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Informe de satisfacción del cliente (CSAT)

Obtenga una visión integral de la satisfacción del cliente en todos los canales de soporte, compañeros, agentes de IA y chatbots.

Escrito por Beth-Ann Sher

Utilice los informes de Intercom para obtener una visión integral de la satisfacción del cliente (CSAT) en todos los canales de soporte, compañeros, agentes de IA y chatbots.


Crear un informe de satisfacción del cliente (CSAT)

Vaya a Informes y cree un nuevo informe, luego seleccione la plantilla Satisfacción del cliente para comenzar rápidamente.

También puede usar una variedad de métricas y atributos de calificaciones de conversación para crear su propio informe personalizado en el plan Avanzado o Experto.

Use la plantilla de informe de satisfacción del cliente para ver

  • Puntuación general de CSAT

  • Puntuación de CSAT del compañero

  • Puntuación de CSAT del agente Fin AI

  • Puntuación de CSAT a lo largo del tiempo

  • Calificaciones y comentarios de conversaciones

    • Todos los comentarios

    • Comentarios asombrosos

    • Comentarios excelentes

    • Comentarios aceptables

    • Comentarios malos

    • Comentarios terribles

  • Calificaciones de conversaciones

  • Encuesta CSAT

    • Tasa de solicitud de CSAT

    • Tasa de respuesta de CSAT

    • Tasas de solicitud y respuesta de la encuesta CSAT - por tiempo

  • Temas que generan insatisfacción

  • Desempeño de CSAT del compañero

Entender los datos del gráfico

Pase el cursor sobre el ícono de información en la parte superior de un gráfico para ver el período del informe, filtros de nivel de informe, métricas y filtros de nivel de métrica aplicados a cada gráfico.

Personalice la plantilla de informe de satisfacción del cliente

La plantilla de informe CSAT es totalmente personalizable, lo que le permite agregar más gráficos de la biblioteca de gráficos o eliminar los que no necesita en este informe. Todos los gráficos se pueden redimensionar y mover a donde los desee.


Casos de uso del informe CSAT

Evaluación comparativa de la satisfacción general del cliente

Use la Puntuación general de CSAT como métrica base para medir el sentimiento general del cliente. Compárela con los puntos de referencia de la industria, el rendimiento pasado o los objetivos internos. Esto le indica si su soporte cumple con las expectativas generales del cliente y puede ayudar a identificar la necesidad de mejoras estratégicas amplias.

Identificación de fortalezas y debilidades individuales de desempeño

Analice la Puntuación de CSAT del compañero para premiar a los compañeros con alto rendimiento y entrenar a aquellos con puntuaciones más bajas. Esto fomenta una mejor moral del equipo y un desarrollo de habilidades dirigido, mejorando directamente las interacciones con los clientes.

Evaluación de la efectividad de sus agentes de IA (Fin)

Analice la Puntuación de CSAT del agente Fin AI para ver cómo se compara con la CSAT de los compañeros. Si la puntuación es significativamente más baja que la de los compañeros humanos, deberá trabajar en refinar a Fin para abordar mejor las necesidades del cliente. Esto podría implicar abordar las brechas de contenido para ayudar a Fin a resolver más consultas, o ampliar sus capacidades como configurar datos y acciones para respuestas personalizadas.

Monitoreo de tendencias e identificación del impacto de cambios operativos

Analice la Puntuación de CSAT a lo largo del tiempo para detectar picos o caídas y correlacionar cambios (por ejemplo, nuevas políticas, lanzamientos de productos o ajustes de personal) con el sentimiento del cliente. Use esto para identificar iniciativas exitosas o áreas que necesitan atención.

Análisis integral del sentimiento

Los comentarios agregados proporcionan una visión general del sentimiento del cliente, ayudando a detectar temas recurrentes o sentimientos que influyen en la satisfacción.

Comentarios asombrosos

Analice estos comentarios para identificar lo que a los clientes les encanta de su soporte. Comparta estas interacciones como ejemplos en sesiones de capacitación y úselas en materiales de marketing para mostrar la satisfacción del cliente.

Comentarios excelentes

Revise estos para ver qué contribuye a una retroalimentación positiva pero no "asombrosa". Ajuste estas áreas para convertir "excelente" en "asombroso".

Comentarios aceptables

Analice estos para identificar áreas donde las expectativas de los clientes se cumplieron pero no se superaron. Concéntrese en estas áreas para encontrar pequeños ajustes que podrían conducir a puntuaciones de satisfacción más altas.

Comentarios malos

Profundice en estas interacciones para identificar fallas claras en procesos, producto o comunicación. Aborde los problemas rápidamente para evitar insatisfacción futura.

Comentarios terribles

Investigue estos comentarios de inmediato para determinar si apuntan a problemas sistémicos o incidentes aislados. Use estos casos como impulso para cambios mayores si es necesario.

Medición de la satisfacción a nivel de conversación

Use el gráfico de Calificaciones de conversaciones para entender qué conversaciones generan satisfacción o insatisfacción. Puede filtrar la tabla por "Calificación de conversación" para ver conversaciones con CSAT negativo y enfocarse primero en estas.

Medición de la efectividad de la distribución de encuestas

Observe el gráfico de Tasa de solicitud de CSAT para asegurarse de que las encuestas se envían en el momento adecuado y a las audiencias correctas. Ajuste las estrategias de solicitud si las tasas son bajas, alineándose con los objetivos comerciales de recopilación de datos.

Garantizar retroalimentación representativa

Monitoree el gráfico de Tasa de respuesta de CSAT y si las tasas de respuesta son bajas, evalúe el momento, formato o incentivos de sus encuestas. Las altas tasas de respuesta aseguran que capture una visión más amplia y precisa del sentimiento del cliente.

Analice cuándo es más probable que los clientes respondan a las encuestas usando el gráfico de Tasas de solicitud y respuesta de la encuesta CSAT - por tiempo. Ajuste las solicitudes de encuesta para alinearlas con los picos de respuesta, mejorando la eficiencia de la recopilación de datos.

Mejora de procesos dirigida

Use el gráfico de Temas que generan insatisfacción para identificar temas recurrentes en la insatisfacción (por ejemplo, errores de producto) y priorice su resolución. Esto aborda directamente las causas raíz de la frustración del cliente.

Fomentar la responsabilidad y la capacitación

Compare el Desempeño de CSAT del compañero para identificar a los mejores para reconocimiento y a los de menor desempeño para capacitación dirigida. Use esto para fomentar una cultura de mejora continua y responsabilidad.


Filtros útiles para informes CSAT

Profundice en su informe CSAT agregando filtros en la parte superior de la pantalla para especificar un rango de fechas, canal, compañero/equipo o filtrar por un atributo de datos específico.

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