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Deixe o Fin AI Agent acompanhar após mensagens Outbound ou Workflows

Melhore o suporte automatizado para campanhas outbound deixando o Fin AI Agent acompanhar após mensagens Outbound ou Workflows.

Escrito por Ivan Branimir Skoric

Você pode permitir que o Fin AI Agent responda quando os clientes responderem às suas mensagens Outbound ou Workflows, e tente resolver automaticamente ainda mais conversas. Este recurso requer uma configuração ativa do Fin AI Agent e acesso a mensagens Outbound no seu plano Intercom.

Como configurar o Fin AI Agent para acompanhar após mensagens Outbound

Para habilitar isso, abra a mensagem Outbound que deseja configurar. O Fin AI Agent pode acompanhar qualquer chat em andamento ou mensagem postada — clique em Adicionar ação de acompanhamento e selecione Deixe o Fin responder.

Nota: Se o tipo de resposta Coletor de email estiver selecionado para sua mensagem Outbound (um tipo de resposta que coleta endereços de email em vez de abrir um chat ao vivo), o Fin AI Agent não estará disponível como ação de acompanhamento.

Importante: A ação de acompanhamento "Deixe o Fin responder" só funciona quando um deploy simples está configurado e corresponde àquela conversa e cliente (ou um Fin Profile para clientes em um plano legado que ainda não migraram para a configuração atual do Fin). Ao usar o deploy simples, o Fin fornecerá uma resposta e então automaticamente passará a conversa para a equipe ou colega selecionado em Respostas atribuídas a (encontrado nas configurações da sua mensagem Outbound). Isso ocorre mesmo que a conversa tenha sido resolvida com sucesso.

Nota: O comportamento "uma resposta e depois passar adiante" só se aplica quando o Fin é usado como ação de acompanhamento em mensagens outbound ("Deixe o Fin responder"). Para conversas padrão de chat inbound via deploy simples, o Fin continua a conversa e lida com perguntas de acompanhamento até que o cliente peça um humano ou o Fin não consiga resolver o problema.

Dica: Se você quiser que o Fin permaneça engajado na conversa e só escale para um colega quando o cliente pedir ajuda humana especificamente, use Workflows em vez disso. Para configurar: (1) Crie um novo Workflow ou abra um existente, (2) defina os seguintes atributos do público: Iniciador da conversa é: mensagem Outbound e Respondeu ao chat Welcome Chat, (3) adicione uma etapa Deixe o Fin responder no final do caminho do Workflow.

Como configurar o Fin AI Agent para acompanhar após Workflows

  1. No seu Workflow, navegue até o final do caminho onde você quer que o Fin AI Agent assuma.

  2. Adicione a etapa Deixe o Fin responder.

  3. Quando um cliente fizer sua pergunta naquele Workflow, o Fin AI Agent assumirá e tentará resolver a conversa.

  4. Adicione uma ação de acompanhamento para quaisquer conversas onde o Fin AI Agent não tenha uma resposta — por exemplo, atribua a conversa à sua equipe de suporte. Isso garante que os clientes sempre cheguem a um humano se o Fin não puder ajudar.

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