Passer au contenu principal

FAQ pour bien démarrer

Écrit par Michelle Faughnan

Démonstrations et support

Puis-je demander une démo avec Fin ou parler à un expert des ventes ?

Oui, vous pouvez :

Comment puis-je contacter l'équipe Support ?

Pour contacter notre équipe de support pour assistance, vous pouvez utiliser le Messenger situé en bas à droite.

Notre agent AI, Fin, est disponible pour répondre à vos questions et aider à résoudre tout problème via le Messenger et par email 24/7. Commencez une nouvelle conversation dans le Messenger maintenant ou envoyez un email à team@intercom.io en fournissant tous les détails à Fin - vous recevrez une réponse immédiatement et si Fin ne peut pas répondre, vous pouvez toujours demander à parler à notre équipe. 😃

De plus, vous pouvez rejoindre la communauté pour obtenir de l'aide, discuter avec des experts et connecter avec d'autres développeurs utilisant Fin.


Problèmes de connectivité et dépannage

Affichage de l'écran « Nous rencontrons des difficultés techniques »

Si vous rencontrez l'écran « Nous rencontrons des difficultés techniques » lors de votre première connexion, vous pouvez faire ce qui suit :

  1. Consultez notre page de statut pour voir si nous avons des pannes connues en cours

  2. S'il n'y a pas de pannes, demandez à un collègue avec un accès complet de vérifier vos permissions dans votre workspace. Il se peut que vous n'ayez pas été assigné lors de l'inscription, donc ajouter des permissions à votre compte résoudra ce problème.

Comment résoudre les problèmes de déconnexion répétée ?

Si vous ou vos collègues rencontrez des déconnexions répétées de votre workspace, cela est généralement lié à des problèmes de cache du navigateur. Voici comment le résoudre :

  • Effectuez un rafraîchissement complet de votre navigateur :

    • Pour Chrome/Firefox sur macOS : appuyez sur Command-Shift-R

    • Pour Safari sur macOS : appuyez sur Command-Option-R

Cette action videra le cache de votre navigateur et garantira que vous utilisez la version la plus récente d'Intercom, ce qui devrait résoudre les problèmes de persistance de connexion.

Que faire si je rencontre une erreur 403 en ouvrant le Messenger depuis un sous-domaine spécifique ?

Vérifiez d'abord si le paramètre « Activer la connexion au messenger » est activé. S'il est désactivé, activez-le et effectuez un rafraîchissement du cache du navigateur pour résoudre l'erreur.

Pour les clients en Russie

Selon les réglementations actuelles américaines et européennes sur le contrôle des exportations et le commerce, nous ne pouvons pas exporter notre logiciel à des Customer teammates/users situés en Russie ou en Biélorussie.

Par conséquent, nous ne pouvons actuellement pas supporter l'utilisation de nos services pour ces teammates/users. Si vous n'avez pas encore reçu de notification de notre part, veuillez nous contacter à legal@intercom.io pour plus d'informations.

Pour les clients en Chine

Vous pouvez vérifier la latence vers AWS us-east-1.

S'il y a un blocage DNS chez certains FAI en Chine, les vérifications de latence via CloudPing, etc. ne seront pas utiles.

Nous hébergeons actuellement notre plateforme entièrement dans la région us-east-1. Bien que nous utilisions d'autres services de cache plus dispersés, il peut être utile de contacter votre FAI pour vérifier s'il rencontre des problèmes de connexion à ce centre de données.


Installation

Puis-je installer le Messenger sur plusieurs domains ?

Oui. Mais seulement tant que vous utilisez le même app_id partout.

Si vous utilisez Intercom sur votre site web, vos conversations ne peuvent pas être vues sur différents domains pour le même lead, car nous suivons cela avec des cookies. Les cookies de lead durent indéfiniment mais seulement sur le même domain. Installer le messenger sur un nouveau domain démarrera mais aucune conversation ne sera disponible.

Intercom a-t-il une bibliothèque Python ?

Nous hébergeons une bibliothèque ici, mais il est important de noter que nous n'avons pas de travail de développement actif pour la maintenir (elle fonctionne toujours bien dans sa forme actuelle).


Connexion

Comment me connecter à mon helpdesk Intercom ?

Une connexion standard consiste à configurer une adresse email et un mot de passe pour se connecter.

