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はじめに よくある質問

対応者:Michelle Faughnan

この記事では、Intercomアカウントの開始に関する一般的な質問、ログイン、ワークスペースの設定、Messengerのインストール、アカウント認証情報の確認について説明します。価格に関する質問は価格に関するよくある質問をご覧ください。APIおよび開発者に関する質問はIntercom開発者のよくある質問をご覧ください。


デモとサポート

Finとのデモをリクエストしたり、営業の専門家と話すことはできますか?

はい、可能です:

  • Finの実演を見る - こちらからデモをリクエストしてください:https://fin.ai/view-demos

  • Intercom helpdeskの動作を見る - こちらからデモをリクエストしてください:https://www.intercom.com/view-demos

  • またはMessengerを通じてお問い合わせいただき、営業担当者と話すように依頼してください。

サポートチームに連絡するにはどうすればよいですか?

サポートチームに連絡するには、画面右下にあるMessengerをご利用ください。

当社のAIエージェント、FinはMessengerおよびメールで24時間365日質問に答え、問題解決を支援します。今すぐMessengerで新しい会話を始めるか、team@intercom.ioにメールを送り、Finに詳細を伝えてください。すぐに返信があり、Finが答えられない場合はいつでもチームと話すことをリクエストできます。😃

さらに、コミュニティに参加して、助けを得たり、専門家とチャットしたり、Finを使って開発している他の開発者とつながることができます。


接続の問題とトラブルシューティング

「技術的な問題が発生しています」画面が表示される場合

初めてログインしようとしたときに「技術的な問題が発生しています」画面が表示された場合、次のことを行ってください:

  1. 現在の既知の障害があるかどうかを確認するには、ステータスページをご覧ください。

  2. 障害がない場合は、完全なアクセス権を持つチームメンバーにワークスペースの権限を確認してもらってください。サインアップ時に権限が割り当てられていない可能性があるため、アカウントに権限を追加するとこの問題は解決します。

繰り返しログアウトされる問題はどう解決しますか?

あなたやチームメンバーがワークスペースから繰り返しログアウトされる場合、通常はブラウザのキャッシュの問題に関連しています。解決方法は次のとおりです:

  • ブラウザのハードリフレッシュを実行してください:

    • macOSのChrome/Firefoxの場合: Command-Shift-R を押します

    • macOSのSafariの場合: Command-Option-R を押します

この操作によりブラウザのキャッシュがクリアされ、最新のIntercomバージョンが使用されるため、ログインの持続性の問題が解決されます。

特定のサブドメインからMessengerを開くときに403エラーが発生した場合はどうすればよいですか?

まず、「Messengerへの接続を有効にする」設定がオンになっているか確認してください。オフの場合はオンに切り替え、ブラウザのキャッシュをリフレッシュしてエラーを解決してください。

制裁対象国の顧客

世界の政治状況の変化により、米国の外国資産管理局(OFAC)の制裁リストは頻繁に更新されます。米国の制裁対象国に所在する顧客や制限対象リストにある個人または組織とは取引できません。

制裁対象国の顧客は自動的にサインアップや購入が制限されます。ご質問や確認が必要な場合は、法務チーム(legal@intercom.io)にお問い合わせください。

中国の顧客向け

AWS us-east-1へのレイテンシーを確認できます。

中国の一部ISPでDNSブロックがある場合、CloudPingなどのレイテンシーチェックは役に立ちません。

現在、当社のプラットフォームは完全にus-east-1リージョンでホストされています。より分散したキャッシュサービスも使用していますが、ISPに連絡してこのデータセンターへの接続に問題がないか確認する価値があります。


インストール

Messengerを複数のdomainにインストールできますか?

はい。ただし、すべての場所で同じapp_idを使用する場合に限ります。

ウェブサイトでIntercomを使用している場合、同じリードの会話は異なるdomainでは表示されません。これはクッキーで追跡しているためです。リードクッキーは無期限に持続しますが、同じdomain内のみ有効です。新しいdomainにMessengerをインストールすると起動しますが、会話は利用できません。

IntercomにPythonライブラリはありますか?

こちらでライブラリをホストしていますhereが、現在は積極的な開発は行っていません(現状のままで十分に機能しています)。


ログイン

Intercom helpdeskにログインするには?

