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HubSpotアプリ

HubSpotと連携して、IntercomのinboxでHubSpotデータを確認し、leadsや会話を同期する方法。

対応者:Liam Keegan

HubSpotを最新の状態に保ち、Intercomのinboxから直接leadsや顧客の重要なHubSpotデータを表示します。このアプリは:

  • HubSpotとIntercom間で新しいleadsを自動的に同期し、所有者や収集した資格情報も含みます。

    • その後、IntercomのオーディエンスターゲティングでHubSpotデータを使用し、会話を適切なinboxやチームメイトに割り当てることができます。

    • IntercomからHubSpotにleadを送信すると、HubSpotで「contact」として作成されます。ライフサイクルステージは「Lead」に設定されます。

  • Intercomでの会話をHubSpotのアクティビティタイムラインに記録します。

  • IntercomからHubSpotへの一方向のみのデータ送信です。このアプリはHubSpotからIntercomへの同期はできません。

ヒント: HubSpotとIntercom間の双方向データ同期には、Data Sync by HubSpotアプリを使用してください。Intercom製のHubSpotアプリは一方向同期(IntercomからHubSpotのみ)ですが、Data Sync by HubSpotは双方向同期が可能です。

HubSpotアプリはEssential、Advanced、Expertプランで利用可能で、一部機能は無料です。すべての機能を利用するには有料のHubSpotアカウントへのアップグレードが必要な場合があります。


必要なもの

HubSpotアカウントの管理者アクセス権。


HubSpotアプリをインストールする

  1. IntercomのApp storeでHubSpotを見つけてください。今すぐインストールをクリックしてIntercomワークスペースに追加します。

  2. 次に、HubSpotアカウントをIntercomに接続するよう求められます。

  3. インストール後、leadsとその会話をHubSpotに送信する方法を選択します。


leadsとその会話をHubSpotに送信する

App Store > HubSpot > 設定から、leadsとその会話をHubSpotに送信する方法を2つから選べます。

  • 自動的に - 新しいIntercomのleadsとその会話を自動的にHubSpotに送信します。

  • 手動で - inboxからleadをHubSpotに送信します。

HubSpotの連絡先を自動作成する

すべてのleadsのためにHubSpotで連絡先を自動作成するには、アプリ設定で「自動連絡先作成」を有効にしてください。

これで、メールアドレスを持つすべてのleadとuserがHubSpotの連絡先として作成されます。

注意:

  • HubSpotアプリをインストールした後に作成されたleadsとusersのみが自動的にHubSpotに作成されます。インストール前のleadsを同期したい場合は、IntercomからエクスポートしてHubSpotにインポートしてください。HubSpotアプリはleadsの名前、メール、電話番号を同期します。

  • IntercomからHubSpotの連絡先が作成されると、そのライフサイクルステージは「Lead」に設定されます。これはカスタマイズできません。

  • 「HubSpotの連絡先を自動作成」オプションが無効でも、botのフォローアップアクションでHubSpotの連絡先を作成できます。

  • HubSpotの連絡先が先に作成されている場合、後からIntercomのLeadを作成するとHubSpotの連絡先が更新されます。

  • IntercomのLeadが先に作成され、その後にHubSpotの連絡先が作成された場合、Intercomでマッピングされたフィールドのいずれかが更新された場合のみHubSpotの連絡先が更新されます。

  • どちらの場合も、2つのレコードが別々に作成されても、HubSpotの詳細はInboxアプリで表示される形で同期されます。

  • HubSpotのトラッキングクッキーがユーザーの作成元を正確に更新するには、ユーザーが顧客サイトでクッキーを受け入れている必要があります。そうでない場合、ユーザーのソースは「Offline Sources from Integration」と表示されます。

HubSpotの連絡先が作成された後、leadsとusersの会話のトランスクリプトも自動的にHubSpotのアクティビティとして表示されます。エンドユーザーの返信はリアルタイムで同期され、チームメイトの返信は会話終了時にのみ同期されます。

重要:

