Créez votre playbook
Pour commencer, allez à Fin AI Agent > Sales > Train.
Commencez par une invite pour créer votre playbook, qui définit comment Fin qualifie les leads et les prochaines étapes qu'il peut leur proposer, devenant ainsi la base de votre logique de qualification, de vos directives et des résultats de routage.
Alternativement, vous pouvez générer votre configuration Fin for Sales en fournissant simplement l'URL de la page tarifaire de votre site web. Fin utilisera les informations de cette page pour générer automatiquement une configuration basée sur vos détails tarifaires. Cela vous aide à démarrer plus rapidement sans avoir à tout définir manuellement depuis zéro.
1. Définissez vos critères de qualification
Indiquez à Fin quels signaux comptent pour décider si quelqu'un est qualifié, en utilisant des caractéristiques claires et objectives telles que :
Taille ou segment de l'entreprise
Secteur d'activité
Cas d'utilisation principal ou intention
Adéquation budgétaire
Région
Client existant vs. nouveau client
Des critères clairs rendent les décisions de qualification de Fin cohérentes et fiables.
2. Définissez les résultats de routage que Fin peut présenter
Les résultats de routage sont les états finaux vers lesquels Fin peut orienter quelqu'un une fois qu'il l'a qualifié (ou disqualifié).
Exemples de résultats de routage :
Planifiez un appel avec votre équipe commerciale.
Commencez un essai ou un onboarding en libre-service.
Escaladez vers le support.
Disqualifiez poliment si le lead ne répond pas à vos critères.
Ces résultats déterminent ce que Fin propose et dit. Ils ne gèrent pas le tagging, les affectations ou l'automatisation des workflows - cela se fait plus tard dans les Workflow actions une fois que votre playbook est créé.
3. Ajoutez des directives
Décrivez les règles ou directives que vous souhaitez que Fin suive, telles que le style de communication et le ton de la voix, ainsi que les règles critiques sur la manière de gérer les références aux concurrents.
4. Fournissez quelques scénarios d'exemple
Incluez 2 à 3 exemples courts de ce à quoi ressemble un lead qualifié et non qualifié pour aider Fin à généraliser avec précision.
Conseils :
Vous pouvez coller des informations provenant de documents pour aider à générer votre playbook. Le téléchargement de fichiers n'est pas pris en charge.
Fin for Sales peut utiliser le contenu déjà ajouté pour le service dans votre espace de travail.
Configurez Fin for Sales
Après avoir saisi votre invite, cliquez sur Continuer et Fin générera un playbook (cela peut prendre 2 à 3 minutes).
Playbook
Dans Fin AI Agent > Sales > Train > Playbook, vous trouverez tous les résultats de routage créés à partir de votre invite.
Données à collecter
En haut du Playbook, vous trouverez une section Données à collecter. Toutes les attributs ajoutés dans Données à collecter sont partagés entre tous les résultats de qualification.
Note : Les attributs ajoutés dans Données à collecter ne s'appliquent pas par défaut à Escalader vers le support et Disqualifié.
Résultats
Les résultats par défaut incluent toujours :
Disqualifier pour spam ou intention malveillante.
Support pour les problèmes techniques ou les demandes de support complexes.
Des résultats supplémentaires seront créés en fonction de votre invite (par exemple, libre-service, transfert aux ventes) et vous pouvez ajouter plus de résultats en bas de la page.
Chaque résultat de routage dispose de plusieurs options de configuration :
Conditions pour qualifier - Définissez quand un lead doit correspondre à ce résultat. Fin posera des questions pertinentes pour déterminer si un lead répond à vos critères.
Données supplémentaires à collecter - Choisissez toute information supplémentaire que Fin doit recueillir avant de diriger un lead vers ce résultat.
Actions - Choisissez ce qui se passe lorsqu'un lead est dirigé vers ce résultat.
Conditions pour qualifier
Dans la section Conditions pour qualifier, vous pouvez définir deux types de conditions :
Conditions préalables qui doivent être remplies avant que le routage ne se produise.
Conditions optionnelles, dont au moins une doit être remplie pour que le lead soit qualifié.
Un lead ne sera qualifié qu'après que toutes les conditions préalables sont remplies et qu'au moins une condition optionnelle est satisfaite (si fournie).
Cela vous permet également de décomposer une logique complexe en conditions plus petites et plus significatives. Associé aux titres des conditions, cela rend l'organisation et la lisibilité beaucoup plus fluides.
Conseil : Vous pouvez donner un titre à chaque condition. C'est purement pour l'organisation et la lisibilité. Cela vous aide à comprendre rapidement ce que chaque condition représente. Les titres n'affectent pas la logique de routage.
Si vous voyez « Untitled Condition » lors du chargement d'une configuration existante, c'est normal. L'ancienne interface ne supportait pas les titres de conditions. Une fois que vous ajoutez des titres dans la nouvelle interface, ils seront conservés.