標準的なログインは、メールアドレスとパスワードを設定してログインします。

ログイン後、設定 > 個人 > アカウントセキュリティからメールアドレスとパスワードを更新できます。

2要素認証(2FA)の問題

2FAの問題でアカウントにアクセスできない場合、「チームメイト、席、権限を管理できる」役割を持つチームメンバーが支援できます。手順は以下の通りです:

  1. 設定 > ワークスペース > チームメイトに移動します(リンク)。

  2. チームメイトリストからあなたのアカウントを見つけます。

  3. アカウントの横にある2FAリカバリーをクリックします。これによりリカバリーコードがメールに送信され、アカウントに再ログインできます。

リカバリーコードの使い方

メールでリカバリーコードを受け取った後:

  1. Intercomの2FA認証ページに移動します。

  2. リカバリーコードを入力をクリックします。

  3. ログインするにはメールのコードを入力してください。ログイン後、2FA設定のリセットを検討してください。

  4. Preferencesページに移動します(リンク)。

  5. 2FAをオフに切り替えます。

  6. 再度オンに切り替えて、新しい2FAデバイスにアカウントをリンクします。

リカバリーコードの問題への対処

「なぜリカバリーコードを繰り返し求められるのですか?」

これはアカウントの2FA認証機がアクセスできなくなっているためです。リカバリーコードでログインし、上記のように2FA設定を更新して解決してください。

「リカバリーコードのメールが届かない場合は?」

  • 迷惑メールフォルダを確認し、メールがフィルタリングされていないか確認してください。

  • チームメイトが正しいメールアドレスに送信したことを確認してください。

  • 必要に応じてチームメイトにコードの再送を依頼してください。

SSOからパスワードへの切り替え/パスワードリセット

チームメイトがメールとパスワードでログインしたことがなく、常に「Sign in with Google」を使っている場合、実際にはIntercomのパスワードが設定されていません。これを回避するには、チームメイトが「Forgot Password」ワークフローに従い、パスワードを「リセット」できます。

これにより、メールとパスワードでのログインに使えるパスワードが作成されます。ワークスペースが対応している場合、2FAをオンにするオプションが表示されない管理者にも適用されます。管理者はそのオプションを使うためにパスワードが必要です。

Google SSO(QAuth)でのサインイン

チームはGoogle経由でのログインを設定できます。Oktaなどの他のサービスでGoogleログインに2FAを強制できます。Google SSOログインの問題は通常、SSOプロバイダー側で解決され、Intercomでは対応しません。

アカウントがロックされましたか?

Intercomアカウントがロックされた場合、原因によって対処法が異なります。パスワードの誤入力によるログイン失敗が多すぎる場合は、別のチームメイトにアカウントのロック解除を依頼してください。管理権限のあるチームメイトに以下の指示を伝えてください。

  1. チームメイトリストであなたの名前の横に「Locked」ステータスがあるか確認して、アカウントがロックされていることを確認できます。

  2. アカウントのロックを解除するには、チームメイトのプロフィールを編集し、Unlock accountボタンをクリックします。

パスワードをリセットするには?

パスワードを忘れた場合は、以下にアクセスしてリセットできます:

  • app.intercom.com(ワークスペースが米国にホストされている場合)

  • app.eu.intercom.com(ワークスペースがEUにホストされている場合)または

  • app.au.intercom.com(ワークスペースがオーストラリアにホストされている場合)

次に、Forgot your password?リンクをクリックします。

なぜパスワードリセットのメールが届かないのですか?

Intercomワークスペースのパスワードリセットメールが届かない場合は、以下を確認してください:

  1. メールアドレスの確認:使用しているメールアドレスがIntercomアカウントに紐づいているか確認してください。不明な場合は、チームメイトに確認してもらい、チームメイト設定でメールを検証してください。

  2. パスワードリセット:居住地に応じたIntercomログインページにアクセスしてください。
    • 米国:app.intercom.com
    • EU:app.eu.intercom.com
    • オーストラリア:app.au.intercom.com
    • 「Forgot your password?」をクリックしてリセットを開始します。

