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Analizar y reportar sobre Fin AI Agent CSAT

Aprende a configurar encuestas Fin CSAT en Workflows y reportar las puntuaciones de satisfacción del cliente para conversaciones con Fin AI Agent.

Escrito por Beth-Ann Sher

Entiende qué tan bien están funcionando tus conversaciones con el agente AI con una encuesta Fin CSAT (Satisfacción del Cliente). Podrás medir la satisfacción de tus clientes en cada conversación con Fin AI Agent e identificar conversaciones y áreas que funcionan bien o necesitan mejora.

Ilustración de la función de encuesta Fin CSAT, mostrando un aviso de calificación de conversación que aparece en Intercom Messenger durante una conversación con Fin AI Agent.

Nota: Fin CSAT está disponible en planes que incluyen Fin AI Agent. Los atributos CSAT en el conjunto de datos de calificación de conversación están disponibles solo en los planes Advanced y Expert. Contacta a tu equipo de cuenta de Intercom si no estás seguro si tu plan incluye acceso.

Al habilitar Fin CSAT, una encuesta puede aparecer en una conversación a través de Intercom Messenger cuando:

  • Un cliente responde con una retroalimentación positiva

  • Un cliente necesita ser transferido a un compañero de equipo (si se ha configurado un handover)

  • Un cliente se vuelve inactivo (después del tiempo que hayas establecido)

Nota: Fin CSAT está disponible en web, móvil, email y WhatsApp. Actualmente no está disponible en Instagram, Facebook y SMS.

Cómo funciona Fin CSAT durante una transferencia a un compañero de equipo

Cuando un cliente responde con retroalimentación negativa, si el perfil Fin tiene habilitado un handover, la encuesta CSAT puede colocarse en cualquier parte del handover, antes de que un compañero de equipo entre en la conversación.

Si un compañero de equipo entra en la conversación, otra encuesta CSAT aparecerá al final de su interacción si esto está habilitado en Simple automations, o como parte de otro Workflow.


Cómo habilitar Fin CSAT

Puedes habilitar Fin CSAT mediante:

  1. Solicitar calificación de la conversación en la configuración de Fin over chat

  2. Solicitar calificación de la conversación en la configuración de Fin over email

Agregar Fin CSAT a un Workflow

Fin CSAT puede configurarse a través de Workflows. Esto se recomienda si ya usas Workflows, ya que te brinda mayor control y flexibilidad.

Ve a Automation > Workflows y abre un Workflow nuevo o existente. Crea un camino y selecciona el paso Let Fin answer.

Captura de pantalla del editor de Workflow de Intercom mostrando un camino de conversación con el paso Let Fin answer visible y listo para configurar.

Al hacer clic en el paso Let Fin answer, aparecerá un panel lateral donde puedes activar la opción para enviar una encuesta Fin CSAT.

Captura de pantalla del panel lateral Let Fin answer mostrando el interruptor para habilitar Enviar Fin CSAT. El interruptor está apagado por defecto.

Puedes elegir enviar CSAT:

  • Cuando el cliente da retroalimentación positiva

  • Si el cliente se vuelve inactivo después de que Fin mostró una respuesta

  • Ambos

Nota: Se aplica un breve período de retraso después de que un cliente responde con retroalimentación positiva antes de enviar la encuesta CSAT, para darles tiempo de hacer preguntas adicionales si es necesario.

Si el cliente hace preguntas adicionales y da retroalimentación positiva nuevamente, se enviará la misma encuesta CSAT para que el cliente pueda actualizar y cambiar su calificación.

También tienes la opción de habilitar "Evitar que los clientes cambien su calificación después de un período de tiempo dado" y luego especificar las horas.

Captura de pantalla del panel lateral Let Fin answer mostrando el interruptor para Evitar que los clientes cambien su calificación después de un período de tiempo dado, con un campo para especificar el número de horas.

Esto no impedirá que los clientes envíen una calificación inicial después del tiempo especificado, solo les impedirá cambiar su calificación.

Nota: La opción para evitar que los clientes califiquen después de un período de tiempo dado no está soportada en los pasos Let Fin Answer en Workflows. Los clientes pueden enviar o actualizar su calificación en cualquier momento.

Una vez que hayas seleccionado tus opciones de CSAT, haz clic en Guardar para aplicar la configuración. Luego guarda y publica tu Workflow para habilitar la encuesta para los clientes.

Para enviar una encuesta CSAT después de que una conversación se pase a soporte humano, inserta un paso CSAT después del punto de escalada en tu Workflow:

  1. En tu Workflow, localiza el paso donde la conversación se asigna o escala a un equipo.

  2. Haz clic en + debajo del paso de escalada para agregar un nuevo paso.

  3. Selecciona el paso CSAT de las opciones de paso.

  4. Guarda y publica tu Workflow.

Captura de pantalla del editor de Workflow mostrando un paso CSAT colocado inmediatamente después de un paso Asignar a equipo (escalada) en el camino de la conversación.

Aprende más sobre cómo configurar Fin AI Agent usando Workflows.