Vous pouvez mettre à jour votre adresse email et votre mot de passe depuis Paramètres > Personnel > Sécurité du compte une fois connecté :

Problèmes avec l'authentification à deux facteurs (2FA)

Si vous êtes bloqué hors de votre compte à cause de problèmes 2FA, un collègue avec le rôle « peut gérer les teammates, sièges et permissions » peut vous aider. Voici ce qu'il doit faire :

  1. Allez dans Paramètres > Workspace > Teammates (lien).

  2. Trouvez votre compte dans la liste des teammates.

  3. Cliquez sur Récupération 2FA à côté de votre compte. Cela enverra un code de récupération à votre email, vous permettant de vous reconnecter à votre compte.

Que faire avec un code de récupération

Après avoir reçu un code de récupération dans votre email :

  1. Allez sur la page d'authentification 2FA d'Intercom.

  2. Cliquez sur Entrer un code de récupération.

  3. Fournissez le code de votre email pour vous connecter. Une fois connecté, envisagez de réinitialiser votre configuration 2FA :

  4. Accédez à votre page Préférences (lien).

  5. Désactivez le 2FA.

  6. Réactivez-le pour lier votre compte à un nouvel appareil 2FA.

Résolution des problèmes de code de récupération

"Pourquoi me demande-t-on sans cesse un code de récupération ?"

Cela se produit parce que l'authentificateur 2FA de votre compte n'est plus accessible. Résolvez-le en vous connectant avec un code de récupération, puis en mettant à jour votre configuration 2FA comme indiqué ci-dessus.

"Que faire si je ne reçois pas l'email du code de récupération ?"

  • Vérifiez les dossiers spam ou courrier indésirable pour vous assurer que l'email n'a pas été filtré.

  • Confirmez que votre coéquipier l'a envoyé à la bonne adresse email.

  • Demandez à votre coéquipier de renvoyer le code si nécessaire.

Passer de SSO à mot de passe / réinitialiser le mot de passe

Si un coéquipier ne s'est jamais connecté avec email et mot de passe et a toujours utilisé « Se connecter avec Google », il n'a en fait pas de mot de passe Intercom configuré. Pour contourner cela, un coéquipier peut suivre le processus Mot de passe oublié et « réinitialiser » son mot de passe.

Cela créera un mot de passe qu'il pourra utiliser pour les connexions par email et mot de passe. Cela s'appliquera également aux administrateurs qui ne voient pas l'option d'activer le 2FA si leur workspace le supporte, car ils auront besoin d'un mot de passe pour avoir cette option.

Connexion avec Google SSO (QAuth)

Votre équipe peut configurer sa connexion pour qu'elle se fasse via Google. D'autres services comme Okta peuvent alors être utilisés pour appliquer le 2FA sur la connexion Google. Les problèmes liés aux connexions Google SSO sont généralement résolus par le fournisseur SSO et non par Intercom.

Je suis verrouillé hors de mon compte ?

Si vous êtes verrouillé hors de votre compte Intercom, la solution dépend de la raison : si c'est dû à trop de tentatives de connexion échouées avec un mauvais mot de passe. Pour récupérer l'accès, vous devrez demander à un autre coéquipier de déverrouiller votre compte. Veuillez contacter un coéquipier ayant la permission de gérer les autres coéquipiers et lui donner les instructions suivantes.

  1. Ils peuvent confirmer que votre compte est verrouillé en vérifiant la liste des coéquipiers pour un statut « Verrouillé » à côté de votre nom.

  2. Pour déverrouiller votre compte, ils devront modifier votre profil de coéquipier et cliquer sur le bouton Déverrouiller le compte.

Comment réinitialiser mon mot de passe ?

Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en allant sur :

Ensuite, cliquez sur le lien Mot de passe oublié ?.

Pourquoi ne reçois-je pas l'email de réinitialisation du mot de passe ?

Si vous ne recevez pas l'email de réinitialisation du mot de passe pour votre workspace Intercom, vérifiez les points suivants :

  1. Vérifier l'adresse email : Assurez-vous que l'adresse email que vous utilisez est celle associée à votre compte Intercom. En cas de doute, vérifiez avec un coéquipier qui peut confirmer l'email dans les paramètres des coéquipiers.

  2. Réinitialiser le mot de passe : Allez sur la page de connexion Intercom appropriée selon votre localisation :
    • US : app.intercom.com
    • EU : app.eu.intercom.com
    • Australie : app.au.intercom.com
    • Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » pour lancer le processus de réinitialisation.

  3. Google SSO : Si vous vous êtes inscrit avec Google SSO, vous n'avez peut-être pas de mot de passe défini. Essayez plutôt de vous connecter avec Google.