  3. Google SSO:Google SSOで登録した場合、パスワードが設定されていない可能性があります。代わりにGoogleでログインを試してください。

  4. 迷惑メール/ジャンクフォルダの確認:リセットメールが迷惑メールやジャンクフォルダに入っていることがあるので、必ず確認してください。

  5. バウンスメール:配信が拒否されるメールアドレスの場合があります。サポートチームに連絡して記録をクリアし、配信を復元してください。

メール到着に遅延がある場合があるため、数分待ってからinboxをハードリフレッシュし、安定したネットワーク接続を確認してください。必要に応じてIntercomログインページのフォームから確認メールの再送を依頼してください。これらの手順で問題が解決するはずです。

注意:問題が続く場合は、メールアドレスやパスワードに誤字がないか確認してください。

チームメイトが「無効な招待リンク」エラーでIntercom helpdeskに参加できない場合はどうすればいいですか?

チームメイトが初期手順に従っても参加できない場合は、すべての招待メールを削除し、新しい招待を送信してください。これらのメールはスレッド化されて1通にまとまることが多く、古い招待リンクを開くことがよくあります。最新の招待リンクを使ってエラーを避けてください。問題が続く場合は、エラーメッセージのスクリーンショットを添えてMessengerのサポートチームに連絡してください。

他のチームメイトのメールアドレスを更新するには?

他のチームメイトのメールアドレスは更新できません。ログインしている本人が行う必要があります。

メール変更でアカウントにアクセスできない場合の回避策として、正しいメールアドレスで新しいチームメイトをワークスペースに招待し、承認後に古いアカウントを削除して、データを新しいアカウントに再割り当てできます。


チームメイトアカウントの更新

プロフィール画像(アバター)を変更するには?

左下のアバターをクリックし、設定 > 個人 > 詳細を選択して、メールやその他の個人情報を変更できます。「新しい写真をアップロード」をクリックしてアバターを更新してください。

アバターの理想的なサイズは128x128ピクセル、1MB未満、.jpgまたは.png形式です。

Intercomで表示される名前を変更するには?

Intercomで表示される名前を変更するには、設定 > 個人 > 詳細にアクセスしてください。

プロフィールページで「編集」ボタンをクリックし、名前や役職などの詳細を編集します。他のチームメイトの名前を編集したり、一括で更新することはできません。各チームメイトが自分のプロフィールを編集する必要があります。

注意:あなたの名前はMessengerやメールで顧客に公開されます。個別の表示名を作成することはできません。会社名を変更するには、設定 > ワークスペース > 一般Customer-facing nameフィールドを使用してください。

Google SSOでログインしている場合、メールアドレスを変更するにはどうすればよいですか?

Google SSOでサインアップしている場合は、以下の手順に従ってください。

注意:メールアドレスの変更を確認しようとしたときに「パスワードが正しくありません」というメッセージが表示される場合、GoogleサインインアカウントにはIntercomのパスワードが設定されていないためです。以下の手順でリセットリンクを使ってパスワードを設定し、そのパスワードを使ってセキュリティ設定でメールアドレスの変更を確認してください。

  1. Intercomアカウントからログアウトしてください。

  2. ログインページにアクセスし、パスワードリセットをリクエストしてください。

  3. メールクライアントに移動し、パスワード変更の指示に従ってください。

  4. メールアドレスと新しくリセットしたパスワードを使ってIntercomに再ログインしてください。上記のようにPreferencesセクションに移動すると、メールアドレスを更新するオプションが表示されるはずです。ワークスペースがSAML SSOを使用している場合、メールアドレスは直接編集できません。代わりに:

  5. 新しいメールアドレスを新しいチームメイトとして招待してください。

  6. チームメイトに招待を承諾してもらってください。

  7. 古いアカウントを削除し、データや会話を新しいアカウントに再割り当てしてください。

Intercomでメールアドレスを変更するには?

ワークスペースでSAML SSOが有効になっていない場合は、メールアドレスを直接更新できます。

  1. Settings > Personal > Account Security(または役割に応じてPreferences)に移動してください。

  2. 現在のメールアドレスを新しいものに置き換えてください。

  3. 更新を確定するにはSaveをクリックしてください。

注意:Googleでサインインしていてメールアドレスの変更を保存しようとしたときに「パスワードが正しくありません」というメッセージが表示される場合、アカウントにIntercomのパスワードが設定されていない可能性があります。ログインページのForgot your password?リンクを使ってパスワードを設定し、Settings > Personal > Account Securityに戻ってメールアドレスの変更を完了してください。詳細はGoogle SSOでログインしている場合のメールアドレス変更方法を参照してください。

SAML SSOでログインしている場合、Intercomでメールアドレスを変更するには?

