciar el proceso de restablecimiento.

  3. Google SSO: Si te registraste usando Google SSO, es posible que no tengas una contraseña configurada. Intenta iniciar sesión con Google en su lugar.

  4. Revisar carpetas de spam/correo no deseado: A veces, los correos de restablecimiento pueden terminar en spam o correo no deseado, así que asegúrate de revisar también allí.

  5. Correos rebotados: La entrega puede estar bloqueada para direcciones de correo con historial de rebotes permanentes. Por favor, contacta a nuestro equipo de soporte para que podamos limpiar estos registros y restaurar la capacidad de entrega.

Espera unos minutos para que llegue el correo debido a posibles retrasos, realiza una actualización completa de tu inbox asegurando una conexión estable. Si es necesario, solicita que se reenvíe el correo de verificación usando el formulario en la página de inicio de sesión de Intercom. Seguir estos pasos debería ayudarte a resolver el problema.

Nota: Si el problema persiste, asegúrate de que no haya errores tipográficos en tu correo o contraseña.

¿Qué debo hacer si mi compañero tiene problemas para unirse a nuestro helpdesk de Intercom debido a un error de "enlace de invitación inválido"?

Si tu compañero aún no puede unirse a Intercom después de seguir los pasos iniciales, elimina todos los correos de invitación y envía uno nuevo. Estos correos suelen agruparse en uno solo, y es común abrir un enlace de invitación antiguo. Asegúrate de usar el enlace de invitación más reciente para evitar errores. Si el problema persiste, contacta a nuestro equipo de Support en el Messenger con una captura de pantalla del mensaje de error.

¿Cómo actualizo la dirección de correo electrónico de otro compañero?

No es posible actualizar la dirección de correo electrónico de otro compañero; esto debe hacerlo el propio compañero que ha iniciado sesión.

Una posible solución si no pueden acceder a la cuenta debido al cambio de correo sería invitar a un nuevo compañero al espacio de trabajo con la dirección de correo correcta y, una vez que la haya aceptado, podrías eliminar la cuenta antigua, lo que te dará la opción de reasignar todos los datos a la nueva cuenta con el correo correcto antes de eliminar la antigua.


Actualizaciones de cuenta de compañeros

¿Cómo cambio mi avatar de perfil?

Puedes cambiar tu correo y otros detalles personales como tu avatar haciendo clic en tu avatar en la esquina inferior izquierda y seleccionando Configuración > Personal > Detalles. Puedes actualizar tu avatar haciendo clic en "Subir una foto nueva".

El tamaño ideal para el avatar debe ser 128x128px, menos de 1MB, y en formato .jpg o .png.

¿Cómo cambio mi nombre en Intercom?

Para cambiar el nombre que se muestra en Intercom, ve a Configuración > Personal > Detalles.

En tu página de perfil, haz clic en el botón "Editar" para modificar detalles como nombre o cargo. No puedes editar el nombre de otro compañero ni actualizar nombres en masa. Cada compañero debe editar su propio perfil.

Nota: Tu nombre es visible para tus clientes en el Messenger y en los correos. No es posible crear un nombre de pantalla personal separado. Para cambiar el nombre de la empresa que ven los clientes, usa el campo Nombre visible para clientes en Configuración > Espacio de trabajo > General.

¿Cómo cambio mi correo si inicio sesión con Google SSO?

Si te has registrado con Google SSO, sigue las instrucciones a continuación:

Nota: Si ves un mensaje de 'contraseña incorrecta' al intentar confirmar un cambio de correo electrónico, es porque las cuentas de inicio de sesión de Google no tienen una contraseña de Intercom establecida. Sigue los pasos a continuación para establecer una contraseña usando el enlace de restablecimiento, luego úsala para confirmar el cambio de correo en tus ajustes de seguridad.

  1. Cierra sesión de tu cuenta de Intercom.

  2. Ve a la página de inicio de sesión y solicita un restablecimiento de contraseña.

  3. Ve a tu cliente de correo y sigue las instrucciones para cambiar tu contraseña.

  4. Inicia sesión nuevamente en Intercom usando tu correo electrónico y la contraseña recién restablecida. Ahora deberías tener la opción de actualizar tu dirección de correo electrónico yendo a tu sección de Preferencias como se indicó arriba. Si tu workspace usa SAML SSO, las direcciones de correo no pueden editarse directamente. En su lugar:

  5. Invita la nueva dirección de correo electrónico como un nuevo compañero de equipo.

  6. Haz que el compañero de equipo acepte la invitación.

  7. Elimina la cuenta antigua y reasigna cualquier dato o conversación a la nueva cuenta.

¿Cómo cambio mi correo electrónico en Intercom?