  4. Vérifiez les dossiers Spam/Indésirables : Parfois, les emails de réinitialisation peuvent finir dans les dossiers spam ou indésirables, pensez donc à vérifier aussi là-bas.

  5. Emails rejetés : La livraison peut être empêchée pour les adresses email ayant un historique de rejets permanents. Veuillez contacter notre équipe de support pour que nous puissions effacer ces enregistrements et rétablir la capacité de livraison.

Attendez quelques minutes pour que l'email arrive en raison de possibles retards, effectuez un rafraîchissement complet de votre inbox tout en assurant une connexion réseau stable. Si nécessaire, demandez un renvoi de l'email de vérification via le formulaire sur la page de connexion Intercom. Ces étapes devraient vous aider à résoudre le problème.

Note : Si le problème persiste, assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes de frappe dans votre email ou mot de passe.

Que faire si mon coéquipier rencontre des difficultés pour rejoindre notre helpdesk Intercom à cause d'une erreur « lien d'invitation invalide » ?

Si votre coéquipier ne peut toujours pas rejoindre Intercom après avoir suivi les étapes initiales, supprimez tous les emails d'invitation et envoyez-en un nouveau. Ces emails ont tendance à se regrouper en un seul, et il est assez courant d'ouvrir un ancien lien d'invitation. Assurez-vous d'utiliser le lien d'invitation le plus récent pour éviter les erreurs. Si le problème persiste, contactez notre équipe Support via Messenger avec une capture d'écran du message d'erreur.

Comment mettre à jour l'adresse email d'un autre coéquipier ?

Il n'est pas possible de mettre à jour l'adresse email d'un autre coéquipier, cela doit être fait par le coéquipier connecté lui-même.

Une solution possible s'ils ne peuvent pas accéder au compte à cause du changement d'email serait d'inviter un nouveau coéquipier dans le workspace avec la bonne adresse email et, une fois qu'il a accepté, vous pourriez supprimer l'ancien compte ce qui vous donnerait l'option de réaffecter toutes les données au nouveau compte avec la bonne adresse email avant la suppression de l'ancien.


Mises à jour des comptes coéquipiers

Comment changer mon avatar de profil ?

Vous pouvez changer votre email et d'autres détails personnels comme votre avatar en cliquant sur votre avatar en bas à gauche et en sélectionnant Paramètres > Personnel > Détails. Vous pouvez mettre à jour votre avatar en cliquant sur « Télécharger une nouvelle photo ».

La taille idéale pour l'avatar doit être de 128x128px, moins de 1 Mo, et au format .jpg ou .png.

Comment changer mon nom dans Intercom ?

Pour changer le nom affiché dans Intercom, rendez-vous sur Paramètres > Personnel > Détails.

Sur votre page de profil, cliquez sur le bouton « Modifier » pour modifier vos informations telles que le nom ou le poste. Vous ne pouvez pas modifier le nom d'un autre coéquipier ni mettre à jour leurs noms en masse. Chaque coéquipier doit modifier son profil lui-même.

Note : Votre nom est visible par vos clients dans le Messenger et dans les emails. Il n'est pas possible de créer un nom d'affichage personnel séparé. Pour changer le nom de l'entreprise que les clients voient, utilisez le champ Nom visible par le client dans Paramètres > Workspace > Général.

Comment changer mon email si je me connecte avec Google SSO ?

Si vous vous êtes inscrit avec Google SSO, suivez les instructions ci-dessous :

Note : Si vous voyez un message « mot de passe incorrect » lorsque vous essayez de confirmer un changement d'email, c'est parce que les comptes de connexion Google n'ont pas de mot de passe Intercom défini. Suivez les étapes ci-dessous pour définir un mot de passe en utilisant le lien de réinitialisation, puis utilisez-le pour confirmer le changement d'email dans vos paramètres de sécurité.

  1. Déconnectez-vous de votre compte Intercom.

  2. Allez à la page de connexion et demandez une réinitialisation du mot de passe.

  3. Allez dans votre client email et suivez les instructions pour changer votre mot de passe.

  4. Reconnectez-vous à Intercom en utilisant votre email et le mot de passe nouvellement réinitialisé. Vous devriez maintenant avoir l'option de mettre à jour votre adresse email en allant dans votre section Préférences comme indiqué ci-dessus. Si votre workspace utilise SAML SSO, les adresses email ne peuvent pas être modifiées directement. Au lieu de cela :

  5. Invitez la nouvelle adresse email en tant que nouveau coéquipier.

  6. Faites accepter l'invitation par le coéquipier.

  7. Supprimez l'ancien compte et réaffectez toutes les données ou conversations au nouveau compte.

Comment changer mon email dans Intercom ?

