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はじめに よくある質問

対応者:Michelle Faughnan

Intercomのデモとサポート

Finとデモを依頼したり、Salesの専門家と話すことはできますか?

はい、できます:

  • Finの実演を見る - こちらからデモをリクエストしてください: https://fin.ai/view-demos

  • Intercom helpdeskの動作を見る - こちらからデモをリクエストしてください: https://www.intercom.com/view-demos

  • またはMessengerを通じてお問い合わせいただき、Salesと話したいとお伝えください。

サポートチームに連絡するには?

Intercomの技術サポートチームに連絡するには、右下にあるMessengerをご利用ください。

当社のAIエージェント、FinはMessengerやメールで24時間365日質問に答え、問題解決を支援します。今すぐMessengerで新しい会話を始めるか、team@intercom.ioにメールを送り、Finに詳細を伝えてください。すぐに返信があり、Finで対応できない場合はチームと話すことも可能です。😃

さらに、Intercom Communityに参加して、ヘルプを得たり、Intercomの専門家とチャットしたり、Intercomを使って開発している他の開発者とつながることができます。


接続問題とトラブルシューティング

「技術的な問題が発生しています」画面が表示される場合

初めてログインしようとしたときに「技術的な問題が発生しています」画面が表示された場合、以下のことを行ってください:

  1. 現在の障害があるかどうかは、ステータスページでご確認ください。

  2. 障害がない場合は、完全アクセス権限を持つチームメンバーにIntercomの権限を確認してもらってください。サインアップ時に権限が割り当てられていない可能性があり、権限を追加することで問題が解決します。

Intercomから繰り返しログアウトされる問題をどう解決しますか?

あなたやチームメンバーがIntercomワークスペースから繰り返しログアウトされる場合、通常はブラウザのキャッシュ問題が原因です。解決方法は以下の通りです:

  • ブラウザのハードリフレッシュを行ってください:

    • macOSのChrome/Firefoxの場合: Command-Shift-R を押します

    • macOSのSafariの場合: Command-Option-R を押します

この操作によりブラウザのキャッシュがクリアされ、最新のIntercomバージョンが使用されるため、ログインの持続性の問題が解決されます。

特定のサブドメインからIntercom Messengerを開くと403エラーが発生した場合はどうすればよいですか?

まず、「Enable connection to messenger」設定がオンになっているか確認してください。オフの場合はオンに切り替え、ブラウザのキャッシュをリフレッシュしてエラーを解決してください。

ロシアの顧客向け

現在の米国およびEUの輸出管理および貿易規制に基づき、ロシアまたはベラルーシに所在するCustomer teammates/usersには当社のソフトウェアを輸出できません。

そのため、これらのteammates/usersによるIntercomサービスの利用は現在サポートできません。まだ通知を受け取っていない場合は、legal@intercom.ioまでお問い合わせください。

中国の顧客向け

AWS us-east-1へのレイテンシーを確認できます。

中国の一部ISPでDNSブロックがある場合、CloudPingなどのレイテンシーチェックは役に立ちません。

Intercomは現在、プラットフォームを完全にus-east-1リージョンでホストしています。より分散したキャッシュサービスも使用していますが、ISPに連絡してこのデータセンターへの接続に問題がないか確認する価値があります。


インストール

Intercomを複数のdomainにインストールできますか?

はい。ただし、すべて同じapp_idを使用する場合に限ります。

ウェブサイトでIntercomを使用している場合、同じリードの会話は異なるdomainでは見られません。これはクッキーで追跡しているためです。リードクッキーは無期限に持続しますが、同じdomain内のみです。新しいdomainにMessengerをインストールすると起動しますが、会話は利用できません。

IntercomにPythonライブラリはありますか?

こちらでライブラリをホストしています here が、現在は積極的な開発は行っていません(現状のままで十分機能しています)。


ログイン

Intercomにどうやってログインしますか?

標準的なIntercomのログインは、メールアドレスとパスワードを設定してログインします。

ログイン後、設定 > 個人 > アカウントセキュリティからメールアドレスとパスワードを更新できます。

2要素認証(2FA)の問題

2FAの問題でアカウントにアクセスできない場合、「can manage teammates, seats, and permissions」ロールを持つチームメンバーが助けてくれます。以下の手順です:

  1. 設定 > ワークスペース > チームメンバー (リンク) に移動します。

  2. チームメンバーリストであなたのアカウントを見つけます。

  3. アカウントの横にある2FAリカバリーをクリックします。これによりリカバリーコードがメールに送信され、アカウントに再ログインできます。

リカバリーコードの使い方

メールでリカバリーコードを受け取った後:

