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電話チャネルを接続する

Inboxからの着信および発信電話のためにMessenger通話と電話番号の追加を開始しましょう。

対応者:Beth-Ann Sher

Messenger通話を有効にすると、チームメンバーはMessengerチャットから音声、ビデオ、画面共有通話を開始できます。

また、電話番号をプロビジョニングして、チームメンバーがInboxから直接電話をかけたり受けたりすることも可能です。既存の番号を使うか、新しい電話番号をワークスペースに追加できます。


Messenger通話を設定する

設定 > チャンネル > 電話に移動して、Messenger通話をオンにします。

注意:

  • ワークスペースでIntercom Phoneを設定するには、「Can manage workspace data」権限が必要です。

  • Messenger通話はMessengerアプリを使用します。ワークスペースでMessengerアプリを使っておらず、Intercom MessengerをホストするウェブサイトがCSPヘッダーを送信している場合は、CSPヘッダーのframe-srcディレクティブにintercom-sheets.comを追加する必要があります。詳細はこちら

これでMessengerの音声、ビデオ、画面共有の使用準備が整いました!👌 InboxからのMessenger通話のかけ方を学びましょう。

Inboxから電話をかけたり受けたりしたくない場合は、他の設定は不要です。録音と文字起こしの設定も任意です。


着信/発信電話の設定

既存の電話番号をポートする

既存の電話番号をそのまま使いたい場合は可能です!

その場合は設定 > チャンネル > 電話に移動し、Phone callsの下でPort existing phone numberをクリックしてください👇

このポーティングフローは電話通話用です。SMS番号のポーティングもサポートされていますが、電話番号としてポートし、その後SMSを有効にする必要があります。

国ごとに特定の番号タイプのみ対応 — SMS設定についてはこちら

番号のポータビリティを確認する前に、以下の情報を入力するよう求められます。

これが完了したら、現在のプロバイダーの電話番号に関する詳細を入力し、希望のポーティング日を選択してください。

番号をポートするために、追加情報の提供も必要です。

番号をポートする前に:

  • ネイティブサポートがある国の電話番号のみポートをサポートしています。ポート制限はこちら

  • 設定したポーティング日からほとんどの電話番号は1週間かかります。追加書類が必要な場合は6週間以上かかることもあります。この間、スムーズな移行のために現在のプロバイダーからIntercom Phoneの電話番号へ転送設定を検討してください。ポート申請後に設定可能です。

  • ポーティング日が設定されると、変更は困難で問題が発生する可能性があります。準備ができるまでポートを開始しないでください。

  • 現在のプロバイダーに連絡して、転送の承認を依頼する必要があります。

電話番号の一括ポート

複数の番号を一度にポートでき、時間を節約し設定を効率化できます。設定 > チャンネル > 電話に移動し、Phone callsの下でPort multiple phone numberをクリックしてください👇

一括で既存の電話番号をポートするには、転送したい番号を入力できるウィンドウが表示されます。Phone numbers to port ?の欄に、ポートしたい番号をカンマで区切って入力してください。

各番号はE.164形式(例:+15551234567, +15551234568, +15551234569)で入力してください。これにより番号が正しく認識・処理されます。

番号を入力したらValidateをクリックします。システムが検証結果を表示し、「有効な電話番号」と「サポートされていない電話番号」が示されます。

新しい電話番号を追加する

Intercom Phoneで新しい番号を使いたい場合は、設定 > チャンネル > 電話に移動し、Phone callsセクションを開いてから+ New phone numberをクリックしてください。

申請またはポートする番号と同じ州/地域/国に物理的な住所が必要です。

Twilioの全在庫から自由に番号を選ぶことはできません。

インターフェースには利用可能な番号の限定的なライブサンプルのみ表示され、IntercomもTwilioも全世界のリストを表示・アクセスできません。番号は世界中の顧客による購入・解放で常に変動しています。

国と番号タイプを選択する

国と番号タイプを選択してください。

フランスでのフリーダイヤル番号のポーティングは現在サポートされていません。ただし、フリーダイヤル番号の購入はサポートしています。

ポーランドでの電話番号のポーティングは現在Twilioでサポートされていません。ただし、ポーランドの電話番号はIntercomを通じてプロビジョニング(購入)可能です。

  • ローカル - ローカル番号は特定の地理的地域に紐づく番号です。

  • フリーダイヤル - フリーダイヤル番号は、企業が顧客の通話料金を負担するために使用する番号です。

  • モバイル - モバイル番号は、電話通話とメッセージの両方に使える国で唯一の電話番号タイプであることが多いです。

事業情報を完了する

選択に応じて、その国の規制要件を満たすために住所やその他の情報を追加する必要があります。

一部の番号では、次のステップに進む前に規制バンドルのアップロードが必要です。規制バンドルが必要な場合は、ドロップダウンメニューから選択または新規追加のオプションが表示されます。

