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FAQ pour bien démarrer

Écrit par Ryan Parker

Démonstrations et support Intercom

Puis-je demander une démo avec Intercom ou parler à un expert des ventes ?

Oui, vous pouvez regarder une vidéo sur notre page de démo, ou nous contacter via le Messenger et demander à parler aux ventes.

Comment puis-je contacter l'équipe Support ?

Pour contacter l'équipe de support technique d'Intercom pour obtenir de l'aide, vous pouvez utiliser le Messenger situé en bas à droite.

Notre Agent AI, Fin, est disponible pour répondre à vos questions et aider à résoudre tout problème via le Messenger et par email 24/7. Commencez une nouvelle conversation dans le Messenger maintenant ou envoyez un email à team@intercom.io en fournissant à Fin tous les détails - vous recevrez une réponse immédiatement et si Fin ne peut pas répondre, vous pouvez toujours demander à parler à notre équipe. 😃

De plus, vous pouvez rejoindre la Communauté Intercom pour obtenir de l'aide, discuter avec des experts Intercom, et connecter avec d'autres développeurs utilisant Intercom.


Problèmes de connectivité & dépannage

Voir l'écran « Nous rencontrons des difficultés techniques »

Si vous rencontrez l'écran « Nous rencontrons des difficultés techniques » en essayant de vous connecter pour la première fois, vous pouvez faire ce qui suit :

  1. Consultez notre page de statut pour voir si nous avons des pannes connues en cours

  2. S'il n'y a pas de pannes, demandez à un collègue avec un accès complet de vérifier vos permissions dans Intercom. Il se peut que vous n'ayez pas été assigné à des permissions lors de l'inscription, donc ajouter des permissions à votre compte résoudra ce problème.

Comment résoudre les problèmes de déconnexion répétée d'Intercom ?

Si vous ou vos collègues rencontrez des déconnexions répétées de votre espace de travail Intercom, cela est généralement lié à des problèmes de cache du navigateur. Voici comment le résoudre :

  • Effectuez un rafraîchissement complet de votre navigateur :

    • Pour Chrome/Firefox sur macOS : appuyez sur Command-Shift-R

    • Pour Safari sur macOS : appuyez sur Command-Option-R

Cette action videra le cache de votre navigateur et garantira que vous utilisez la version la plus récente d'Intercom, ce qui devrait résoudre les problèmes de persistance de connexion.

Que faire si je rencontre une erreur 403 en ouvrant le Messenger Intercom depuis un sous-domaine spécifique ?

Vérifiez d'abord si le paramètre « Activer la connexion au messenger » est activé. S'il est désactivé, activez-le et effectuez un rafraîchissement du cache du navigateur pour résoudre l'erreur.

Pour les clients en Russie

Selon les réglementations actuelles américaines et européennes sur le contrôle des exportations et le commerce, nous ne pouvons pas exporter notre logiciel à des Customer teammates/users situés en Russie ou en Biélorussie.

Par conséquent, nous ne pouvons actuellement pas supporter l'utilisation des Services Intercom pour ces teammates/users. Si vous n'avez pas encore reçu de notification de notre part, veuillez nous contacter à legal@intercom.io pour plus d'informations.

Pour les clients en Chine

Vous pouvez vérifier la latence vers AWS us-east-1.

S'il y a un blocage DNS chez certains FAI en Chine, les vérifications de latence via CloudPing, etc. ne seront pas utiles.

Intercom héberge actuellement notre plateforme entièrement dans la région us-east-1. Bien que nous utilisions d'autres services de cache plus dispersés, il peut être utile de contacter votre FAI pour vérifier s'il rencontre des problèmes de connexion à ce centre de données.


Installation

Puis-je installer Intercom sur plusieurs domains ?

Oui. Mais seulement tant que vous utilisez le même app_id partout.

Si vous utilisez Intercom sur votre site web, vos conversations ne peuvent pas être vues sur différents domains pour le même lead, car nous suivons cela avec des cookies. Les cookies lead durent indéfiniment mais seulement sur le même domain. Installer le messenger sur un nouveau domain démarrera mais aucune conversation ne sera disponible.

Intercom a-t-il une bibliothèque Python ?