1. すべてのチームメイトがIntercomのパスワードを設定またはリセットし、古いメールアドレスとパスワードでログインできることを確認します。
2. IdPでユーザーのメールアドレスを新しいドメインに更新します(SSOは一時的に機能しなくなります)
3. チームメイトは古いメールアドレスとパスワードでIntercomにログインし、その後ログインメールアドレスを新しいドメインに更新できます
4. 新しいメールアドレスでSSOが再び機能します

ドメイン全体のメールアドレス変更のためにすべてのチームメイトのメールアドレスを更新するには?

ドメインを切り替える場合(例:全員を新しいドメインexamply.comに移行する場合)、各チームメイトは上記のSAMLと非SAMLのケースに従って個別にメールアドレスを更新する必要があります。

すでに使用されているメールアドレスに変更するには?

Personal settingsからメールアドレスを変更しようとして、すでにそのメールアドレスで別のチームメイトアカウントがIntercomに存在する場合、エラーが表示されます。
​

そのメールアカウントにアクセスできる場合、次のことを行ってください。

  1. https://app.intercom.com/admins/sign_inにアクセスし、「Forgot your password?」リンクをクリックしてパスワードリセットの手順に従い、そのアカウントに再度ログインしてください。

  2. ログイン後、Settings > Personal > Account security に移動し、そのメールアドレスを別のものに変更してください。

  3. このメールアドレスの更新により、元々変更したかったメールアドレスが解放され、アカウント作成が可能になります。

チームメイトのメールアドレス変更/更新

1. すべてのチームメイトがIntercomのパスワードを設定またはリセットし、古いメールアドレスとパスワードでログインできることを確認します。
2. IdPでユーザーのメールアドレスを新しいドメインに更新します(SSOは一時的に機能しなくなります)
3. チームメイトは古いメールアドレスとパスワードでIntercomにログインし、その後ログインメールアドレスを新しいドメインに更新できます
4. 新しいメールアドレスでSSOが再び機能します


ワークスペース設定

ワークスペースID(アプリID)はどこで確認できますか?

ワークスペースID(コード内でapp_idとして表示されます)は、Intercomでアプリを作成したときに割り当てられる一意のコードです。ワークスペースIDは、Messengerをインストールするために使用するJavaScriptコードなどのコードスニペット内でapp_idと呼ばれます。

ワークスペースIDを最も早く見つける方法は、ワークスペースに移動した後のURL内の文字列を探すことです。例えば、https://app.intercom.com/a/apps/abcd1234では、ワークスペースIDはabcd1234です。

ワークスペースIDはSettings > Workspace > Generalの「Workspace name & time zone」でも確認できます。

ワークスペースでダークモードを有効/無効にするには?

画面左下のProfileを開き、Themeを選択してダークモード、ライトモード、または「Match system」を選択してください。「Match system」はOSの設定に自動で合わせます。

添付ファイルの使用を制御できますか?

はい、お客様が添付ファイルをアップロードする機能を無効にすることができます。デフォルトでは、お客様はMessenger、メール、API、Facebookを通じて添付ファイル(画像を含む)を送信できます。

チームメイトのタイムゾーンを変更するには?

チームメイトのタイムゾーンは手動で編集できません。IPアドレスに基づくジオロケーションとタイムゾーンのデータは、サードパーティサービスのMaxmindから取得しています。このデータが誤っている場合は制御できませんが、こちらのページからデータ修正リクエストを提出できます。

なお、これはチームメイトのプロフィールのタイムゾーンにのみ影響し、ワークスペース内のタイムスタンプは Settings > Workspace > GeneralのWorkspace name & time zoneタブで設定された固定タイムゾーンで表示されます。

ワークスペースのタイムゾーンを変更するには?

ワークスペースのローカルタイムゾーンの変更は簡単です。

  1. Settings > Generalに移動してください。

  2. ドロップダウンメニューからローカルタイムゾーンを選択してください。

  3. ページをリフレッシュすれば完了です。

ワークスペースでサポートする言語を変更するには?