Données supplémentaires à collecter
Chaque résultat peut toujours collecter ses propres données spécifiques. Dans le tiroir latéral de chaque résultat, vous verrez une section appelée Données supplémentaires à collecter.
Les attributs ajoutés ici s'appliquent uniquement à cette route spécifique et n'affectent pas les autres. Cela vous donne la flexibilité de collecter des données générales qui s'appliquent à la plupart des résultats, tout en capturant des informations spécifiques à la route lorsque nécessaire.
Actions
Choisissez ce qui se passe lorsqu'un lead est dirigé vers ce résultat, y compris ce que Fin doit communiquer et les actions à prendre pour réserver une réunion (via l'intégration Calendly) ou utiliser un workflow de suivi.
Cliquez sur Ajouter un workflow si vous souhaitez des étapes de suivi au-delà du message final de Fin. Exemples d'actions après qualification :
Assigner à l'inbox de l'équipe commerciale.
Déclencher l'application Calendly pour la réservation de réunion.
Taguer la conversation.
Lead recovery
Utilisez la section Lead Recovery de votre playbook pour définir ce qui se passe lorsqu'un prospect cesse de répondre avant que la qualification soit terminée.
Choisissez une des trois actions :
Laissez Fin envoyer un suivi personnalisé : Fin envoie un message de récupération pour réengager le prospect. Le message est envoyé via le canal original, ainsi que par email si l'adresse email du prospect a été capturée pendant la conversation.
Déclencher un workflow : passer à un workflow personnalisé pour une logique de récupération plus complexe ou pour confier à un coéquipier humain.
Clore la conversation : fermer automatiquement la conversation sans autre relance.
Définissez un minuteur d'inactivité pour contrôler combien de temps Fin attend avant de déclencher l'action de récupération. Si le prospect répond à un message de récupération, Fin reprend la qualification avec tout le contexte préservé.
Contenu
Depuis Fin AI Agent > Sales > Train > Content, vous pouvez configurer le contenu auquel votre agent commercial doit avoir accès.
Fin for Sales peut utiliser tout contenu déjà ajouté pour le service dans votre espace de travail, mais vous devez vous assurer qu'il est activé pour Sales soit en sélectionnant le contenu en masse et en changeant l'état Sales en activé :
Ou en activant des éléments de contenu individuels pour Sales depuis le panneau de détails :
Guidance
Allez à Fin AI Agent > Sales > Train > Guidance pour créer des directives pour :
Style de communication
Stratégie et déroulement de la conversation
Gestion des situations et cas limites
Contexte commercial
Note :
Le texte des directives est généré à partir de votre invite et peut être modifié.
Les directives existantes que vous avez configurées pour le service ne s'appliquent pas à Fin for Sales.
Intégrations
Depuis Fin AI Agent > Sales > Train > Integrations, vous pouvez permettre à Fin d'enrichir les leads en utilisant un contexte et des données supplémentaires, créer des leads dans votre CRM existant, et connecter des calendriers pour la prise de rendez-vous.
Enrichissement des leads
Pour tenir des conversations hautement personnalisées et conscientes du contexte, Fin peut rechercher indépendamment des leads et extraire des données de plateformes d'enrichissement tierces — tout cela en temps réel. Cela se produit automatiquement après que Fin capture l'adresse email d'un prospect, réduisant ainsi le nombre de questions de suivi que Fin doit poser.
Utilisation de la recherche en ligne
Après que Fin collecte l'email d'un prospect, il le recherchera en ligne et enrichira le lead avec les données de qualification appropriées. La recherche en ligne est activée par défaut et peut être désactivée à tout moment.
Services CRM et d'enrichissement de données
Utilisez des connecteurs de données pour enrichir les connaissances de Fin sur les leads avec des informations provenant de vos outils existants, tels que SFDC, HubSpot, Clay, et plus.
Créer des leads dans votre CRM
Créez ou mettez automatiquement à jour des leads dans votre CRM après qualification. D'abord, vous devrez authentifier votre CRM choisi, puis déclencher un connecteur de données via le workflow de suivi une fois qu'un lead est qualifié.
Calendriers pour la prise de rendez-vous
En vous connectant à Calendly, vous pouvez ajouter vos calendriers et permettre aux leads qualifiés de réserver directement du temps avec votre équipe dans Messenger.
Note :
Fin récupérera les disponibilités pour les deux prochaines semaines.
Vous devez être sur un plan Calendly payant.
Test Fin pour les ventes
Pour tester Fin pour les ventes, allez à Fin AI Agent > Sales et cliquez sur Test en haut à droite pour utiliser le panneau d'aperçu et valider la logique et les messages de Fin avant le déploiement.
Vous pouvez :
Lancer des conversations d'exemple pour voir comment les décisions de routage sont prises.
Valider les attributs requis tels que l'email, la taille de l'entreprise et la déclaration du problème.
Confirmer la logique de routage pour chaque résultat.
Examiner la qualité des messages et le comportement de Fin.