Nous hébergeons une bibliothèque ici, mais il est important de noter que nous n'avons pas de travail de développement actif pour la maintenir (elle fonctionne toujours bien dans sa forme actuelle).


Connexion

Comment me connecter à Intercom ?

Une connexion standard à Intercom consiste à configurer une adresse email et un mot de passe pour se connecter.

Vous pouvez mettre à jour votre adresse email et votre mot de passe depuis Paramètres > Personnel > Sécurité du compte une fois connecté :

Problèmes avec l'authentification à deux facteurs (2FA)

Si vous êtes bloqué hors de votre compte à cause de problèmes 2FA, un collègue avec le rôle « peut gérer les teammates, sièges et permissions » peut vous aider. Voici ce qu'il doit faire :

  1. Allez dans Paramètres > Espace de travail > Teammates (lien).

  2. Trouvez votre compte dans la liste des teammates.

  3. Cliquez sur Récupération 2FA à côté de votre compte. Cela enverra un code de récupération à votre email, vous permettant de vous reconnecter à votre compte.

Que faire avec un code de récupération

Après avoir reçu un code de récupération dans votre email :

  1. Allez à la page d'authentification 2FA d'Intercom.

  2. Cliquez sur Entrer un code de récupération.

  3. Fournissez le code de votre email pour vous connecter. Une fois connecté, envisagez de réinitialiser votre configuration 2FA :

  4. Allez à votre page Préférences (lien).

  5. Basculer 2FA désactivé.

  6. Activez-le à nouveau pour lier votre compte à un nouvel appareil 2FA.

Résolution des problèmes de code de récupération

« Pourquoi me demande-t-on sans cesse un code de récupération ? »

Cela se produit parce que l'authentificateur 2FA de votre compte n'est plus accessible. Résolvez-le en vous connectant avec un code de récupération, puis en mettant à jour votre configuration 2FA comme indiqué ci-dessus.

« Que faire si je ne reçois pas l'email du code de récupération ? »

  • Vérifiez les dossiers spam ou courrier indésirable pour vous assurer que l'email n'a pas été filtré.

  • Confirmez que votre teammate l'a envoyé à la bonne adresse email.

  • Demandez à votre teammate de renvoyer le code si nécessaire.

Passer de SSO à mot de passe / réinitialiser le mot de passe

Si un teammate ne s'est jamais connecté avec email et mot de passe et a toujours utilisé « Se connecter avec Google », il n'a en fait pas de mot de passe Intercom configuré. Pour contourner cela, un teammate peut suivre le processus Mot de passe oublié et « réinitialiser » son mot de passe.

Cela créera un mot de passe qu'il pourra utiliser pour les connexions par email et mot de passe. Cela s'appliquera également aux admins qui ne voient pas l'option d'activer 2FA si leur workspace le supporte, car ils auront besoin d'un mot de passe pour avoir cette option.

Connexion avec Google SSO (QAuth)

Votre équipe peut configurer sa connexion pour qu'elle se fasse via Google. D'autres services comme Okta peuvent alors être utilisés pour appliquer 2FA sur la connexion Google. Les problèmes liés aux connexions Google SSO sont généralement résolus via le fournisseur SSO et non via Intercom.

Je suis bloqué hors de mon compte ?

Si vous êtes bloqué hors de votre compte Intercom, la solution dépend de la raison : si c'est dû à trop de tentatives de connexion échouées avec un mauvais mot de passe. Pour récupérer l'accès, vous devrez demander à un autre teammate de déverrouiller votre compte. Veuillez contacter un teammate ayant la permission de gérer les autres teammates et lui donner les instructions suivantes.

  1. Ils peuvent confirmer que votre compte est verrouillé en vérifiant la liste des teammates pour un statut « Verrouillé » à côté de votre nom.

  2. Pour déverrouiller votre compte, ils devront modifier votre profil teammate et cliquer sur le bouton Déverrouiller le compte.

Comment réinitialiser mon mot de passe ?

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en allant sur :

Puis, cliquez sur le lien Mot de passe oublié ?.

Pourquoi ne reçois-je pas l'email de réinitialisation du mot de passe ?