  • HubSpotアプリをIntercomに接続した後に開始され、エンドユーザーの返信がある会話のみがHubSpotに送信されます。

  • HubSpotアプリ接続前の会話は、接続後に顧客が返信しない限りHubSpotに送信されません。

HubSpotで連絡先を手動でワンクリック作成

顧客とチャット中にHubSpotで連絡先を簡単に作成できます。inboxの会話横にあるHubSpotアプリの連絡先を作成をクリックしてください。

HubSpotアプリをinboxサイドバーにピン留めするには、アプリを編集をクリックする必要がある場合があります。

顧客はHubSpotで連絡先として作成され、以下を簡単に確認できます:

  • 名前

  • メール

  • 会社名

  • ライフサイクルステージ

  • Leadステータス

  • 所有者

重要: この6つのフィールドは固定で、HubSpotアプリカードはカスタマイズできません。HubSpotに存在してもこのリストにないフィールド(CSM、カスタムプロパティ、HubSpot専用フィールドなど)はIntercomのinboxカードに追加できません。HubSpotの同期とは無関係で、正しく同期されてもこの6つのフィールド以外は表示されません。

leadsとusersの会話のトランスクリプトも自動的にHubSpotのアクティビティとして表示されます。

注意:Intercomの会話をHubSpotで表示するには、「統合」のアクティビティフィルターでIntercomをオンにしてください。

Intercomで追加のHubSpotフィールドを表示する

Intercomで会話を扱う際にCSMなどのHubSpotフィールドを表示したい場合、推奨される方法はカスタムデータ属性としてIntercomに取り込むことです。

  1. Intercomで、設定 > People data(またはフィールドタイプに応じてCompany data)に移動し、フィールド名に一致する新しいカスタム属性を作成します。例:「CSM」。

  2. HubSpotのData Sync by HubSpotアプリを使用して、HubSpotのフィールドを対応するIntercomのカスタム属性に同期します。

  3. 属性がIntercomに入力されたら、inboxのサイドバーのUser DataまたはCompany Dataパネルにピン留めして、会話と一緒に表示されるようにします。

これにより、フィールドが直接Intercomのデータレイヤーに取り込まれ、HubSpotアプリカードに何が表示されていても常に見えるようになります。

HubSpotの連絡先をIntercomをコンバージョンポイントとして強化する

IntercomにHubSpotのトラッキングクッキーへのアクセス権を与えることで、IntercomをコンバージョンポイントとしてHubSpotの顧客を強化できます。

まず、設定 > People dataから、名前がhubspot_tracking_cookieテキストタイプの新しい属性を作成します。

次に、この属性のMessenger経由の更新防止をオフに切り替え、保存をクリックします。

次にApp Store > HubSpot > 設定を開き、「IntercomがHubSpotのトラッキングクッキーにアクセスすることを許可する」にチェックを入れます。

すると、HubSpotの連絡先のアクティビティにIntercomのアクションが表示されます。

リードのブラウザでDNT(追跡拒否)が有効になっている場合でも、HubSpotには作成されますが、トラッキングクッキーによる詳細は提供されません。


アプリの使い方

適格なリードを自動的にHubSpotに送信する

Automation Basicsの‘Qualify leads’ツールを使ってリードを適格化すると、フォローアップアクションとしてHubSpotに「contacts」を自動作成できます。

例えば、リードが会社名、会社規模、メールアドレスを提供した場合、それらのリードを自動的にHubSpotに作成できます。

リードの詳細を同期する

リードの適格化情報をIntercomで手動更新すると、HubSpotにも自動的に更新されます。

以下の適格化属性が自動的に更新されます:

  • メールアドレス

  • 電話番号

  • 名と姓

  • 会社名

また、Intercomの他の適格化属性をHubSpotにマッピングすることもできます。App Store > HubSpot > 設定からHubSpotに送信するデータのマッピングを開き、Intercomの各適格化属性に対応するHubSpotの連絡先属性を選択してください。