Si votre workspace n'a pas SAML SSO activé, vous pouvez mettre à jour votre adresse email directement :

  1. Naviguez vers Paramètres > Personnel > Sécurité du compte (ou Préférences, selon votre rôle).

  2. Remplacez l'adresse email actuelle par la nouvelle.

  3. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la mise à jour.

Note : Si vous vous connectez avec Google et voyez un message « mot de passe incorrect » lors de la sauvegarde de votre changement d'email, votre compte peut ne pas avoir de mot de passe Intercom défini. Utilisez le lien Mot de passe oublié ? sur la page de connexion pour définir un mot de passe, puis revenez à Paramètres > Personnel > Sécurité du compte pour compléter le changement d'email. Voir Comment changer mon email si je me connecte avec Google SSO ? pour les étapes complètes.

Comment changer mon email dans Intercom si j'utilise SAML SSO pour me connecter ?

1. Tous les coéquipiers doivent définir/réinitialiser leur mot de passe Intercom et confirmer qu'ils peuvent se connecter avec l'ancien email + mot de passe.
2. Mettez à jour les emails des users dans votre IdP vers le nouveau domain (SSO sera temporairement interrompu)
3. Les coéquipiers se connectent à Intercom avec l'ancien email et mot de passe, puis leur email de connexion peut être mis à jour vers le nouveau domain
4. Le SSO fonctionnera à nouveau avec les nouveaux emails

Comment mettre à jour les emails de tous les coéquipiers à cause d'un changement d'email à l'échelle du domain ?

Si vous changez de domain (par exemple, en déplaçant tout le monde vers un nouveau domain comme examply.com), chaque coéquipier devra mettre à jour son propre email individuellement selon les cas SAML vs. non-SAML décrits ci-dessus.

Comment changer mon email s'il est déjà utilisé ?

Si vous essayez de changer votre adresse email via vos paramètres personnels et qu'un autre compte coéquipier existe déjà dans Intercom avec cette adresse email, vous verrez une erreur.
​

Si vous avez accès au compte email, voici ce que vous devez faire :

  1. Allez sur https://app.intercom.com/admins/sign_in et suivez le processus de réinitialisation du mot de passe en cliquant sur le lien « Mot de passe oublié ? » pour récupérer l'accès à ce compte dans Intercom.

  2. Une fois connecté, allez dans Paramètres > Personnel > Sécurité du compte et changez cet email pour un autre.

  3. Cette mise à jour de l'adresse email libérera maintenant l'adresse email que vous vouliez initialement mettre à jour, et vous pourrez créer votre compte.

Changement/mise à jour de l'adresse email d'un coéquipier

1. Tous les coéquipiers doivent définir/réinitialiser leur mot de passe Intercom et confirmer qu'ils peuvent se connecter avec l'ancien email + mot de passe.
2. Mettez à jour les emails des users dans votre IdP vers le nouveau domain (SSO sera temporairement interrompu)
3. Les coéquipiers se connectent à Intercom avec l'ancien email et mot de passe, puis leur email de connexion peut être mis à jour vers le nouveau domain
4. Le SSO fonctionnera à nouveau avec les nouveaux emails


Paramètres du workspace

Comment activer/désactiver le mode sombre sur mon workspace ?

Vous pouvez activer/désactiver le mode sombre ou clair en ouvrant votre Profil en bas à gauche et en sélectionnant Thème, puis choisissez mode sombre, mode clair ou correspondance système. « Correspondance système » s'adaptera automatiquement à votre système d'exploitation.

Puis-je contrôler l'utilisation des pièces jointes ?

Oui, vous pouvez choisir de désactiver la possibilité pour les clients de télécharger des pièces jointes. Par défaut, vos clients peuvent envoyer des pièces jointes (y compris des images) via le Messenger, email, API et Facebook.

Comment changer le fuseau horaire de mon coéquipier ?

Le fuseau horaire des coéquipiers ne peut pas être modifié manuellement. Nous recevons nos données de géolocalisation et de fuseau horaire basées sur l'adresse IP de votre dernière session via le service tiers Maxmind. Nous n'avons aucun contrôle sur ces données si elles sont incorrectes, cependant, vous pouvez faire une demande de correction de données via cette page.