Cuando un paso CSAT se coloca después del punto de escalada en un Workflow, la encuesta CSAT se enviará ya sea que Fin AI Agent, un compañero de equipo, o ambos hayan participado en la conversación.

Si quieres evitar que la encuesta CSAT se envíe en conversaciones solo con agente AI, puedes usar el predicado Teammate has replied en la segmentación de audiencia de tu Workflow o una condición de rama.

Segmentación de audiencia

Para evitar que Fin CSAT se envíe en conversaciones solo con agente AI, agrega Teammate has replied como condición en la configuración de segmentación de audiencia de tu Workflow:

Captura de pantalla del panel de configuración de segmentación de audiencia del Workflow mostrando Teammate has replied seleccionado como condición de audiencia. Esto evita que el Workflow se ejecute en conversaciones donde no hubo compañero de equipo.

Nota: La regla de activación de audiencia Teammate has replied no está disponible para algunos activadores: Cliente visita una página, Cliente hace clic en un elemento del sitio web, o Cliente abre una nueva conversación en Messenger.

Cómo usar una rama para evitar Fin CSAT en conversaciones solo con AI

Para evitar que CSAT se envíe en conversaciones manejadas completamente por Fin AI Agent, agrega un paso Branch a tu Workflow y establece la condición a Teammate has replied: true. Dirige la rama donde no hubo compañero de equipo para saltar el paso CSAT.

Captura de pantalla de un paso Branch de Workflow configurado con la condición Teammate has replied: true. Las conversaciones con compañero de equipo continúan al paso CSAT; las solo con AI lo evitan.


Reporte Fin CSAT

Usando la plantilla de reporte Fin AI Agent

Puedes ver tu puntuación Fin CSAT usando reporte Fin AI Agent:

  • Puntuación Fin AI Agent CSAT - Porcentaje de calificaciones positivas (😀 o 🤩) para Fin AI Agent sobre todas las calificaciones para Fin AI Agent.

  • Calificaciones de conversación Fin AI Agent - por calificación de conversación - Número de calificaciones de conversación para Fin AI Agent.

Captura de pantalla de la plantilla de reporte Fin AI Agent mostrando la puntuación Fin AI Agent CSAT y las calificaciones de conversación Fin AI Agent por gráficos de calificación de conversación.

Los gráficos de Comentarios muestran todas las calificaciones de conversación de los clientes desglosadas por cada comentario:

  • Increíble

  • Genial

  • Ok

  • Malo

  • Terrible

Puedes explorar cada gráfico para leer los comentarios y ver las conversaciones que los clientes tuvieron con Fin.

Creando reportes personalizados

En reportes personalizados, puedes crear gráficos usando las siguientes métricas Fin CSAT:

  • Calificaciones de conversación Fin AI Agent

  • Puntuación Fin AI Agent CSAT

  • Puntuación Fin AI Agent DSAT (porcentaje de calificaciones negativas o insatisfechas para Fin AI Agent)

  • Calificaciones negativas de conversación Fin AI Agent

  • Calificaciones positivas de conversación Fin AI Agent

Captura de pantalla del creador de gráficos de reportes personalizados mostrando métricas Fin CSAT disponibles para selección, incluyendo puntuación Fin AI Agent CSAT, puntuación Fin AI Agent DSAT y métricas de calificación de conversación.

También puedes seleccionar + Agregar filtro en la parte superior de cualquier reporte y luego seleccionar “Calificación de conversación Fin”, que filtra el reporte por la calificación dada a las conversaciones Fin AI Agent.

Usando el conjunto de datos de calificación de conversación

El conjunto de datos de calificación de conversación proporciona detalles a nivel de calificación de conversación, incluyendo:

  • ID de calificación de conversación

  • Calificación de conversación

  • Comentario de calificación de conversación

  • Tipo de agente calificado (compañero de equipo, Fin AI Agent o chatbot)

Los atributos en el conjunto de datos de calificación de conversación permiten reportes más completos y granulares de compañeros de equipo, Fin AI Agent y chatbots involucrados en una conversación calificada cuando trabajan juntos:

Captura de pantalla de una tabla mostrando los atributos del conjunto de datos de calificación de conversación disponibles para reportes personalizados, incluyendo ID de calificación de conversación, valor de calificación, comentario de calificación y tipo de agente calificado (compañero de equipo, Fin AI Agent o chatbot). Estos atributos están disponibles solo en los planes Advanced y Expert.

Los atributos CSAT en el conjunto de datos de calificación de conversación solo están disponibles para clientes que tienen acceso a reportes personalizados en los planes Advanced y Expert.


Cómo aparece Fin CSAT en la Inbox

La calificación Fin CSAT aparecerá en la conversación. De esta manera, los compañeros de equipo tienen contexto previo sobre cómo se siente un cliente antes de interactuar con él.

Captura de pantalla de la Inbox de Intercom mostrando una conversación donde la calificación Fin CSAT (por ejemplo, 'Increíble 🤩') se muestra en línea en el hilo de la conversación, dando al compañero de equipo contexto sobre la experiencia del cliente antes de responder.

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