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コンテンツを検索、フィルター、検索し、一括操作を行う

Knowledge Hubでコンテンツを簡単に見つけ、対象者やフォルダーの変更など一括操作を適用する方法。

対応者:Beth-Ann Sher

サポートコンテンツをインポートして有効化することで、優れたカスタマーサポートの基盤を築きました。しかし、状況は変わり、コンテンツはすぐに古くなることがあります。

この記事では、Knowledge内のコンテンツ管理方法を解説します。お客様、Fin、Copilot、またはあなたが答えを探すとき、常に正しい情報が見つかるようにします。

すべての内部および外部のサポートコンテンツはKnowledge > Content内で見つけることができます。


コンテンツを検索、フィルター、検索する

Knowledge内のすべてのコンテンツを検索するには、Contentページ上部の検索バーを使い、キーワードを入力してコンテンツタイプでフィルターしてください。

検索を絞り込むために、以下のフィルターを追加できます。

  • すべてのコンテンツタイプ:

    • AI Agentの状態

    • Copilotの状態

    • 作成者

    • 日付

    • 言語

    • 最終更新者

    • タグ

    • タイプ

  • 公開記事:

    • Help Centerコレクション

    • Help Center名

    • ステータス

    • 作成者

ヒント:

  • 特定のフォルダー内を検索するには、そのフォルダーを開いてからページ上部の検索バーを使用してください。

  • デフォルトでは、Knowledgeの検索はクエリ内の個々のキーワードのいずれかに一致する結果を返します。正確なフレーズを検索するには、ダブルクォーテーションで囲んでください(例:"refund policy")。これにより、その正確なフレーズを含むコンテンツのみが結果に表示され、大量の結果を絞り込むのに役立ちます。


コンテンツに対して一括操作を行う

複数のコンテンツ項目やフォルダーに対して、一度にKnowledge > Contentから一括操作が可能です。

項目を選択し、上部の操作から以下を選択してください。

  • AI Agentの状態を変更

  • Copilotの状態を変更

  • タグを更新

  • Finの対象者を変更

  • 言語を変更

  • フォルダーに移動

  • 削除

  • 記事のステータスを変更

  • 作成者を変更

  • Help Centerコレクションを移動

フォルダーとその内容はサイドメニューから一括削除も可能です。

注意:

  • 同期されたコンテンツは削除されません。削除するにはKnowledge > Sourcesから削除する必要があります。

  • 一部の一括操作は特定のコンテンツタイプにのみ適用可能です(例:記事のステータス一括更新は公開記事のみ有効)。

  • 複数のコンテンツタイプが選択され一括操作が適用された場合、操作は対象のコンテンツ項目にのみ適用され、適用された項目数を知らせるバナーが表示されます。

  • 一括操作は選択された項目数によっては数分かかることがあります。

以下の表は各コンテンツタイプで利用可能な一括操作を示しています。

一括操作

公開記事

内部記事

ウェブページ

スニペット

PDF

フォルダー

AIエージェントの状態を変更する

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用不可

Copilotの状態を変更する

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用不可

タグを更新する

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用不可

Finの対象者を変更する

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用不可

フォルダーに移動する

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

記事のステータスを変更する

利用可能

利用不可

利用不可

利用不可

利用不可

利用不可

作成者を変更する

利用可能

利用可能

利用不可

利用可能

利用不可

利用不可

Help Centerコレクションを移動

利用可能

利用不可

利用不可

利用不可

利用不可

利用不可

言語を変更

利用不可

利用可能

利用可能

利用可能

利用可能

利用不可

削除

利用可能

利用可能

利用不可

利用可能

利用可能

利用可能

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