Si vous ne recevez pas l'email de réinitialisation du mot de passe pour votre workspace Intercom, vérifiez les points suivants :

  1. Vérifier l'adresse email : Assurez-vous que l'adresse email que vous utilisez est celle associée à votre compte Intercom. En cas de doute, vérifiez avec un teammate qui peut confirmer l'email dans les paramètres teammates.

  2. Réinitialiser le mot de passe : Allez sur la page de connexion Intercom appropriée selon votre localisation :
    • US : app.intercom.com
    • UE : app.eu.intercom.com
    • Australie : app.au.intercom.com
    • Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » pour lancer le processus de réinitialisation.

  3. Google SSO : Si vous vous êtes inscrit avec Google SSO, il se peut que vous n'ayez pas de mot de passe défini. Essayez plutôt de vous connecter avec Google.

  4. Vérifiez les dossiers Spam/Indésirables : Parfois, les emails de réinitialisation peuvent finir dans les dossiers spam ou indésirables, pensez à vérifier aussi là-bas.

  5. Emails rejetés : Intercom peut empêcher la livraison aux adresses email ayant un historique de rejets permanents. Veuillez contacter notre équipe support pour que nous puissions effacer ces enregistrements et rétablir la capacité de livraison.

Attendez quelques minutes pour la réception de l'email en raison de possibles délais, effectuez un rafraîchissement complet de votre inbox tout en assurant une connexion réseau stable. Si nécessaire, demandez un renvoi de l'email de vérification via le formulaire sur la page de connexion Intercom. Ces étapes devraient vous aider à résoudre le problème.

Note : Si le problème persiste, assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes de frappe dans votre email ou mot de passe.

Que faire si mon teammate a des difficultés à rejoindre Intercom à cause d'une erreur « lien d'invitation invalide » ?

Si votre teammate ne peut toujours pas rejoindre Intercom après avoir suivi les étapes initiales, supprimez tous les emails d'invitation et envoyez-en un nouveau. Ces emails ont tendance à se regrouper en un seul fil, et il est assez courant d'ouvrir un ancien lien d'invitation. Assurez-vous d'utiliser le lien d'invitation le plus récent pour éviter les erreurs. Si le problème persiste, contactez notre équipe Support via le Messenger avec une capture d'écran du message d'erreur.

Comment mettre à jour l'adresse email d'un autre teammate ?

Il n'est pas possible de mettre à jour l'adresse email d'un autre teammate, cela doit être fait par le teammate connecté lui-même.

Une solution possible s'ils ne peuvent pas accéder au compte à cause du changement d'email serait d'inviter un nouveau teammate dans le workspace avec la bonne adresse email et une fois qu'il a accepté, vous pouvez supprimer l'ancien compte ce qui vous donnera l'option de réassigner toutes les données au nouveau compte avec la bonne adresse email avant la suppression de l'ancien.


Mises à jour des comptes teammates

Comment changer mon avatar de profil ?

Vous pouvez changer votre email et d'autres détails personnels comme votre avatar en cliquant sur votre avatar en bas à gauche et en sélectionnant Paramètres > Personnel > Détails. Vous pouvez mettre à jour votre avatar en cliquant sur « Télécharger une nouvelle photo ».

La taille idéale pour l'avatar doit être de 128x128px, moins de 1 Mo, et au format .jpg ou .png.

Comment changer mon nom dans Intercom ?

Pour changer le nom affiché dans Intercom, allez dans Paramètres > Personnel > Détails.

Sur votre page de profil, cliquez sur le bouton « Modifier » pour éditer vos informations comme le nom ou le poste. Vous ne pouvez pas modifier le nom d'un autre teammate ni mettre à jour leurs noms en masse. Chaque teammate doit modifier son profil lui-même.

Note : Votre nom est visible par vos clients dans le Messenger et dans les Emails. Il n'est pas possible de créer un nom distinct pour les clients.

Comment changer mon email si je me connecte avec Google SSO ?