これは、Intercomのinboxまたはユーザープロフィールで適格化データを手動更新した場合のみリードの詳細の変更を同期します。JavaScriptスニペットやREST API経由の変更は同期されません。HubSpotでリードのメールアドレスを更新すると、Intercomのリードが切断されます。Intercomでリードのメールアドレスを更新すると、新しいHubSpot連絡先が作成されます。

注意:

  • 会社名以外はユーザーレベルの属性のみサポートされています。会社属性はHubSpotに送信できません。

  • IntercomからHubSpotへユーザーのアクティビティデータ(last_seen_atなど)を自動同期するには、Intercomでカスタムの日付属性を作成し、APIで毎日更新し、HubSpotのDateTimeプロパティにマッピングしてセグメンテーションやマーケティング自動化に利用してください。

IntercomのリードオーナーをHubSpotと同期する

HubSpotで連絡先が作成されると、そのIntercomオーナーがHubSpotのオーナーとして設定されます(HubSpotに存在する場合)。

Intercomにオーナーがいなくて、inboxから手動でリードを作成した場合は、あなたがHubSpotの連絡先オーナーに設定されます。

オーナーは連絡先作成時のみ同期され、連絡先やオーナーの更新時には同期されません。

Intercomの会話を使ってHubSpotのworkflowsをトリガーする

Intercomの会話の任意の部分を使ってHubSpotのworkflowでアクションをトリガーできます。

workflowで「トリガー」を作成するときは、「Intercom conversation property」を選択してください。

トリガーとしてIntercomの会話の任意の部分を使用できます。例えば:

  • 発生した日付

  • 会話のトランスクリプトに含まれるキーワード

  • 会話のURL

例えば、価格に興味がある新しいリードを自動的に育成するworkflowがある場合、‘pricing’や‘monthly plans’を含むIntercomの新しいリード会話をこのworkflowに自動追加できます。


よくある質問

HubSpotアプリをアンインストールするには?

HubSpotアプリをアンインストールする必要がある場合は、アプリストアに行き、HubSpotアプリをクリックして「アンインストール」をクリックしてください。

Intercom内からHubSpotアプリをアンインストールした場合は、HubSpot内からもIntercomの認証解除/アンインストールを行ってください。そうしないと、手動または自動の連絡先作成で問題が発生する可能性があります。

HubSpotからIntercomアプリをアンインストールする方法の詳細はこちらをご覧ください。アプリをアンインストールする前に同期されたHubSpotの「contact」情報はIntercomに残ります。料金プランはこちらからこの連携を入手できます。

HubSpotとの連携でIntercom Series経由で連絡先にメールが送信された日時を確認できますか?

デフォルトの連携では、Intercomのユーザーに対して1対1/直接の会話のみがHubSpotに表示されます。シリーズのメールは大量送信メッセージとみなされ、会話には含まれません。ただし、開発リソースがあれば、Intercom webhookとREST APIを使ってユーザーのカスタム属性を更新するカスタムソリューションを構築できるかもしれません。その後、HubSpotのData Sync連携を使ってIntercom属性をHubSpotのフィールドと同期できます。

会話の評価更新日時をHubSpotに同期するには?

Intercomの会話フィールドをHubSpotに同期する機能は現在HubSpotアプリにはありません。自動化ソリューションとしては、Zapierのようなサードパーティプラットフォームを検討できます。開発リソースがあれば、webhook conversation.rating.addedとHubSpot APIを使ってHubSpotの属性を更新することも可能です。

「このアプリの設定を読み込めませんでした。しばらくしてから再試行してください。」というエラーが表示されます。

まずページを更新し、クッキーとキャッシュをクリアしてください。問題が続く場合は、HubSpotアプリを再インストールしてから再試行してください。

再インストールで問題が解決しない場合は、Messengerを通じてお問い合わせください。詳しく調査いたします。

HubSpotからの一括インポートは複数の段階(インポート、データベース保存、検索インデックス作成)で処理され、大量のデータセットはレート制限やシステム安定化対策によりUIに反映されるまで数時間かかることがあります。これは予期されたものであり、bugではありません。

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