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会話の優先度レベル

5段階の優先度スケール(None、Low、Medium、High、Urgent)を使って、inbox、オートメーション、フィルタリングで会話の緊急度を管理する方法。

対応者:Dawn Perrott

重要:優先度レベルは現在クローズドベータ版です。ワークスペースがまだ有効になっていない場合は、以前の星の優先度トグルが表示されます。5段階スケールは機能がワークスペースに展開されると利用可能になります。早期アクセスを希望する場合はサポートチームにお問い合わせください。

会話の優先度レベルを使って、緊急の会話を適切なチームメンバーに迅速にルーティングし、緊急度に基づくオートメーションを構築し、inboxをフィルタリングして最も重要なものに集中しましょう。優先度は5段階のスケールで、None、Low、Medium、High、Urgentで、以前のオン/オフトグルに代わります。

注意:inboxアクセス権のあるチームメンバーは誰でも会話の優先度を手動で設定できます。自動優先度設定にはWorkflows、Rules、またはMacrosへのアクセスが必要です。


優先度レベルとは?

各会話には以下のいずれかの優先度レベルが割り当てられます:

  • None — 優先度なし。すべての会話のデフォルト状態です。

  • Low — 緊急度が低く、対応可能なときに処理できます。

  • Medium — すぐに注意が必要な標準的な優先度。

  • High — 緊急度が高く、迅速に対応すべき。

  • Urgent — 最も高い優先度。即時対応が必要な重要な問題に使用します。

Intercom inboxの会話優先度レベルピッカーのスクリーンショット。5つのレベルすべてが表示されています:None、Low、Medium、High、Urgent。

注意:会話の優先度をNoneに設定することで優先度を解除します。別途「優先度解除」オプションはありません。


優先度の設定方法

手動で

inboxのいくつかの場所から優先度を設定できます:

  • 会話ヘッダー — 優先度アイコンをクリックしてレベルピッカーを開きます。レベルを選択すると即座に保存され、追加の確認は不要です。

  • 会話カードメニュー — 会話カードのメニューをクリックし、Update priorityを選択します。

  • 会話テーブル — テーブルビューから直接優先度を設定します。

  • 一括操作 — 複数の会話を選択して一度に優先度レベルを適用します。

  • キーボードショートカット — 会話中に P を押すと優先度ピッカーが開きます。

    Pキーボードショートカットで開いた優先度ピッカーのスクリーンショット。5つの会話優先度レベルが表示されています。

Workflowsを使って

会話の優先度レベルを自動設定するには、AI & Automation > Workflowsに移動し、Workflowを開くか作成し、アクションステップを追加してアクションリストからSet priorityを選択します。ピッカーからLowからUrgentまでのレベルを選択します。Noneに設定すると会話の優先度が自動的に解除されます。

注意:Set priorityアクションは以前のMark as priorityRemove priorityのWorkflowアクションに代わるものです。既存のWorkflowで旧アクションを使っている場合は、Set priorityに更新する必要があります。

RulesとMacrosを使って

RulesまたはMacrosで会話の優先度を設定するには、Change priorityアクションを使います。現在は5段階すべてに対応しています:None、Low、Medium、High、Urgent。アクション設定時にピッカーから適切なレベルを選択してください。


優先度レベルで会話をフィルタリングする方法

Inboxビューでは、3つの比較演算子を使って会話の優先度でフィルタリングできます:

  • Is — 選択したレベルと完全に一致する会話を抽出します。例:「Priority is Urgent」。

  • Higher than — 選択したレベルより上の会話を抽出します。例:「Priority higher than Low」はMedium、High、Urgentの会話を表示します。

  • Lower than — 選択したレベルより下の会話を抽出します。例:「Priority lower than High」はLowとMediumの会話を表示します。

会話リストをPriority firstで並べ替えることもでき、最も緊急の会話が上位に表示されます。すべてのチームメンバーが同じ優先リストを見られるので、チームで一緒に対応できます。


既知の制限事項

  • Finが会話を人間のチームメンバーに引き継ぐと、現在は優先度レベルをUrgentに設定します。HighやMediumなど特定のレベルを要求することはまだできません。今後のアップデートで変更される予定です。

  • 会話の優先度レベルはConversations API経由で読み取れます — GET /conversations/:idは現在のレベル名を返します。ただし、優先度は公開API経由では設定できません。inbox UIまたはオートメーション(Workflows、Rules、Macros)経由でのみ設定可能です。

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