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usersが自分で解決できるようにスマートな提案を提供する

スマートな提案は、質問がinboxに届く前に自動的に回答するために、Help Centerから関連する記事を提供します。

対応者:Ivan Branimir Skoric

スマートな提案により、チームはHelp Centerで回答済みの質問にかける時間を減らし、人が対応すべき会話により多くの時間を割けます。

2023年5月3日より前にIntercomに参加したお客様向け:

  • スマートな提案はHelp Centerがある場合にのみ利用可能で、デフォルトでオンになります。Simple automationsの設定からオフにできます。

2023年5月3日以降にIntercomに参加したお客様向け:

スマートな提案の仕組み

まず、顧客がMessengerで質問すると、ボットが通常のチームの応答時間を伝えて期待値を設定します。その後、Help Centerから関連する記事を即座に提案します。

スマートな提案は最大3件の記事を表示します。

例えば、顧客が「チームメイトを招待するには?」と質問すると、ボットはHelp Centerの「チームメイトの追加方法」記事や類似の記事が関連すると認識し、それらの記事を提案します。

顧客が記事をクリックすると、ボットは必要な情報が得られたかどうかを尋ねます。

「はい」と答えた場合、ボットは自動的に会話を終了し、inboxに届くことはありません。

「いいえ」と答えた場合、ボットはチームの通常の返信時間を伝え、さらにサポートを受けるために待機するよう促します。

モバイルアプリで開始された会話では、ボットは記事を提案しますが、役立ったかのフォローアップや会話の終了はサポートしません。

スマートな提案はいつ表示されますか?

ボットは役立つと判断した適切なタイミングでのみ記事を提案します。ボットが記事提案を開始する条件は以下の通りです:

  • Help Centerに10件以上の公開記事があり、Help Centerがオンになっている必要があります。

  • カスタム回答がすでに会話に参加している場合、スマートな提案は表示されません。

  • 記事は提案される前にコレクションに分類されている必要があります。

  • Help Centerの言語は英語に設定されており、ユーザーの質問も英語である必要があります。

  • ユーザーのメッセージに以下の単語が含まれている場合、スマートな提案は送信されません:

    • 一般的な不適切な言葉

    • キャンセル

    • トライアル

    • 返金

    • 紛争

    • サブスクリプション

    • 請求

  • 質問はストップワード(例:「a」「the」「is」など)を除いて2〜29語である必要があります。

スマートな提案を改善し続ける

ボットはHelp Centerに記事を追加するたびにusersの質問について学習を続けます。関連性の高い記事を書くことで、スマートな提案がより多くのusersの質問に答えられるようになります。

ヒント:

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