Si vous vous êtes inscrit avec Google SSO, suivez les instructions ci-dessous :

  1. Déconnectez-vous de votre compte Intercom.

  2. Allez sur la page de connexion et demandez une réinitialisation du mot de passe.

  3. Allez dans votre client email et suivez les instructions pour changer votre mot de passe.

  4. Reconnectez-vous à Intercom en utilisant votre email et le mot de passe nouvellement réinitialisé. Vous devriez maintenant avoir l'option de mettre à jour votre adresse email en allant dans votre section Préférences comme indiqué ci-dessus. Si votre workspace utilise SAML SSO, les adresses email ne peuvent pas être modifiées directement. À la place :

  5. Invitez la nouvelle adresse email en tant que nouveau coéquipier.

  6. Faites accepter l'invitation par le coéquipier.

  7. Supprimez l'ancien compte et réaffectez toutes les données ou conversations au nouveau compte.

Comment changer mon email dans Intercom ?

Si votre workspace n'a pas SAML SSO activé, vous pouvez mettre à jour votre adresse email directement :

  1. Naviguez vers Paramètres > Personnel > Sécurité du compte (ou Préférences, selon votre rôle).

  2. Remplacez l'adresse email actuelle par la nouvelle.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la mise à jour.

Comment changer mon email dans Intercom si j'utilise SAML SSO pour me connecter ?

1. Tous les coéquipiers doivent définir/réinitialiser leur mot de passe Intercom et confirmer qu'ils peuvent se connecter avec l'ancien email + mot de passe.
2. Mettez à jour les emails des users dans votre IdP vers le nouveau domain (le SSO sera temporairement interrompu)
3. Les coéquipiers se connectent à Intercom avec l'ancien email et mot de passe, puis leur email de connexion peut être mis à jour vers le nouveau domain
4. Le SSO fonctionnera à nouveau avec les nouveaux emails

Comment mettre à jour les emails de tous les coéquipiers en raison d'un changement de domain global ?

Si vous changez de domain (par exemple, en déplaçant tout le monde vers un nouveau domain comme examply.com), chaque coéquipier devra mettre à jour son propre email individuellement selon les cas SAML ou non-SAML décrits ci-dessus.

Comment changer mon email s'il est déjà utilisé ?

Si vous essayez de changer votre adresse email via vos Paramètres personnels et qu'un autre compte coéquipier existe déjà dans Intercom avec cette adresse email, vous verrez une erreur.
​

Si vous avez accès au compte email, voici ce que vous devez faire :

  1. Allez sur https://app.intercom.com/admins/sign_in et suivez le processus de réinitialisation du mot de passe en cliquant sur le lien « Mot de passe oublié ? » pour récupérer l'accès à ce compte dans Intercom.

  2. Une fois connecté, allez dans Paramètres > Personnel > Sécurité du compte et changez cet email pour un autre.

  3. Cette mise à jour de l'adresse email libérera maintenant l'adresse email que vous souhaitiez initialement mettre à jour, et vous pourrez créer votre compte.

Changement/mise à jour de l'adresse email d'un coéquipier

1. Tous les coéquipiers doivent définir/réinitialiser leur mot de passe Intercom et confirmer qu'ils peuvent se connecter avec l'ancien email + mot de passe.
2. Mettez à jour les emails des users dans votre IdP vers le nouveau domain (le SSO sera temporairement interrompu)
3. Les coéquipiers se connectent à Intercom avec l'ancien email et mot de passe, puis leur email de connexion peut être mis à jour vers le nouveau domain
4. Le SSO fonctionnera à nouveau avec les nouveaux emails


Paramètres du workspace

Comment activer/désactiver le mode sombre sur mon workspace ?

Vous pouvez activer/désactiver le mode sombre ou clair en ouvrant votre Profil en bas à gauche et en sélectionnant Thème, puis choisissez mode sombre, mode clair ou correspondance système. « Correspondance système » s'adaptera automatiquement à votre système d'exploitation.

Puis-je contrôler l'utilisation des pièces jointes ?

Oui, vous pouvez choisir de désactiver la possibilité pour les clients de télécharger des pièces jointes. Par défaut, vos clients peuvent envoyer des pièces jointes (y compris des images) via le Messenger, email, API et Facebook.

Comment changer le fuseau horaire de mon coéquipier ?

