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会話内容や履歴なしでメール通知を送信する

内容なし通知と会話履歴の管理で会話内容をプライベートに保ちます。

対応者:Beth-Ann Sher

内容なし通知

デフォルトでは、Intercomがusersまたはleadsにメール通知を送信する際、これまでの会話の要約が含まれ、受信者は直接返信して会話を続けることができます。

通知からこの会話内容を除外し、会話をMessengerに保持するには、設定 > ワークスペース > セキュリティ > データに移動し、「通知返信に会話内容を含める」のトグルをオフにして、右上の保存をクリックしてください。

注意:

  • この設定はメール通知から会話履歴を削除しますが、通知にはチームメンバーからの現在のメッセージが含まれます。プライバシーやコンプライアンスの理由でメール通知からすべてのメッセージ内容を除外する必要がある場合は、Finサポートに連絡して追加オプションを相談してください。

  • グループ会話はこの設定が無効の場合、内容がサポートされません。つまり、お客様はメールでCCして会話に人を追加できず、チームはInboxから会話に参加者を追加できません。

重要:メール通知がMessengerから開始された会話のusers/leadsの非アクティブ状態による場合、未読のメッセージのみが含まれ、全会話履歴は含まれません。

メールでの会話継続を許可しない(無効)

  • 会話がウェブのMessengerで開始された場合、メール通知はMessengerがインストールされたウェブページへのリンクを含みます。

  • 受信者がMessengerがインストールされたサイトやウェブアプリのページを一度も訪れたことがない場合(例:usersがモバイルアプリのみでやり取りした場合)、メール通知にMessengerへの有効なリンクが含まれないことがあります。この場合、アプリでIntercomのプッシュ通知を有効にすることを推奨します。

「Messengerで開く」リンクの動作方法

「メールでの会話継続を許可しない」が無効の場合、メール通知にはお客様をMessengerに戻して会話を続けるリンクが含まれます。

このリンクの動作は会話の開始場所によって異なります:

  • モバイルアプリで開始:お客様が会話を開始したのと同じモバイル端末でメールを開くと、リンクはモバイルアプリ内のMessengerを開きます(Intercom SDKの正しいインストールが必要)。

  • ウェブブラウザで開始:お客様がモバイルまたはデスクトップでメールを開いても、リンクはブラウザでMessengerを開きます。

お客様はメールに直接返信できず、リンクを使ってMessengerに戻り会話を続ける必要があります。

注意:ワークスペースで「Messengerで返信」メール通知リンクが有効な場合、モバイルアプリで会話を開始したお客様は、モバイルアプリ内のMessengerで直接会話を開くリンク付きのメール通知を受け取ります。ブラウザで開始した場合は、リンクはブラウザでMessengerを開きます。

メール通知をオフにする

メール通知を完全にオフにするには、設定 > チャンネル > Email > Email設定のオプションを使用してください。


会話履歴の管理

Intercomを通じて送信するメールに会話履歴を表示するかどうかを決められます。会話履歴を削除すると、メッセージ自体のみが参加者に表示され、メール送信時に以前の会話履歴は引き継がれません。

これを行うには、設定 > チャンネル > Email > Email設定に移動し、「返信に会話履歴を含める」オプションを有効にしてください。

返信で会話履歴を無効にする

メールには履歴が添付されません。以下のようになります:

返信で会話履歴を含める

メールには以前の会話履歴が含まれます。以下のようになります:

Inboxの体験

メッセージスレッドの会話履歴が有効またはオンの場合、チームメンバーはInboxの3点リーダーボタンをクリックして会話履歴を表示し、参加者追加やメール返信時に削除するか選択できます。

チームメンバーは作成画面で履歴をクリックし、削除を選択して会話履歴を削除できます。

注意:

  • チャット会話やチャット会話がメールチャンネルに移行された場合は会話履歴は利用できません。

  • 会話履歴の設定が履歴を含めるように設定されている場合、グループ会話のすべての参加者にコンテキストと履歴が送信されます。ただし、チームメンバーが返信前に明示的に削除しない限りです。

  • 2023年7月12日以降に開始された会話の会話履歴は、会話内のすべてのメッセージではなく、最後のメッセージとその履歴に基づいて生成されます。

  • API経由の返信および管理者から管理者へのメール通知への返信には会話履歴は含まれません(有効でも)。

  • これは会話履歴を単に非表示にするのではなく、スレッドから完全に削除します。

  • セキュリティ上の理由から、bot(Workflows)およびFinの返信には会話履歴を含めません。


特定のメールメッセージに返信する

メールスレッド内の特定の返信に返信することを選択できます。これにより、受信者は返信がどの会話部分に関するものかを迅速に識別でき、コンテキスト履歴が引き継がれます。

返信したいメッセージにカーソルを合わせ、「メッセージに返信」オプションをクリックして行えます:

このオプションには3点リーダーをクリックするか、 ⌘ K / Ctrl K メニューからもアクセスできます。

上記のオプションをクリックすると、選択したメッセージとコンテキスト履歴(会話履歴が有効の場合)に基づいて作成画面が開きます。

返信が送信されると、受信者は返信対象のuserのみになり、新しいメッセージはスレッドの下部に時系列とコンテキスト履歴の正しい順序で追加されます。

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