サポートコンテンツをインポートして有効化することで、優れたカスタマーサポートの基盤を築きました。しかし、状況は変わり、コンテンツはすぐに古くなることがあります。
この記事では、Knowledge内のコンテンツ管理方法を解説します。お客様、Fin、Copilot、またはあなたが答えを探すとき、常に正しい情報が見つかるようにします。
すべての内部および外部のサポートコンテンツはKnowledge > Content内で見つけることができます。
コンテンツを検索、フィルター、検索する
Knowledge内のすべてのコンテンツを検索するには、Contentページ上部の検索バーを使い、キーワードを入力してコンテンツタイプでフィルターしてください。
検索を絞り込むために、以下のフィルターを追加できます。
すべてのコンテンツタイプ:
AI Agentの状態
Copilotの状態
作成者
日付
言語
最終更新者
タグ
タイプ
公開記事:
Help Centerコレクション
Help Center名
ステータス
作成者
ヒント:
特定のフォルダー内を検索するには、そのフォルダーを開いてからページ上部の検索バーを使用してください。
デフォルトでは、Knowledgeの検索はクエリ内の個々のキーワードのいずれかに一致する結果を返します。正確なフレーズを検索するには、ダブルクォーテーションで囲んでください(例:
"refund policy")。これにより、その正確なフレーズを含むコンテンツのみが結果に表示され、大量の結果を絞り込むのに役立ちます。
コンテンツに対して一括操作を行う
複数のコンテンツ項目やフォルダーに対して、一度にKnowledge > Contentから一括操作が可能です。
項目を選択し、上部の操作から以下を選択してください。
AI Agentの状態を変更
Copilotの状態を変更
タグを更新
Finの対象者を変更
言語を変更
フォルダーに移動
削除
記事のステータスを変更
作成者を変更
Help Centerコレクションを移動
フォルダーとその内容はサイドメニューから一括削除も可能です。
注意:
同期されたコンテンツは削除されません。削除するにはKnowledge > Sourcesから削除する必要があります。
一部の一括操作は特定のコンテンツタイプにのみ適用可能です(例:記事のステータス一括更新は公開記事のみ有効)。
複数のコンテンツタイプが選択され一括操作が適用された場合、操作は対象のコンテンツ項目にのみ適用され、適用された項目数を知らせるバナーが表示されます。
一括操作は選択された項目数によっては数分かかることがあります。
以下の表は各コンテンツタイプで利用可能な一括操作を示しています。
一括操作 | 公開記事 | 内部記事 | ウェブページ | スニペット | フォルダー | |
AIエージェントの状態を変更する | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用不可 |
Copilotの状態を変更する | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用不可 |
タグを更新する | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用不可 |
Finの対象者を変更する | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用不可 |
フォルダーに移動する | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 |
記事のステータスを変更する | 利用可能 | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 |
作成者を変更する | 利用可能 | 利用可能 | 利用不可 | 利用可能 | 利用不可 | 利用不可 |
Help Centerコレクションを移動 | 利用可能 | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 |
言語を変更 | 利用不可 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 | 利用不可 |
削除 | 利用可能 | 利用可能 | 利用不可 | 利用可能 | 利用可能 | 利用可能 |