  1. Intercomの2FA認証ページにアクセスしてください。

  2. リカバリーコードを入力をクリックしてください。

  3. ログインするにはメールのコードを入力してください。ログイン後、2FA設定のリセットを検討してください。

  4. Preferences ページに移動してください(リンク)。

  5. 2FAをオフにするを切り替えます。

  6. 再度オンに切り替えて、新しい2FAデバイスにアカウントをリンクしてください。

リカバリーコードの問題への対処

「なぜ何度もリカバリーコードを求められるのですか?」

これはアカウントの2FA認証アプリが利用できなくなっているためです。リカバリーコードでログインし、上記の手順で2FA設定を更新してください。

「リカバリーコードのメールが届かない場合は?」

  • 迷惑メールフォルダを確認し、メールがフィルタリングされていないか確認してください。

  • チームメイトが正しいメールアドレスに送信したか確認してください。

  • 必要に応じてチームメイトにコードの再送を依頼してください。

SSOからパスワードへの切り替え/パスワードリセット

チームメイトがメールとパスワードでログインしたことがなく、常に「Sign in with Google」を使っている場合、実際にはIntercomのパスワードが設定されていません。これを回避するには、チームメイトが「Forgot Password」ワークフローに従い、パスワードを「リセット」できます。

これにより、メールとパスワードでのログインに使えるパスワードが作成されます。また、ワークスペースが対応している場合に2FAをオンにするオプションが表示されない管理者にも適用されます。管理者はそのオプションを使うためにパスワードが必要です。

Google SSO(QAuth)でのサインイン

チームはGoogle経由でサインインするよう設定できます。Oktaなどの他のサービスでGoogleログインに2FAを強制できます。Google SSOログインの問題は通常、IntercomではなくSSOプロバイダーで解決されます。

アカウントにロックされていますか?

Intercomアカウントにロックされた場合、原因によって対処法が異なります。パスワードの誤入力によるログイン失敗が多すぎる場合は、別のチームメイトにアカウントのロック解除を依頼してください。権限のあるチームメイトに以下の指示を伝えてください。

  1. チームメイトリストであなたの名前の横に「Locked」ステータスがあるか確認して、アカウントがロックされていることを確認できます。

  2. アカウントのロックを解除するには、チームメイトのプロフィールを編集し、Unlock accountボタンをクリックします。

パスワードをリセットするには?

パスワードを忘れた場合は、以下にアクセスしてリセットできます:

次に、Forgot your password?リンクをクリックしてください。

なぜパスワードリセットのメールが届かないのですか?

Intercomワークスペースのパスワードリセットメールが届かない場合は、以下を確認してください:

  1. メールアドレスの確認:使用しているメールアドレスがIntercomアカウントに紐づいているか確認してください。不明な場合は、チームメイトに確認してもらい、チームメイト設定でメールを確認してください。

  2. パスワードリセット:所在地に応じたIntercomログインページにアクセスしてください:
    • 米国:app.intercom.com
    • EU:app.eu.intercom.com
    • オーストラリア:app.au.intercom.com
    • 「Forgot your password?」をクリックしてリセットを開始してください。

  3. Google SSO:Google SSOで登録した場合、パスワードが設定されていない可能性があります。代わりにGoogleでログインを試してください。

  4. 迷惑メール/ジャンクフォルダの確認:リセットメールが迷惑メールやジャンクフォルダに入っていることがあるので、必ず確認してください。

  5. バウンスメール:Intercomは永久的なバウンス履歴のあるメールアドレスへの配信を制限することがあります。サポートチームに連絡して記録をクリアし、配信を復元してください。

メール到着に遅延がある場合があるため数分待ち、安定したネットワーク接続を保ちながらinboxをハードリフレッシュしてください。必要に応じてIntercomログインページのフォームから確認メールの再送を依頼してください。これらの手順で問題が解決するはずです。

注意:問題が続く場合は、メールアドレスやパスワードに誤字がないか確認してください。

チームメイトが「無効な招待リンク」エラーでIntercomに参加できない場合はどうすればいいですか?

チームメイトが初期手順を実行してもIntercomに参加できない場合は、すべての招待メールを削除し、新しい招待を送信してください。これらのメールはスレッド化されて1通にまとまることが多く、古い招待リンクを開くことがよくあります。最新の招待リンクを使ってエラーを避けてください。問題が続く場合は、エラーメッセージのスクリーンショットを添えてMessengerのサポートチームに連絡してください。

他のチームメイトのメールアドレスを更新するには?

