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定期スケジュールでメッセージを送信する

usersに月に一度、誕生日、重要な日の前週など、定期的にメッセージを送信します。

対応者:Beth-Ann Sher

usersに追跡しているイベントが発生するたびにメッセージを送るのは簡単ですが、イベントをトリガーにせずに一定の間隔でメッセージを送りたい場合はどうしますか?

スケジュールベースのメッセージ送信はまさにそれを可能にします。usersにスケジュールされたメッセージを送る方法は3つあります:

  • 日付属性ベース — usersのアカウント更新時など、特定の日付に基づいてメッセージを送信します。

  • カレンダーベース — 毎月(または週、年)の特定の日にusersにメッセージを送信します。例えば、毎週金曜日の進捗の週次まとめなど。

  • 相対時間ベース — usersが最後に同じメッセージを受け取った時点からの期間に基づいてメッセージを送信します。例えば、14日ごとに。

これらの異なるスケジュールタイプに基づいてメッセージを送る方法はこちら👇

日付属性

ルールタブの「トリガー」で「+ イベントまたは日付ルールを追加」を選択し、日付タイプのuserまたはcompany属性を選択します。例えば「Subscription expires at」など:

次に、メッセージを日付の前、当日、または後に送るかを選択します:

そして何日前または何日後か:

☝️ この例では、usersのサブスクリプション期限が切れることを知らせるリマインダーを送るため、「サブスクリプション期限の7日前」を選択しました。

次に「頻度とスケジューリング」で「ルールに一致するたびに送信」を選択します:

これにより、usersがフィルター(サブスクリプション終了の7日前)に一致するたびに、サブスクリプション終了日が更新されてもメッセージが届きます:

ヒント: usersがフィルターに初めて一致した時だけ送信する設定や、送信回数の上限を設定することもできます。👌

カレンダー

カレンダーベースのスケジューリングでは、メッセージをトリガーするために日付属性を選択する必要はありませんが、メッセージを受け取るために満たすべきルールは定義できます。次に「頻度とスケジューリング」で「ルールに一致する場合に固定スケジュールで送信」を選択します:

ここでメッセージを送る頻度を定義します。週次、月次、年次から選択:

そしてどの日に送るか、例えば毎週金曜日、毎月の最終日、または年の半ばなど:

注意:

  • 月次を選択し、すべての月に存在しない日(31日など)を選んだ場合、メッセージは最も近い該当日に送信されます。例えば2月28日。

  • 指定された日に対象者がルールに一致している必要があります。

相対時間

相対スケジューリングでは、usersが最後にメッセージを受け取った時からの期間に基づいて、どのくらいの頻度でメッセージを受け取るか設定できます。

ルールで通常通りページや対象者ルールを追加し、「頻度とスケジューリング」で「ルールに一致するたびに送信」を選択します:

「X日/週に1回」などの制限を設定して、どのくらいの頻度で受け取るか選択します。例:「6週間に1回」:

注意: ルールベースのメッセージ(イベントベースではない)の最大頻度は1日1回です。イベントベースのメッセージでより頻繁に送る方法を参照してください。

最後に、メッセージの送信を停止する制限を選択します:

メモ

異なるメッセージタイプのスケジューリング

バナーメッセージのスケジューリングはできません。チャット、投稿、メール、カスタムボットのみ可能です。

購読解除したusersを対象に含める

以前にマーケティングメールの購読を解除したusersにも、重要なメッセージや「トランザクション」通知を送る必要がある場合があります。

ルールセクションでイベントまたは日付トリガーを追加し、「ルールに一致するたびに」メッセージを送信している場合、または固定の対象者を選択している場合は、購読解除したusersを含めることができます。

ルールタブの「対象者」でこれをオンにします:

決定を確認するよう求められ、購読解除したcustomersにマーケティングメッセージを送ることは配信率や法的影響に重大な影響を与える可能性があると注意されます。

確認後、フィルターに一致し過去90日以内に確認された購読解除したusersにもメッセージが届きます。

🏢 Company属性でのスケジューリング

companyレベルの属性を使う場合、日付属性ベースのスケジュールでは、usersが複数のcompanyに所属しているとメッセージが複数届くことがあります。

  • usersがIntercom Messengerで追跡されていてactiveなcompany_idがある場合、その特定のcompanyのみが一致チェックされます。

  • activeなcompany_idで追跡されていない場合、メッセージにcompany属性が含まれていると、そのusersの複数のcompanyがルールに一致し、それぞれにメッセージが送られます。

  • activeなcompany_idで追跡されていない場合、メッセージにcompany属性が含まれていなければ、そのusersのcompanyが一致チェックされ、一致すればメッセージは1通だけ届きます。

シリーズを使ったスケジューリング

シリーズを使うと、Mobile Pushメッセージやメールを毎日同時に送信できます。

従来のメールやMobile Pushメッセージでメッセージ頻度を設定すると、「頻度とスケジューリング」セクションで選択した時間帯のみメッセージが送信されます。つまり、その時間帯内にルールに一致した対象者だけがメッセージを受け取ります。詳細はこちら

同じ時間帯に毎日繰り返しメールやMobile Pushメッセージを送りたい場合は、シリーズを使うと実現できます。シリーズはエントリールールとメッセージ頻度が分かれているため、計画的に繰り返し送信できます。

エントリールールで「ルールに一致するたびに入る」を選択し、1日1回(または希望の時間枠)に制限します。

次に送信メッセージのスケジューリングで、希望の時間枠にカスタム時間を設定します。

この設定により、対象者はシリーズを繰り返し通過し、毎日同じ時間帯にメールやMobile Pushを受け取ります。

🌍 タイムゾーン

メッセージはusersのタイムゾーンの指定日に送信されます。タイムゾーンが不明な場合は、ワークスペースのタイムゾーンに基づいて送信されます。

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