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会話をクローズした後の返信を防止する

問題が解決した後、お客様に新しい会話を開始するよう促します。

対応者:Beth-Ann Sher

会話やticketsがクローズされた後にお客様の返信を防止したい場合は、ワークスペースの設定で返信防止を有効にできます。会話とticketsはそれぞれ独立した返信ウィンドウがあり、異なる期間を設定可能です。


設定で返信防止を有効にする

設定するには、設定 > チャンネル > Messenger > 一般 > 受信量の制御に移動します。ConversationsTicketsの2つの独立したセクションがあり、それぞれに返信防止のトグルと日数ウィンドウがあります。

各セクションで、以下の返信防止を個別に設定できます:

  • Users。

  • 訪問者(これはLeadsを含みます)。

各オプションで遅延(日数)を設定できます。その期間を過ぎると、お客様は会話やticketに返信できなくなります。

これがオフの場合、お客様はいつでもクローズされた会話やticketに返信でき、それにより再オープンされます。

なぜticketsに別の返信ウィンドウを設定するのですか?

ticketsは会話より解決に時間がかかることが多いです。例えば、数日かかるbug報告など。以前はticketsと会話は同じ返信ウィンドウを共有していたため、問題解決前にticketsがロックされ、お客様は新しいticketを開始し、以前の文脈を失うことがありました。

独立したウィンドウにより、会話には短い返信ウィンドウ(例:ライブチャットは1日)を設定し、ticketsには解決時間に合わせて長いウィンドウ(例:7〜14日)を設定できます。

Ticketsの返信ウィンドウ

設定 > チャンネル > Messenger > 一般 > 受信量の制御のTicketsセクションでは、会話とは独立したtickets専用のコントロールがあります:

  • usersと訪問者それぞれに対するticketsの返信防止を有効または無効にする個別のトグル

  • 独立した返信ウィンドウ — ticketsの返信が防止されるまでの日数を設定

これにより、bug報告や数日かかる複雑な問題がライブチャットの短い返信ウィンドウでロックされることがなくなり、お客様は以前の文脈を失わずにticketのスレッドを続けられます。


よくある質問

チームメンバーはクローズされた会話を再オープンできますか?

はい。チームメンバーがクローズ後に会話に返信すると、お客様のために再オープンされます。これにより、問題解決後のフォローアップやアップデートの連絡が可能です。

お客様は何を見ますか?

この設定が有効な場合、お客様はMessengerでクローズされた会話を閲覧できますが、直接返信はできません。その代わりに新しい会話を開始するよう促されます:

これをモバイルアプリで有効にするには、IntercomモバイルSDKのバージョン7.1.0以上(AndroidまたはiOS)が必要です。

期待される動作

  • この機能はウェブとモバイルで動作します - お客様はWeb MessengerとMobile SDKでクローズされた会話に返信できなくなります。

  • 記事からの返信 - 現在、記事から開始され後にクローズされた会話は再オープン可能です。

  • 新しい会話ボタン - Messengerホームで「新しい会話」が非表示の場合でも、クローズされた会話スレッド内の追加の「新しい会話」ボタンは表示され機能します。

メールの会話はどうなりますか?

クローズされた会話へのメール返信は別途設定可能です。

もしメールがチームメンバー個別のメールアドレスから送信されるよう設定されている場合、お客様が直接チームメンバーに返信すると、新しい会話はそのチームメンバーに割り当てられます。

こちらの回答で解決しましたか?