他のチームメイトのメールアドレスを更新することはできません。ログインしている本人が行う必要があります。

メール変更でアカウントにアクセスできない場合の回避策として、正しいメールアドレスで新しいチームメイトをワークスペースに招待し、承認後に古いアカウントを削除して、古いアカウント削除前にすべてのデータを新しいアカウントに再割り当てする方法があります。


チームメイトアカウントの更新

プロフィール画像(アバター)を変更するには?

左下のアバターをクリックし、設定 > 個人 > 詳細を選択して、メールやその他の個人情報を変更できます。「新しい写真をアップロード」をクリックしてアバターを更新してください。

アバターの理想的なサイズは128x128ピクセル、1MB未満、.jpgまたは.png形式です。

Intercomで名前を変更するには?

Intercomに表示される名前を変更するには、設定 > 個人 > 詳細にアクセスしてください。

プロフィールページで「編集」ボタンをクリックし、名前や役職などの詳細を編集してください。他のチームメイトの名前を編集したり、一括で更新することはできません。各チームメイトが自分のプロフィールを編集する必要があります。

注意:あなたの名前はMessengerやメールで顧客に公開されます。個別の表示名を作成することはできません。会社名を変更するには、設定 > ワークスペース > 一般Customer-facing name欄を使用してください。

Google SSOでログインしている場合、メールアドレスを変更するにはどうすればいいですか?

Google SSOでサインアップした場合は、以下の手順に従ってください。

  1. Intercomアカウントからログアウトしてください。

  2. ログインページに移動し、パスワードリセットをリクエストしてください。

  3. メールクライアントを開き、パスワード変更の指示に従ってください。

  4. メールアドレスと新しくリセットしたパスワードを使ってIntercomに再ログインしてください。上記のようにPreferencesセクションからメールアドレスを更新するオプションが表示されます。ワークスペースがSAML SSOを使用している場合、メールアドレスは直接編集できません。代わりに:

  5. 新しいメールアドレスを新しいチームメイトとして招待してください。

  6. チームメイトに招待を承諾してもらってください。

  7. 古いアカウントを削除し、データや会話を新しいアカウントに再割り当てしてください。

Intercomでメールアドレスを変更するには?

ワークスペースでSAML SSOが有効になっていない場合は、メールアドレスを直接更新できます:

  1. Settings > Personal > Account Security(または役割に応じてPreferences)に移動してください。

  2. 現在のメールアドレスを新しいものに置き換えてください。

  3. 更新を確定するにはSaveをクリックしてください。

SAML SSOでログインしている場合、Intercomでメールアドレスを変更する方法は?

1. すべてのチームメイトはIntercomのパスワードを設定/リセットし、古いメールアドレスとパスワードでログインできることを確認してください。
2. IdPでusersのメールを新しいdomainに更新してください(SSOは一時的に停止します)
3. チームメイトは古いメールアドレスとパスワードでIntercomにログインし、その後ログインメールを新しいdomainに更新できます
4. 新しいメールでSSOが再び機能します

ドメイン全体のメール変更に伴い、すべてのチームメイトのメールを更新するには?

ドメインを切り替える場合(例:全員を新しいdomainのexamply.comに移動する場合)、各チームメイトは上記のSAMLと非SAMLのケースに従って個別にメールを更新する必要があります。

すでに使用されているメールアドレスを変更するには?

Personal settingsからメールアドレスを変更しようとした際に、別のチームメイトアカウントがそのメールアドレスでIntercomに既に存在する場合、エラーが表示されます。
​

そのメールアカウントにアクセスできる場合、次のことを行ってください:

  1. https://app.intercom.com/admins/sign_inにアクセスし、「Forgot your password?」リンクをクリックしてパスワードリセットの手順に従い、そのアカウントにIntercomで再度ログインしてください。

  2. ログイン後、Settings > Personal > Account security に移動し、そのメールアドレスを別のものに変更してください。

  3. このメールアドレスの更新により、元々更新したかったメールアドレスが解放され、アカウント作成が可能になります。

チームメイトのメールアドレス変更/更新

1. すべてのチームメイトはIntercomのパスワードを設定/リセットし、古いメールアドレスとパスワードでログインできることを確認してください。
2. IdPでusersのメールを新しいdomainに更新してください(SSOは一時的に停止します)
3. チームメイトは古いメールアドレスとパスワードでIntercomにログインし、その後ログインメールを新しいdomainに更新できます
4. 新しいメールでSSOが再び機能します


ワークスペース設定

ワークスペースでダークモードを有効/無効にするには?

画面左下のプロフィールを開き、テーマを選択してダークモード、ライトモード、またはシステムに合わせるを選べます。「システムに合わせる」はOSに自動で合わせます。

添付ファイルの使用を制御できますか?