Si tu workspace no tiene habilitado SAML SSO, puedes actualizar tu dirección de correo electrónico directamente:

  1. Navega a Ajustes > Personal > Seguridad de la cuenta (o Preferencias, dependiendo de tu rol).

  2. Reemplaza la dirección de correo electrónico actual por la nueva.

  3. Haz clic en Guardar para confirmar la actualización.

Nota: Si inicias sesión con Google y ves un mensaje de 'contraseña incorrecta' al guardar el cambio de correo, es posible que tu cuenta no tenga una contraseña de Intercom establecida. Usa el enlace ¿Olvidaste tu contraseña? en la página de inicio de sesión para establecer una contraseña, luego regresa a Ajustes > Personal > Seguridad de la cuenta para completar el cambio de correo. Consulta Cómo cambiar mi correo si inicio sesión con Google SSO? para los pasos completos.

¿Cómo cambio mi correo en Intercom si uso SAML SSO para iniciar sesión?

1. Todos los compañeros de equipo deben establecer/restablecer su contraseña de Intercom y confirmar que pueden iniciar sesión con el correo antiguo + contraseña.
2. Actualiza los correos de los users en tu IdP al nuevo domain (SSO se interrumpirá temporalmente)
3. Los compañeros de equipo inician sesión en Intercom con el correo antiguo y contraseña, luego su correo de inicio de sesión puede actualizarse al nuevo domain
4. SSO funcionará nuevamente con los nuevos correos

¿Cómo actualizo los correos de todos los compañeros de equipo debido a un cambio de correo en todo el domain?

Si estás cambiando de domain (por ejemplo, moviendo a todos a un nuevo domain como examply.com), cada compañero de equipo necesitará actualizar su propio correo individualmente según los casos de SAML y no SAML descritos arriba.

¿Cómo cambio mi correo si ya está en uso?

Si intentas cambiar tu dirección de correo a través de tus ajustes personales y ya existe otra cuenta de compañero de equipo en Intercom con esa dirección, verás un error.
​

Si tienes acceso a la cuenta de correo, lo que necesitas hacer es:

  1. Ve a https://app.intercom.com/admins/sign_in y sigue el proceso de restablecimiento de contraseña haciendo clic en el enlace "¿Olvidaste tu contraseña?" para recuperar el acceso a esa cuenta en Intercom.

  2. Una vez dentro, ve a Ajustes > Personal > Seguridad de la cuenta y cambia ese correo por otro diferente.

  3. Esta actualización de la dirección de correo liberará la dirección que originalmente querías actualizar, y podrás crear tu cuenta sin problemas.

Cambio/actualización de correo de compañero de equipo

1. Todos los compañeros de equipo deben establecer/restablecer su contraseña de Intercom y confirmar que pueden iniciar sesión con el correo antiguo + contraseña.
2. Actualiza los correos de los users en tu IdP al nuevo domain (SSO se interrumpirá temporalmente)
3. Los compañeros de equipo inician sesión en Intercom con el correo antiguo y contraseña, luego su correo de inicio de sesión puede actualizarse al nuevo domain
4. SSO funcionará nuevamente con los nuevos correos


Ajustes del workspace

¿Cómo activo/desactivo el modo oscuro en mi workspace?

Puedes activar/desactivar el modo oscuro o modo claro abriendo tu Perfil en la esquina inferior izquierda y seleccionando Tema, luego elige modo oscuro, modo claro o coincidir con el sistema. "Coincidir con el sistema" hará que coincida automáticamente con tu sistema operativo.

¿Puedo controlar cómo se usan los archivos adjuntos?

Sí, puedes elegir desactivar la capacidad de que los clientes suban archivos adjuntos. Por defecto, tus clientes pueden enviar archivos adjuntos (incluidas imágenes) a través del Messenger, correo electrónico, API y Facebook.

¿Cómo cambio la zona horaria de mi compañero de equipo?

La zona horaria de los compañeros de equipo no puede editarse manualmente. Recibimos nuestros datos de geolocalización y zona horaria basados en la dirección IP de la última sesión desde el servicio externo Maxmind. No tenemos control sobre estos datos si son incorrectos, sin embargo, puedes presentar una solicitud de corrección de datos a través de esta página.

