メインコンテンツにスキップ

Fin for Salesを使ってHubSpotでミーティングを予約する

FinがHubSpotカレンダーを使ってleadsとのミーティングを自動でスケジュールします。

対応者:Bethany Clark

Fin for Salesはインバウンドleadsを評価し、HubSpotのスケジューリングページを使って代理でミーティングを予約できます。Finが販売準備ができた見込み客を特定すると、チームのリアルタイムHubSpot空き状況をMessengerに表示し、会話を離れることなくその場でミーティングを予約します。

始める前に

必要なもの:

  • HubSpotをIntercomに接続する許可 - HubSpotアカウントから接続を承認するため、ミーティングを予約したいHubSpotアカウントへのアクセスが必要です。

  • HubSpotのミーティングリンク(スケジューリングページ) - Finが予約できるように、少なくとも1つのミーティングリンクがHubSpotで設定され、空き状況が構成されている必要があります。


ステップ1:IntercomでHubSpotを接続する

  1. + カレンダーを追加をクリックし、HubSpotを選択します。

  2. HubSpotにリダイレクトされ、サインインしてIntercomを承認します。

  3. 要求されたスケジューリングの許可を確認して付与します。承認されると、HubSpotが接続された状態でIntercomに戻ります。

注意:承認時にスケジューリングの許可が付与されないと、接続は完了しません。接続を再実行し、HubSpotで要求されたアクセスを必ず承認してください。


ステップ2:Finが予約するミーティングリンクを選択する

  1. Fin AI Agent > Sales > Playbook予約機能を有効にする成果を選択します。

  2. カレンダーを選択のドロップダウンからHubSpotを選びます。

  3. Finに使ってほしいミーティングリンクを選択します。

注意:1つの時間枠のスロットのみ表示されます。複数の時間枠がある場合、Finは設定された最初のもの(最短のものにフォールバック)を使用します。


HubSpot連携の管理

連携はFin AI Agent > Sales > Train > Integrationsの「ミーティング予約用カレンダー」に表示されます。

連携を削除を選択すると、HubSpotの接続を解除し保存された設定を削除できます。


leads向けの予約体験の仕組み

Finがleadがミーティング予約準備完了と判断すると、会話内にスケジューリングを表示します:

  • リアルタイム空き状況:Finは接続されたHubSpotミーティングリンクからライブの空き状況を取得し、Messengerに予約可能な時間帯を表示します。

  • ワンクリック予約:leadが時間帯を選択すると、Finが直接HubSpotカレンダーに予約し、会話内で予約を確認します。

  • 必須質問:ミーティングリンクに必須質問が含まれている場合、Finは会話内で回答を収集し、予約前に確認するため、必須情報が欠けたまま予約されることはありません。

  • 現地時間:時間帯はleadの現地タイムゾーンで表示されます。

HubSpot経由で予約されたすべてのミーティングは、他の予約プロバイダーと並んでFin for Salesのミーティング予約レポートに表示されます。

注意:ReCAPTCHA保護されたミーティングフォームはサポートされていません。この設定を有効にすると予約が失敗します。

こちらの回答で解決しましたか?