電話番号を選ぶ

リストから番号を選択するだけで番号を決められます。特定の市外局番で絞り込むために開始番号を入力し、See more numbers をクリックして代替オプションを表示できます。

新しい電話番号を選択したら、Activate number.をクリックしてください。

  • 提供する電話番号を変更する方法はありません。

  • 電話番号のマスキングは現在サポートされていません。

電話番号の購入

  • 提供される番号タイプはプライベートであり、これらの番号はAPI経由で利用できません。

  • 購入プロセスを開始するには「Create purchase request」ボタンが表示され、チームとの間でticketが作成され、リクエストの進行状況を追跡できます。

電話番号の設定を構成する

既存の番号をIntercomにポートしたり、新しい番号を有効化した後、設定 > チャンネル > 電話電話通話(行の最後までスクロール)にある電話番号設定を構成する必要があります。

電話番号に名前を付けてください。この名前は内部用のみ(顧客には表示されません)で、チームメンバーはInboxから電話をかける際に選択できます。

発信通話

この番号に着信および発信機能を持たせるかどうかを、これらのオプションをオンに切り替えて選択してください。

  • 発信電話通話 - チームメンバーがInboxから顧客の電話番号に電話をかけることを許可します。

    • デフォルト発信番号 - この番号をワークスペース全体の発信通話のデフォルトに設定します。チームメンバーはダイヤラーで自分のデフォルト番号に上書きできます。

    • コールバックにデフォルト発信番号を使用 - 電話設定でこれを有効にすると、同じ発信番号のカスケードがコールバックに適用されます。有効時、コールバックはまずチームメンバーの個人デフォルト番号を使用し、次にワークスペースのデフォルト、最後に元の会話番号を使用します。無効時は、コールバックは常に顧客が最初にかけた番号から発信されます。

注意:発信番号は完全なE.164形式(例:+441234567890)で入力する必要があります。E.164番号は+で始まり、国コード(1~3桁)と国内番号(最大15桁)で構成されます。

ローカルのダイヤルパターンや無効な国コードを使用すると、通話が失敗します。

ウェルカムグリーティング

Inbound phone callsをオンにすると、ウェルカムグリーティングを入力するオプションが表示されます。このメッセージは顧客が番号に電話をかけた際に再生され、設定されたworkflowまたはチームにルーティングされる前に流れます。

ルーティング

次に、この電話番号への通話をどのようにルーティングするかを選択してください。

  • workflowで構成する(後で設定します)。

  • 特定のチームに割り当てる。

  • Workspaceに割り当てる(利用可能なすべてのチームメンバー)。

注意:

  • Essentialプランの場合、Workspace(利用可能なすべてのチームメンバー)にのみ割り当て可能です。

  • Phone Workflowsでは、通話の割り当てはラウンドロビンではなくバランス割り当てを使用します。

Finとworkflowsの言語

Finはここで選択した言語で話します。Workflowsもこの言語でメッセージを読み上げます。

録音同意

通話者が接続される前にGDPR準拠の録音同意を収集したい場合は、この番号の録音同意プロンプトを有効にしてください。

録音同意セクション(言語設定の下)では、以下が可能です:

  • この特定の番号に対して同意メッセージを有効にする。

  • 通話者に読み上げるカスタム同意メッセージを入力します。空欄の場合は適切なデフォルトが使用されます。

注意:録音同意は電話番号ごとに設定され、グローバルではありません。通話者は録音を受け入れる場合は1、拒否する場合は2を押します。拒否された場合、録音なしで通話が続行されます。3回の失敗またはタイムアウト後、通話は終了します。詳細は通話録音と文字起こしをご覧ください。

ボイスメール

workflowで構成する」ルーティングオプションを使用する場合、ボイスメールの挨拶とトリガーは「顧客が電話をかけたとき」workflow内で設定する必要があります。詳細はこちらの記事をご覧ください。

残りのルーティングオプション「Assign to...」および「Assign to Workspace」では、チームメンバーが利用できない場合のボイスメールを設定できます。ボイスメールは完了した通話の録音と文字起こしと同様にinboxに表示されます。

「チームメンバーが通話を受けられない場合はボイスメールに転送する」を選択し、顧客がボイスメールに転送されたときに再生されるボイスメールの挨拶を設定してください。

次に、ボイスメールがトリガーされるタイミングを決定します:

  • 営業時間外

  • キューが(x)通話を超えた場合

  • 通話を受けるチームメンバーがいない場合

電話番号の設定が完了したら、変更を保存をクリックしてください。

保存されたすべての電話番号は設定 > 電話 > 電話通話セクションに表示されます。番号の横にある編集アイコンをクリックすると、いつでも電話番号の設定を編集できます。


電話番号をブランドに割り当てる

ワークスペースで複数のブランドを使用している場合、電話番号を特定のブランドに割り当てることで、その番号への着信通話やSMSに正しいブランドタグが自動的に付与され、ブランド別のルーティング、レポート、Finの応答が可能になります。

電話番号をブランドに割り当てるには:

  1. 設定 > ワークスペース > ブランドに移動し、編集したいブランドを選択します。

  2. サイドバーの電話番号セクションで、ピッカーをクリックしてドロップダウンを開きます。

  3. CallingSMSのフィルター切り替えを使ってチャネルタイプでリストを絞り込むか、名前や番号で検索します。

  4. 1つ以上の番号を選択し、保存をクリックします。

注意:

  • 電話番号ピッカーはカスタム(デフォルト以外の)ブランドでのみ表示されます。未割り当ての番号は暗黙的にデフォルトブランドに属します。

  • アクティブで未割り当ての番号のみ表示されます。すでに別のブランドに割り当てられている番号は非表示です。

  • 番号は一度に1つのブランドにのみ割り当て可能です。

  • 番号が通話とSMSの両方をサポートしている場合、ブランドに割り当てると両方のチャネルに適用されます。

  • ブランドが削除されると、そのブランドに割り当てられていた番号はデフォルトブランドのプールに戻ります。


ブロックされた番号

電話番号をブロックしたい場合は、ワークスペースのブロックされた番号セクションに追加できます。

  1. 設定 > チャンネル > Phone に移動し、電話通話セクションを開きます。

  2. 「ブロックされた番号」の下にある ブロックされた番号を編集 をクリックすると、電話番号を追加するポップアップが表示されます。

番号のブロックを解除したい場合は、ブロックされた番号テーブルの該当行の右側にあるアイコンを押してください。これにより番号がリストから削除され、再び着信通話が可能になります。

ブロックされた発信者は即座に切断されます。通話はIntercomに接続されるとすぐに終了し、呼び出し音もキューもありません。


ラップアップ時間

通話後にチームメンバーが次の通話を受ける前にラップアップ時間を設けたい場合は、設定 > チャンネル > Phone に移動し、電話通話セクションを開いてください。

次に、ラップアップ時間の下のチェックボックスを選択し、通話終了後に許可したい秒数または分数を設定します。

下にスクロールして 更新 をクリックし、変更を保存します。

ラップアップ時間中は、チームメンバーのステータスが「通話ラップアップ」の理由で 離席中 に更新されます。チームメンバーはInboxからラップアップ時間中であることを示すバナーメッセージを見ます。希望すれば アクティブに切り替え を選択して早期終了できます。


通話の傍受

通話の傍受 設定により、該当する役割権限を持つチームメンバーが、通話を担当しているチームメンバーや顧客を妨げることなくライブ通話を静かに傍受できます。

通話傍受を有効にするには2つのステップが必要です。

  1. 設定 > チャンネル > Phone に移動し、通話の傍受をオンに切り替えます。

  2. 設定 > チームメンバー > 役割 のヘルプデスクセクションで、該当する役割に通話の傍受権限を割り当てます。

注意: トグルを有効にしても自動的に権限が付与されるわけではありません。役割設定で別途割り当てる必要があります。


未割り当て通話のルーティング

発信者がチームメンバーに接続される前に通話を切った場合、その会話はデフォルトでInboxにオープンのまま残ります。未割り当て通話のルーティング 設定は、これらの通話を特定のチームに自動的にルーティングし、顧客の通話を見逃さないようにします。

設定 > チャンネル > Phone に移動し、未割り当て通話のルーティング をオンにします。特定のチームを選択することもできます。チームが選択されていない場合、通話はワークスペースにルーティングされます。

設定方法

  1. 設定 > チャンネル > Phone に移動します。

  2. 未割り当て通話のルーティング トグルまでスクロールしてオンにします。

  3. (オプション)これらの通話を受け取る特定のチームを選択します。チームが選択されていない場合、通話はワークスペースにルーティングされます。

  4. 変更を保存 をクリックします。

ヒント: 未割り当て通話を専用チーム(電話サポートチームなど)に割り当てると、見逃した通話の追跡と迅速なフォローアップが容易になります。


放棄された通話の自動クローズ

放棄された通話の自動クローズ 設定は、発信者がチームメンバーに接続される前に通話を切った場合に会話を自動的に閉じます。これにより、放棄された通話がInboxに残るのを防ぎます。