Le fuseau horaire des coéquipiers ne peut pas être modifié manuellement. Nous recevons nos données de géolocalisation et de fuseau horaire basées sur l'adresse IP de votre dernière session via le service tiers Maxmind. Nous n'avons aucun contrôle sur ces données si elles sont incorrectes, mais vous pouvez faire une demande de correction via cette page.

À noter, cela signifie que seul le fuseau horaire de votre profil coéquipier est affecté, car les horodatages dans votre workspace afficheront le fuseau horaire codé en dur qui peut être défini dans la page Paramètres > Workspace > Général de votre app sous l'onglet Nom du workspace & fuseau horaire.

Comment changer le fuseau horaire de mon workspace ?

Changer le fuseau horaire local de votre workspace dans Intercom est simple. Allez dans Paramètres > Général. Sélectionnez votre fuseau horaire local dans le menu déroulant. Enfin, actualisez votre page et c'est terminé !

Comment changer les langues prises en charge par mon workspace pour la communication client ?

Pour changer la langue par défaut de votre workspace, ou ajouter des langues supplémentaires que vous souhaitez prendre en charge pour la communication client sur plusieurs canaux, allez dans Paramètres > Workspace > Général. Sélectionnez une langue par défaut dans le menu déroulant, ou cliquez sur Ajouter une langue pour ajouter d'autres langues que vous souhaitez que votre workspace prenne en charge.

Comment mon fuseau horaire affecte-t-il les fonctionnalités basées sur le temps dans Intercom ?

Votre fuseau horaire nous informe :

Où puis-je trouver mon ID de workspace (ID de l'app) ?

Votre ID de workspace (qui apparaît comme app _id dans votre code) est un code unique attribué à votre app lors de sa création dans Intercom. Votre ID de workspace sera appelé app_id dans vos extraits de code, comme dans le code JavaScript que vous utilisez pour installer le Messenger.

Le moyen le plus rapide de trouver l'ID du workspace est de chercher la chaîne de caractères dans l'URL après être allé dans votre workspace. Par exemple, dans https://app.intercom.com/a/apps/abcd1234, l'ID du workspace est abcd1234.

Votre ID de workspace est également disponible dans Paramètres > Workspace > Général sous « Nom du workspace & fuseau horaire ».

Puis-je modifier le nom de mon workspace ?

Oui. Pour mettre à jour le nom de votre workspace, allez dans Paramètres > Workspace > Général et modifiez le nom du workspace ici. Assurez-vous de cliquer sur le bouton enregistrer en haut de la page pour appliquer les modifications.

La mise à jour du nom du workspace mettra à jour la marque sur votre Messenger et vos emails.

Important : Changer le nom de votre workspace modifiera également le domain de votre adresse email inbound par défaut. Par exemple, si le nom de votre workspace change de « myworkspace » à « newworkspace », votre email inbound par défaut passera de app_id@myworkspace.intercom-mail.com à app_id@newworkspace.intercom-mail.com.

Si vous changez le nom de votre workspace puis le remettez à l'ancien, vous pourriez rencontrer des problèmes avec votre adresse email inbound. Si vous dépendez de votre adresse email inbound par défaut pour le support client, considérez l'impact avant de faire des changements.

Comment changer mon intitulé de poste qui apparaît dans mon profil ?

Vous pouvez modifier le titre du poste qui apparaît dans le profil de votre coéquipier en suivant ces étapes :

  1. Cliquez sur votre profile en bas à gauche de votre espace de travail.

  2. Sélectionnez votre profile picture en haut du menu.

  3. Cliquez sur Modifier dans votre profil public.

  4. Ajoutez ou modifiez le titre du poste indiqué.

Est-il possible de fusionner deux espaces de travail Intercom ?

Non, il n'est pas possible de fusionner deux espaces de travail Intercom. Bien que vous puissiez exporter les données de conversation d'un espace de travail à des fins de référence, il n'existe aucun moyen de :

  • Fusionner les espaces de travail.

  • Déplacer ou fusionner directement des conversations entre espaces de travail.

  • Importer des conversations complètes (y compris les messages, participants, horodatages, etc.) dans un autre espace de travail.

  • Migrer des conversations en cours entre espaces de travail.

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