はい、顧客が添付ファイルをアップロードする機能を無効にすることができます。デフォルトでは、顧客はMessenger、メール、API、Facebookを通じて添付ファイル(画像を含む)を送信できます。

チームメイトのタイムゾーンを変更するには?

チームメイトのタイムゾーンは手動で編集できません。最後のセッションのIPアドレスに基づくジオロケーションとタイムゾーンデータは、サードパーティサービスMaxmindから取得しています。このデータが誤っている場合でも当社は制御できませんが、こちらのページからデータ修正リクエストを提出できます。

注意として、これはチームメイトのプロフィールのタイムゾーンにのみ影響し、ワークスペース内のタイムスタンプは Settings > Workspace > Generalのワークスペース名とタイムゾーンタブで設定された固定タイムゾーンを表示します。

ワークスペースのタイムゾーンを変更するには?

Intercomでワークスペースのローカルタイムゾーンを変更するのは簡単です。Settings > Generalに移動し、ドロップダウンメニューからローカルタイムゾーンを選択してください。最後にページを更新すれば完了です。

ワークスペースがサポートする顧客コミュニケーションの言語を変更するには?

ワークスペースのデフォルト言語を変更するか、チャネル全体でサポートしたい追加言語を追加するには、Settings > Workspace > Generalに移動してください。ここでドロップダウンメニューからデフォルト言語を選択するか、言語を追加をクリックしてサポートしたい他の言語を追加します。

タイムゾーンはIntercomの時間ベース機能にどのように影響しますか?

タイムゾーンは以下を知らせます:

ワークスペースID(アプリID)はどこで確認できますか?

ワークスペースID(コード内ではapp_idとして表示されます)は、Intercomでアプリを作成した際に割り当てられる一意のコードです。コードスニペット内ではapp_idとして呼ばれ、Messengerのインストールに使うJavaScriptコードなどで使用されます。

ワークスペースIDを最も早く見つける方法は、ワークスペースに移動した後のURL内の文字列を探すことです。例えば、https://app.intercom.com/a/apps/abcd1234では、ワークスペースIDはabcd1234です。

ワークスペースIDはSettings > Workspace > Generalの「ワークスペース名とタイムゾーン」でも確認できます。

ワークスペースの名前を編集できますか?

はい、ワークスペースの名前を更新するにはSettings > Workspace > Generalに移動し、ここで名前を編集してください。変更を適用するにはページ上部の保存ボタンをクリックしてください。

ワークスペース名の更新は内部ブランディングを更新します。顧客に表示される名前を内部名に影響させずに変更したい場合は、代わりにカスタマー向けの名前を設定してください。

重要: ワークスペース名を変更すると、デフォルトの受信メールアドレスのdomainも変更されます。例えば、ワークスペース名が「myworkspace」から「newworkspace」に変わると、デフォルトの受信メールはapp_id@myworkspace.intercom-mail.comからapp_id@newworkspace.intercom-mail.comに変わります。

ワークスペース名を変更してから元に戻すと、受信メールアドレスに問題が発生する可能性があります。デフォルトの受信メールアドレスをカスタマーサポートに使用している場合は、変更前に影響を考慮してください。

ワークスペースのカスタマー向け名称はどのように設定しますか?

カスタマー向け名称は、Messenger、メール、SMSで顧客が見る別の任意の名前で、チームメンバーが見る内部のワークスペース名を変更せずに設定できます。設定 > ワークスペース > 一般に移動し、カスタマー向け名称欄に入力してから保存をクリックしてください。

空欄の場合、カスタマー向け名称はワークスペース名がデフォルトになります。この欄は191文字まで入力可能で、変更はアクティビティログに記録されます。

注意: この設定はFin Standaloneワークスペースでは利用できません。Standaloneワークスペースは引き続きワークスペース名でブランド化されます。

プロフィールに表示される役職名はどのように変更しますか?

チームメンバーのプロフィールに表示される役職名は、以下の手順で変更できます。

  1. ワークスペースの左下にあるプロフィールをクリックします。

  2. メニューの上部にあるプロフィール写真を選択します。

  3. 公開プロフィールの編集をクリックします。

  4. 記載されている役職名を追加または編集します。

2つのIntercomワークスペースを統合することは可能ですか?

いいえ、2つのIntercomワークスペースを統合することはできません。1つのワークスペースから会話データをエクスポートして参照用に使うことはできますが、以下のことはできません:

  • ワークスペースを統合すること。

  • ワークスペース間で会話を直接移動または統合すること。

  • メッセージ、参加者、タイムスタンプなどを含む完全な会話を別のワークスペースにインポートすること。

  • 進行中の会話をワークスペース間で移行すること。

こちらの回答で解決しましたか?