ワークスペースのデフォルト言語を変更したり、チャネル全体での顧客対応にサポートしたい追加言語を追加するには、Settings > Workspace > Generalに移動してください。ここでドロップダウンメニューからデフォルト言語を選択するか、Add languageをクリックして他の言語を追加できます。

タイムゾーンは以下のことを知らせます。

お客様が営業時間外にメッセージを送信した場合、いつオフィスに戻るか。

ワークスペースの名前を編集できますか?

はい、ワークスペースの名前を更新するには、設定 > ワークスペース > 一般に移動し、ここでワークスペースの名前を編集してください。変更を適用するには、ページ上部の保存ボタンを必ずクリックしてください。

ワークスペース名を更新すると内部ブランディングが更新されます。内部名に影響を与えずに顧客に表示される名前を変更したい場合は、代わりにカスタマー向けの名前を設定してください。

重要:ワークスペース名を変更すると、デフォルトの受信メールアドレスのドメインも変更されます。例えば、ワークスペース名が「myworkspace」から「newworkspace」に変わると、デフォルトの受信メールはapp_id@myworkspace.intercom-mail.comからapp_id@newworkspace.intercom-mail.comに変わります。

ワークスペース名を変更してから元に戻すと、受信メールアドレスに問題が発生する可能性があります。デフォルトの受信メールアドレスをカスタマーサポートに使用している場合は、変更の影響を考慮してください。

ワークスペースのカスタマー向けの名前はどう設定しますか?

カスタマー向けの名前は、チームメンバーが見る内部のワークスペース名を変更せずに、Messenger、メール、SMSで顧客に表示される別の任意の名前です。設定 > ワークスペース > 一般に移動し、カスタマー向けの名前欄に入力してから保存をクリックしてください。

空欄の場合、カスタマー向けの名前はワークスペース名がデフォルトになります。この欄は191文字まで入力可能で、変更はアクティビティログに記録されます。

注意:この設定はFinスタンドアロンワークスペースでは利用できません。スタンドアロンワークスペースは引き続きワークスペース名でブランディングされます。

プロフィールに表示される役職名はどう変更しますか?

チームメンバーのプロフィールに表示される役職名は、以下の手順で変更できます。

  1. ワークスペースの左下にあるプロフィールをクリックします。

  2. メニューの上部にあるプロフィール写真を選択します。

  3. 公開プロフィールの編集をクリックします。

  4. 記載されている役職名を追加または編集します。

2つのIntercomワークスペースを統合できますか?

いいえ、2つのIntercomワークスペースを統合することはできません。1つのワークスペースから会話データをエクスポートして参照用に使うことはできますが、以下のことはできません:

  • ワークスペースを統合する。

  • ワークスペース間で会話を直接移動または統合する。

  • メッセージ、参加者、タイムスタンプなどを含む完全な会話を別のワークスペースにインポートする。

  • 進行中の会話をワークスペース間で移行する。

連絡先(完全な履歴付き)を別のワークスペースに移行できますか?

Intercomはワークスペース間での連絡先のネイティブな移行をサポートしていません。完全な履歴とコンテキストを保持したまま連絡先を別のワークスペースに移動する組み込みの方法はありません。

回避策

連絡先はREST APIまたはCSVのエクスポート/インポートを使って新しいワークスペースで再作成できます。

移行できないもの

これらの回避策を使っても、会話履歴や一部のコンテキストは移行されません。


API & developer credentials

APIアクセス トークンはどこで見つけられますか?

APIアクセス トークンはIntercom APIへのリクエスト認証に使用します。見つけるには:

  1. ワークスペースのDeveloper Hubに移動します。

  2. Your Appsに移動します。

  3. アプリを選択します(多くの場合ワークスペース名が付いており、時には「Access Token App」という接尾辞が付いています)。

  4. Authenticationセクションでトークンをコピーします。パスワードのように扱い、共有しないでください。

注意:アプリが表示されない場合は、まず作成する必要があります。詳細はIntercom developer FAQsをご覧ください。

Developer Hubにはどうやってアクセスしますか?

Developer Hubはアプリの作成・管理、APIトークンの取得、統合の設定を行う場所です。ワークスペースの設定 > Developer Hubからアクセスできます。

詳細なAPIドキュメント、認証オプション、統合ガイドについては、Intercom developer FAQsまたはIntercom developer documentationをご覧ください。

こちらの回答で解決しましたか?