Como nota, esto significa que solo se afecta la zona horaria del perfil de tu compañero de equipo, ya que las marcas de tiempo en tu workspace mostrarán la zona horaria fija que puede configurarse en la página Ajustes > Workspace > General de tu app bajo la pestaña Nombre y zona horaria del Workspace.

¿Cómo cambio la zona horaria de mi workspace?

Cambiar la zona horaria local de tu workspace es fácil:

  1. Selecciona tu zona horaria local en el menú desplegable.

  2. ¡Actualiza la página y listo!

¿Cómo cambio los idiomas que soporta mi workspace para la comunicación con clientes?

Para cambiar el idioma predeterminado de tu workspace o agregar idiomas adicionales que quieras soportar para la comunicación con clientes en todos los canales, ve a Ajustes > Workspace > General. Desde aquí, selecciona un idioma predeterminado en el menú desplegable o haz clic en Agregar idioma para añadir otros idiomas que quieras que tu workspace soporte.

¿Cómo afecta mi zona horaria las funciones basadas en tiempo en Intercom?

Tu zona horaria nos indica:

¿Dónde puedo encontrar mi ID de workspace (ID de app)?

Tu ID de workspace (aparece como app_id en tu código) es un código único asignado a tu app cuando la creas en Intercom. Tu ID de workspace se llamará app_id en tus fragmentos de código, como en el código JavaScript que usas para instalar el Messenger.

La forma más rápida de encontrar el ID del workspace es buscar la cadena de caracteres en la URL después de haber navegado a tu workspace. Por ejemplo, en https://app.intercom.com/a/apps/abcd1234, el ID del workspace es abcd1234.

Tu ID del workspace también está disponible en Configuración > Workspace > General bajo "Nombre del workspace y zona horaria".

¿Puedo editar el nombre de mi workspace?

Sí, para actualizar el nombre de tu workspace, ve a Configuración > Workspace > General y edita el nombre del workspace aquí. Asegúrate de hacer clic en el botón guardar en la parte superior de la página para aplicar los cambios.

Actualizar el nombre del workspace actualiza tu marca interna. Para cambiar lo que los clientes ven sin afectar el nombre interno, establece un nombre para clientes en su lugar.

Importante: Cambiar el nombre de tu workspace también cambiará el dominio de tu dirección de correo electrónico entrante predeterminada. Por ejemplo, si el nombre de tu workspace cambia de "myworkspace" a "newworkspace", tu correo electrónico entrante predeterminado cambiará de app_id@myworkspace.intercom-mail.com a app_id@newworkspace.intercom-mail.com.

Si cambias el nombre de tu workspace y luego lo cambias de nuevo, podrías tener problemas con tu dirección de correo electrónico entrante. Si dependes de tu dirección de correo electrónico entrante predeterminada para soporte al cliente, considera el impacto antes de hacer cambios.

¿Cómo establezco un nombre para clientes para mi workspace?

Puedes establecer un nombre para clientes, un nombre opcional separado que los clientes ven en Messenger, correos electrónicos y SMS, sin cambiar el nombre interno del workspace que ven tus compañeros. Ve a Configuración > Workspace > General y completa el campo Nombre para clientes, luego haz clic en Guardar.

Si se deja en blanco, el nombre para clientes por defecto es el nombre de tu workspace. El campo tiene un límite de 191 caracteres y cualquier cambio se registra en el registro de actividad.

Nota: Esta configuración no está disponible para workspaces Fin Standalone. Los workspaces Standalone continúan usando la marca a través del nombre del workspace.

¿Cómo cambio mi título de trabajo que aparece en mi perfil?

Puedes cambiar el título de trabajo que aparece en tu perfil de compañero con los siguientes pasos:

  1. Haz clic en tu perfil en la parte inferior izquierda de tu workspace.

  2. Selecciona tu foto de perfil en la parte superior del menú.

  3. Haz clic en Editar en tu perfil público.

  4. Agrega o edita tu título de trabajo listado.

¿Es posible fusionar dos workspaces de Intercom?

No, no es posible fusionar dos workspaces de Intercom. Aunque puedes exportar datos de conversaciones de un workspace para fines de referencia, no hay forma de:

  • Fusionar workspaces juntos.

  • Mover o fusionar directamente conversaciones entre workspaces.

  • Importar conversaciones completas (incluidos mensajes, participantes, marcas de tiempo, etc.) a otro workspace.

  • Migrar conversaciones en curso entre workspaces.

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