設定 > チャンネル > Phone に移動し、放棄された通話の自動クローズ をオンにします。この設定はワークスペースレベルでグローバルに適用され、チームやinboxごとに設定できません。

別のサブ設定、Auto-close Fin Voice escalated calls that abandoned the session before reaching a teammate は、Fin Voiceからエスカレーションされたがチームメンバーに接続される前に切断された発信者を処理します。


自動応答

自動応答 が有効な場合、着信電話はチームメンバーが 応答 をクリックしなくても自動的に接続されます。設定 > チャンネル > Phone に移動し、自動応答 をオンにします。


チーム構成情報

有効にすると、チーム構成情報 設定は通話がチームメンバーに割り当てられるたびに会話イベントログに詳細な内訳を追加します。内訳には以下が表示されます。

  • 離席中のチームメンバー

  • Inboxにいないが利用可能なチームメンバー

  • 通話可能なチームメンバー

これは通話割り当ての問題診断や、通話が割り当てられた時点でのチームの利用状況の把握に役立ちます。設定 > チャンネル > Phone に移動し、チーム構成情報 をオンにします。


ユーザー識別

着信通話の電話番号に基づいてusersを識別するには、設定 > チャンネル > Phone に移動し、電話通話セクションを開きます。

次に以下から選択します。

  • 電話番号とユーザーを照合し、一致しない場合はleadを作成します。同じ電話番号を複数のusersが共有している場合は、最後に更新された電話番号が照合されます。

  • 常にleadを作成します。

変更を保存するには、必ず 更新 をクリックしてください。

ワークスペース内で同じ電話番号を持つUserとLeadが存在する場合、通話時には最後に更新された連絡先がその番号に関連付けられたアカウントになります。


規制バンドル

多くの国では、電話番号を購入する前に承認された規制情報が必要です。これらの国で番号をプロビジョニングする前に、規制バンドルを提出し承認を待つ必要があります。以下の表でバンドルが必要な国と番号の種類の完全なリストをご覧ください。

各国で完了すべき要件は異なります。各国の具体的な要件についてはTwilioのガイダンスをご覧ください。

注意:以下の国では規制バンドルは不要です:US、Canada、Peru、Puerto Rico、Finland。FinlandはTwilioの住所は必要ですが、完全な規制バンドルは不要です。

バンドルが必要なもの

Argentina

ローカル、トールフリー

Australia

ローカル、トールフリー、モバイル

Austria

ローカル、トールフリー

Belgium

ローカル、トールフリー、モバイル

Bulgaria

ローカル、トールフリー

Chile

ローカル、トールフリー

Colombia

ローカル、トールフリー

Czech Republic

ローカル、トールフリー

Denmark

ローカル

France

ローカル、トールフリー

Germany

ローカル、トールフリー、モバイル

Greece

トールフリー

Hungary

ローカル、トールフリー

Ireland

ローカル、トールフリー

Italy

ローカル、トールフリー

Luxembourg

ローカル、トールフリー

Mexico

ローカル、トールフリー

Netherlands

ローカル

New Zealand

ローカル

Norway

ローカル、トールフリー

Poland

ローカル、モバイル、トールフリー

Romania

フリーダイヤル

韓国

フリーダイヤル

スペイン

ローカル、フリーダイヤル

スウェーデン

ローカル

スイス

ローカル

イギリス

ローカル、フリーダイヤル、モバイル

規制バンドルが必要な場合は、ドロップダウンメニューから選択または新しいバンドルを追加するオプションが表示されます。

規制バンドルにわかりやすい名前を付けてから、次へをクリックしてください。

事業情報(例:名前、住所)を追加してください。

提出に必要な情報と受け入れ可能な証明書類(例:住所証明)を確認してください。必要な書類をアップロードするには、+ 証明書類を追加をクリックします。

必要な情報をすべて追加したら、送信をクリックして規制バンドルを承認のために送信し、ステータスを監視します。

承認は通常2営業日以内に行われ、ステータスの変更についてメール通知が届きます。

ローカルの規制バンドルが承認されたら、電話設定に戻り、新しい電話番号を追加して、このバンドルをドロップダウンから選択し、次のステップに進みます。

Twilioはリスクが高いと分類された国への発信通話をブロックする場合があります。その場合は、制限解除のために当社チームにお問い合わせください。

TwilioのIPアドレスをファイアウォールで許可する

TwilioのすべてのIPアドレス範囲とポートをファイアウォールで許可しないと、顧客やチームメンバーに音声が届かない問題が発生する可能性があります。

必要なIPアドレス範囲とポートの完全なリストは、Twilioのドキュメントこちらで確認できます。

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