メインコンテンツにスキップ

Workflowsを使ったSwitchの自動化

Workflowsを使ってSwitchの会話を特定し、適切なチームにルーティングし、SLAを適用し、応答を自動化する方法を学びましょう。

対応者:Beth-Ann Sher

Switchは顧客が折り返し電話をリクエストし、チャットで会話を続けられるようにします。Workflowsを使ってこれらのSwitch会話を特定し、適切なチームにルーティングし、SLAを適用し、応答を自動化することで、チームの効率をさらに向上させることができます。


Workflowsによる自動化

1. 設定 > チャンネル > Switch > WorkflowsのSwitchの下にあるURLをコピーします。

2. Workflowsを設定をクリックし、新しい会話から既存のWorkflowを編集または複製します。

3. Workflowのトリガー設定で、送信先に移動し、「現在のページURLにvia.intercom.ioが含まれる」というページルールを追加します。

注意:Switchする顧客をターゲットにWorkflowを使う場合、このWorkflowが他のWorkflowsよりも優先順位で上位にあることを確認して、トリガーされるようにしてください。

Workflowsは特定のターゲット指定がなくてもSwitchされた会話に対してトリガーされます。したがって、usersやleadsをターゲットにしたWorkflowsがある場合、そのWorkflowsに含まれるボットメッセージは自動的にSwitch会話に表示されます。

Switch会話をInboxにルーティングする

これでSwitch会話を直接適切な担当者とinboxにルーティングできます。

1. Workflowのパスにルールを適用して、条件分岐を使用します。

2. 「From Phone Switch」属性を使って条件を追加します。例えば:

  • もしFrom Phone Switchがtrueなら

  • その場合、Tier 1 Supportに割り当てTier 1 SupportのSLAを適用します。

このルールは以下のような他の既存属性と一緒にうまく機能します:

  • 電話番号 - 「で始まる」を使い、国コードで特定の国のチームにルーティングします。

  • CDAs - 特定の属性に基づいてルーティングするため(SwitchのAPIインストールを使用した場合)。

例えば、すべてのスペイン語の顧客をスペイン語サポートチームにルーティングしたい場合、次の属性を使うことができます:

こちらの回答で解決しましたか?