À noter, cela signifie que seul le fuseau horaire de votre profil coéquipier est affecté, car les horodatages dans votre workspace afficheront le fuseau horaire codé en dur qui peut être défini dans la page Paramètres > Workspace > Général de votre app sous l'onglet Nom du workspace & fuseau horaire.

Comment changer le fuseau horaire de mon workspace ?

Changer le fuseau horaire local de votre workspace est facile :

  1. Sélectionnez votre fuseau horaire local dans le menu déroulant.

  2. Actualisez votre page et c'est terminé !

Comment changer les langues que mon workspace supporte pour la communication client ?

Pour changer la langue par défaut de votre workspace, ou ajouter des langues supplémentaires que vous souhaitez supporter pour la communication client sur tous les canaux, allez à Paramètres > Workspace > Général. À partir de là, sélectionnez une langue par défaut dans le menu déroulant, ou cliquez sur Ajouter une langue pour ajouter d'autres langues que vous souhaitez que votre workspace supporte.

Comment mon fuseau horaire affecte-t-il les fonctionnalités basées sur le temps dans Intercom ?

Votre fuseau horaire nous indique :

Où puis-je trouver mon ID de workspace (ID d'app) ?

Votre ID de workspace (qui apparaît comme app_id dans votre code) est un code unique attribué à votre app lors de sa création dans Intercom. Votre ID de workspace sera appelé app_id dans vos extraits de code, comme dans le code JavaScript que vous utilisez pour installer le Messenger.

Le moyen le plus rapide de trouver l'ID de workspace est de chercher la chaîne de caractères dans l'URL après être allé dans votre workspace. Par exemple, dans https://app.intercom.com/a/apps/abcd1234, l'ID de workspace est abcd1234.

Votre ID de workspace est également disponible dans Paramètres > Workspace > Général sous « Nom du workspace & fuseau horaire ».

Puis-je modifier le nom de mon workspace ?

Oui, pour mettre à jour le nom de votre workspace, allez dans Paramètres > Workspace > Général et modifiez le nom du workspace ici. Assurez-vous de cliquer sur le bouton enregistrer en haut de la page pour appliquer les modifications.

Mettre à jour le nom du workspace met à jour votre image de marque interne. Pour changer ce que les clients voient sans affecter le nom interne, définissez plutôt un nom destiné aux clients.

Important : Changer le nom de votre workspace modifiera également le domaine de votre adresse email entrante par défaut. Par exemple, si le nom de votre workspace passe de « myworkspace » à « newworkspace », votre email entrant par défaut changera de app_id@myworkspace.intercom-mail.com à app_id@newworkspace.intercom-mail.com.

Si vous changez le nom de votre workspace puis le remettez, vous pourriez rencontrer des problèmes avec votre adresse email entrante. Si vous dépendez de votre adresse email entrante par défaut pour le support client, considérez l'impact avant de faire des modifications.

Comment définir un nom destiné aux clients pour mon workspace ?

Vous pouvez définir un nom destiné aux clients — un nom optionnel distinct que les clients voient dans Messenger, les emails et les SMS — sans changer le nom interne du workspace que vos collègues voient. Allez dans Paramètres > Workspace > Général et remplissez le champ Nom destiné aux clients, puis cliquez sur Enregistrer.

Si laissé vide, le nom destiné aux clients prend par défaut le nom de votre workspace. Le champ a une limite de 191 caractères, et toute modification est enregistrée dans le journal d'activité.

Note : Ce paramètre n'est pas disponible pour les workspaces Fin Standalone. Les workspaces Standalone continuent de se brander via le nom du workspace.

Comment changer mon intitulé de poste qui apparaît dans mon profil ?

Vous pouvez changer l'intitulé de poste qui apparaît dans votre profil de collègue en suivant ces étapes :

  1. Cliquez sur votre profil en bas à gauche de votre workspace.

  2. Sélectionnez votre photo de profil en haut du menu.

  3. Cliquez sur Modifier dans votre profil public.

  4. Ajoutez ou modifiez votre intitulé de poste listé.

Est-il possible de fusionner deux workspaces Intercom ?

Non, il n'est pas possible de fusionner deux workspaces Intercom. Bien que vous puissiez exporter les données de conversation d'un workspace à des fins de référence, il n'y a aucun moyen de :

  • Fusionner les workspaces ensemble.

  • Déplacer ou fusionner directement des conversations entre workspaces.

  • Importer des conversations complètes (y compris messages, participants, horodatages, etc.) dans un autre workspace.

  • Migrer des conversations en cours entre workspaces.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?